Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αλληλογραφία από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αλληλογραφία από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο
Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αλληλογραφία από έναν λογαριασμό Gmail σε έναν άλλο
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Στο Gmail, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων > Προώθηση και POP/IMAP. Στη Λήψη POP, επιλέξτε Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα.
  • Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων > Λογαριασμοί και εισαγωγή > Προσθήκη λογαριασμού email5 διεύθυνση email 3452234 Εισαγωγή email από τον άλλο λογαριασμό μου (POP3).
  • POP Διακομιστής= pop.gmail.com και Θύρα= 995. Επιλέξτε Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω αλληλογραφία. Επιλέξτε Αντιμετώπιση ως ψευδώνυμο. Επαλήθευση λογαριασμού.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε την πρόσβαση POP και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους για τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων μεταξύ λογαριασμών Gmail: λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail ή μη αυτόματη μεταφορά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook. Περιλαμβάνονται επίσης οδηγίες για να σταματήσετε την εισαγωγή αλληλογραφίας.

Διαμόρφωση πρόσβασης POP για τον παλιό σας λογαριασμό

Πρέπει να έχετε διαμορφώσει τον παλιό λογαριασμό σας ώστε να επιτρέπει την πρόσβαση χρησιμοποιώντας το Πρωτόκολλο Post Office. Εάν το έχετε ήδη ρυθμίσει, βεβαιωθείτε ότι όλα τα προγράμματα ή οι υπηρεσίες email που έχετε διαμορφώσει για λήψη αλληλογραφίας από τον παλιό σας λογαριασμό Gmail με χρήση POP είναι κλειστά ή έχουν ρυθμιστεί να μην ελέγχουν αυτόματα την αλληλογραφία. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.

Αν δεν έχετε ενεργοποιήσει ακόμα το POP:

  1. Από τον λογαριασμό σας στο Gmail, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων λογαριασμών.

    Image
    Image
  2. Select Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

    Image
    Image
  3. Επιλέξτε Προώθηση και POP/IMAP.

    Image
    Image
  4. Στην ενότητα POP Λήψη, επιλέξτε Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα ως κατάσταση.

    Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε μηνύματα στα εισερχόμενα του παλιού λογαριασμού για να τα παραλάβει ο νέος λογαριασμός. Η αρχειοθετημένη αλληλογραφία θα ληφθεί και θα αντιγραφεί αυτόματα στον νέο λογαριασμό.

    Image
    Image
  5. Από το μενού Όταν γίνεται πρόσβαση στα μηνύματα με POP, έχετε πολλές επιλογές:

    • Επιλέξτε αρχειοθέτηση του αντιγράφου του Gmail για να διαγράψετε τα εισερχόμενα του παλιού λογαριασμού σας ενώ τα διατηρείτε στο φάκελο Αρχειοθέτηση σε περίπτωση που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα.
    • Select διαγράψτε το αντίγραφο του Gmail για να μετακινήσετε την αλληλογραφία αντί να την αντιγράψετε. Αυτή η επιλογή μετακινεί παλιά μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων, επομένως δεν θα μπορείτε να τα λάβετε αργότερα.
    • Επιλέξτε κρατήστε το αντίγραφο του Gmail στα Εισερχόμενα για να αφήσετε το αρχικό μήνυμα ανέγγιχτο.
    • Επιλέξτε επισήμανση του αντιγράφου του Gmail ως αναγνωσμένο για να αφήσετε το αρχικό email στα Εισερχόμενα και να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο. Αυτό σας δείχνει τι έχει προωθήσει το Gmail και τι όχι.

    Εάν θέλετε να διατηρήσετε ορισμένα μηνύματα στον παλιό λογαριασμό, θα είναι διαθέσιμα στην ετικέτα Trash για 30 ημέρες.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.

Κάντε τον νέο σας λογαριασμό Gmail να λαμβάνει μηνύματα

Στη συνέχεια, ζητήστε από τον νέο σας λογαριασμό Gmail να λάβει τα μηνύματα που θέλετε να μεταφέρετε.

  1. Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.

    Image
    Image
  2. Select Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από το μενού.

    Image
    Image
  3. Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας στην ενότητα Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς.

    Image
    Image
  5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού Gmail από τον οποίο θέλετε να κάνετε εισαγωγή στην περιοχή Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  6. Επιλέξτε Επόμενο.

    Image
    Image
  7. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή Import emails from my other account (POP3).

    Image
    Image
  8. Επιλέξτε Επόμενο.
  9. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό Gmail από τον οποίο εισάγετε κάτω από Κωδικός.

    Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για τον παλιό λογαριασμό Gmail, δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής Gmail.

  10. Select pop.gmail.com κάτω από Διακομιστής POP.

    Image
    Image
  11. Επιλέξτε 995 κάτω από Θύρα.

    Image
    Image
  12. Επαλήθευση Αφήστε ένα αντίγραφο των ανακτημένων μηνυμάτων στον διακομιστή δεν είναι επιλεγμένο.
  13. Επαλήθευση Να χρησιμοποιείτε πάντα μια ασφαλή σύνδεση (SSL) όταν είναι επιλεγμένο η ανάκτηση αλληλογραφίας. Επιλέξτε Ετικέτα εισερχόμενων μηνυμάτων και επιλέξτε την ετικέτα που αντιστοιχεί στη διεύθυνση email του παλιού λογαριασμού Gmail, μια υπάρχουσα ετικέτα ή μια νέα ετικέτα. Επιλέξτε Αρχειοθέτηση εισερχόμενων μηνυμάτων (Παράβλεψη των Εισερχόμενων),ώστε τα εισαγόμενα email να μην εμφανίζονται τα εισερχόμενα του νέου σας λογαριασμού Gmail.
  14. Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.

    Image
    Image

    Αν δείτε ένα σφάλμα πρόσβασης, έχετε δύο επιλογές: Με τον έλεγχο ταυτότητας σε 2 βήματα ενεργοποιημένο ειδικά, ίσως χρειαστεί να εξουσιοδοτήσετε το Gmail να έχει πρόσβαση από μόνο του. Εάν δεν έχετε ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας σε 2 βήματα, βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται στις "λιγότερο ασφαλείς" εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο Gmail.

  15. Επιλέξτε Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω αλληλογραφία ως όνομα χρήστη @gmail.com στην περιοχή Θέλετε επίσης να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ως [email protected];

    Η ρύθμιση της παλιάς σας διεύθυνσης ως διεύθυνσης αποστολής στο νέο λογαριασμό επιτρέπει στο Gmail να αναγνωρίζει τα παλιά σας απεσταλμένα μηνύματα και να τα τοποθετεί στην ετικέτα Απεσταλμένα. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε την παλιά σας διεύθυνση ως διεύθυνση αποστολής αργότερα. Εάν επιλέξετε Όχι, κάντε κλικ στο Τέλος αμέσως και παραλείψτε τα παρακάτω βήματα που προσθέτουν την παλιά διεύθυνση στον νέο λογαριασμό.

Κάντε τους λογαριασμούς σας Gmail να αναγνωρίζονται μεταξύ τους

Για να βεβαιωθείτε