Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να υπολογίσετε πολλά στοιχεία με βάση κελιά αλλού και να διατηρήσετε σταθερή τη σειρά ή τη στήλη, χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά κελιού.
- Σε αυτήν την εξίσωση, η απόλυτη αναφορά κελιού είναι A$12:=+B2+B2+A$12.
- Το σύμβολο $ "κρατά" τη γραμμή ή τη στήλη σταθερή ακόμα και όταν αντιγράφει ή συμπληρώνει μια στήλη ή μια σειρά με τον ίδιο τύπο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά κελιού στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις για να αποτρέψετε την αυτόματη προσαρμογή των τύπων σε σχέση με πόσες σειρές ή στήλες έχετε συμπληρώσει.
Τι είναι η απόλυτη αναφορά κελιού στο Excel;
Υπάρχουν δύο τύποι τρόπων αναφοράς σε ένα κελί μέσα σε έναν τύπο στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σχετική αναφορά κελιού ή μια απόλυτη αναφορά κελιού.
- Σχετική αναφορά κελιού: Μια διεύθυνση κελιού που δεν περιέχει το σύμβολο $ μπροστά από τις συντεταγμένες της γραμμής ή της στήλης. Αυτή η αναφορά θα ενημερώσει αυτόματα τη στήλη ή το κελί σε σχέση με το αρχικό κελί όταν συμπληρώσετε είτε προς τα κάτω είτε κατά μήκος.
- Απόλυτη αναφορά κελιού: Μια διεύθυνση κελιού που περιέχει το σύμβολο $ είτε μπροστά από τις συντεταγμένες της γραμμής είτε της στήλης. Αυτό "κρατά" σταθερή τη γραμμή αναφοράς ή τη στήλη ακόμα και όταν γεμίζει μια στήλη ή μια σειρά με τον ίδιο τύπο.
Η αναφορά κυττάρων μπορεί να φαίνεται σαν μια αφηρημένη έννοια σε όσους είναι νέοι σε αυτήν.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την απόλυτη αναφορά κυψέλης στο Excel
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά στο Excel. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από ποιο τμήμα της αναφοράς θέλετε να διατηρήσετε σταθερό: τη στήλη ή τη σειρά.
-
Για παράδειγμα, πάρτε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να υπολογίσετε τον πραγματικό φόρο επί των πωλήσεων για πολλά είδη, με βάση τα κελιά αναφοράς σε άλλα σημεία του φύλλου.
Image -
Στο πρώτο κελί, θα εισαγάγετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τυπικές σχετικές αναφορές κελιών για τις τιμές των στοιχείων. Αλλά για να εισαγάγετε τον σωστό φόρο επί των πωλήσεων στον υπολογισμό, θα χρησιμοποιούσατε μια απόλυτη αναφορά για τη σειρά, αλλά όχι για το κελί.
Image -
Αυτός ο τύπος αναφέρεται σε δύο κελιά με διαφορετικούς τρόπους. Το B2 είναι το κελί στα αριστερά του πρώτου κελιού φόρου πωλήσεων, σε σχέση με τη θέση αυτού του κελιού. Η αναφορά A$12 δείχνει τον πραγματικό αριθμό φόρου επί των πωλήσεων που αναφέρεται στο A12. Το σύμβολο $ θα διατηρήσει σταθερή την αναφορά στη σειρά 12, ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που γεμίζετε τα γειτονικά κελιά. Συμπληρώστε όλα τα κελιά κάτω από αυτό το πρώτο για να το δείτε σε δράση.
Image -
Μπορείτε να δείτε ότι όταν γεμίζετε τη στήλη, το κελί στη δεύτερη στήλη χρησιμοποιεί σχετική αναφορά κελιών για τις τιμές κόστους στη στήλη Β, αυξάνοντας τη στήλη ώστε να ταιριάζει με τη στήλη του φόρου επί των πωλήσεων. Ωστόσο, η αναφορά στο A12 παραμένει σταθερή λόγω του συμβόλου $, το οποίο διατηρεί την αναφορά της γραμμής ίδια. Τώρα συμπληρώστε τη στήλη D ξεκινώντας από το κελί C2.
Image -
Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι η συμπλήρωση της σειράς προς τα δεξιά χρησιμοποιεί τον σωστό κρατικό φόρο επί των πωλήσεων (Ιντιάνα), επειδή η αναφορά στη στήλη είναι σχετική (μετατοπίζει μία προς τα δεξιά ακριβώς όπως το κελί που συμπληρώνετε). Ωστόσο, η σχετική αναφορά για το κόστος έχει πλέον μετατοπιστεί επίσης μία προς τα δεξιά, κάτι που είναι εσφαλμένο. Μπορείτε να το διορθώσετε κάνοντας τον αρχικό τύπο στο C2 να αναφέρεται στη στήλη Β με απόλυτη αναφορά.
Image -
Τοποθετώντας ένα σύμβολο $ μπροστά από το "B", έχετε δημιουργήσει μια απόλυτη αναφορά για τη στήλη. Τώρα, όταν συμπληρώσετε προς τα δεξιά, θα δείτε ότι η αναφορά στη στήλη Β για το κόστος παραμένει η ίδια.
Image -
Τώρα, όταν γεμίσετε τη στήλη D προς τα κάτω, θα δείτε ότι όλες οι σχετικές και απόλυτες αναφορές κελιών λειτουργούν ακριβώς όπως θέλετε.
Image -
Οι απόλυτες αναφορές κελιών στο Excel είναι κρίσιμες για τον έλεγχο των κελιών που αναφέρονται όταν συμπληρώνετε στήλες ή σειρές. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο $ όπως θέλετε μέσα στην αναφορά κελιού για να διατηρήσετε σταθερή είτε τη γραμμή είτε την αναφορά στήλης, προκειμένου να αναφέρετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό κελί. Όταν συνδυάζετε σχετικές και απόλυτες αναφορές κελιών όπως αυτή, ονομάζεται αναφορά μικτών κελιών.
Εάν χρησιμοποιείτε μικτή αναφορά, είναι σημαντικό να ευθυγραμμίσετε τη στήλη ή τη σειρά των δεδομένων προέλευσης με τη στήλη ή τη γραμμή όπου πληκτρολογείτε τον τύπο. Εάν έχετε κάνει την αναφορά της σειράς σχετική, τότε να έχετε κατά νου ότι όταν συμπληρώνετε στο πλάι, ο αριθμός της στήλης των δεδομένων προέλευσης θα αυξηθεί μαζί με τη στήλη του κελιού τύπου. Αυτό είναι ένα από τα πράγματα που καθιστούν τη σχετική και απόλυτη διευθυνσιοδότηση περίπλοκη για τους νέους χρήστες, αλλά μόλις το μάθετε, θα έχετε πολύ περισσότερο έλεγχο σχετικά με την έλξη κελιών δεδομένων πηγής στις αναφορές κελιών τύπου.
Χρήση απόλυτων αναφορών κελιού για καρφίτσωμα αναφοράς ενός κελιού
Μια άλλη προσέγγιση για τη χρήση της απόλυτης αναφοράς κελιών είναι η εφαρμογή της τόσο στη στήλη όσο και στη σειρά για να "καρφιτσώσετε" ουσιαστικά τον τύπο ώστε να χρησιμοποιείται μόνο ένα μεμονωμένο κελί ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται.
Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να γεμίσετε στο πλάι ή προς τα κάτω και η αναφορά του κελιού θα παραμείνει πάντα η ίδια.
Η χρήση απόλυτης αναφοράς κελιού τόσο στη στήλη όσο και στη γραμμή είναι αποτελεσματική μόνο εάν αναφέρετε μόνο ένα κελί σε όλα τα κελιά που συμπληρώνετε.
-
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου από πάνω, μπορείτε να αναφέρετε μόνο τον φορολογικό συντελεστή ενιαίου κράτους προσθέτοντας το σύμβολο $ τόσο στη στήλη όσο και στην αναφορά της σειράς.
Image -
Αυτό κάνει τη στήλη "A" και τη σειρά "12" να παραμένουν σταθερές, ανεξάρτητα από την κατεύθυνση που γεμίζετε τα κελιά. Για να το δείτε στην πράξη, συμπληρώστε ολόκληρη τη στήλη για τον φόρο επί των πωλήσεων ME αφού ενημερώσετε τον τύπο με την απόλυτη αναφορά στήλης και σειράς. Μπορείτε να δείτε ότι κάθε γεμάτο κελί χρησιμοποιεί πάντα την απόλυτη αναφορά $A$12. Δεν αλλάζει ούτε η στήλη ούτε η σειρά.
Image -
Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο για τη στήλη φόρου επί των πωλήσεων της Ιντιάνα, αλλά αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε την απόλυτη αναφορά τόσο για τη στήλη όσο και για τη γραμμή. Σε αυτήν την περίπτωση είναι $B$12.
Image -
Συμπληρώστε αυτήν τη στήλη και πάλι θα δείτε ότι η αναφορά στο B12 δεν αλλάζει σε ποτέ κελί, χάρη στην απόλυτη αναφορά τόσο για τη στήλη όσο και για τη σειρά.
Image -
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών στο Excel για να ολοκληρώσετε παρόμοιες εργασίες. Αυτό που σας παρέχουν οι απόλυτες αναφορές είναι η ευελιξία να διατηρείτε σταθερές αναφορές κελιών ακόμα και όταν συμπληρώνετε μεγάλο αριθμό στηλών ή σειρών.
Μπορείτε να περιηγηθείτε σε σχετικές ή απόλυτες αναφορές κελιών επισημαίνοντας την αναφορά και, στη συνέχεια, πατώντας F4 Κάθε φορά που πατάτε το F4, η απόλυτη αναφορά θα εφαρμόζεται είτε στη στήλη, γραμμή, τόσο η στήλη όσο και το κελί ή κανένα από αυτά. Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να τροποποιήσετε τον τύπο σας χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το σύμβολο $.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές κυττάρων
Σχεδόν σε κάθε κλάδο και τομέα, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών στο Excel.
- Χρήση σταθερών πολλαπλασιαστών (όπως τιμή ανά μονάδα) σε μια μεγάλη λίστα ειδών.
- Εφαρμόστε ένα ενιαίο ποσοστό για κάθε έτος όταν προβάλλετε στόχους ετήσιων κερδών.
- Όταν δημιουργείτε τιμολόγια, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές για να αναφερθείτε στον ίδιο φορολογικό συντελεστή σε όλα τα είδη.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές κελιών στη διαχείριση έργου για αναφορά σε σταθερά ποσοστά διαθεσιμότητας για μεμονωμένους πόρους.
- Χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές στηλών και απόλυτες αναφορές σειρών για να αντιστοιχίσετε τους υπολογισμούς στηλών στα αναφερόμενα κελιά σας με τις τιμές στηλών σε άλλον πίνακα.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν συνδυασμό σχετικών και απόλυτων αναφορών για στήλες ή σειρές, πρέπει απλώς να βεβαιωθείτε ότι η θέση των στηλών ή των γραμμών δεδομένων προέλευσης ταιριάζει με τη στήλη ή τη σειρά των κελιών προορισμού (όπου πληκτρολογήστε ξανά τον τύπο).
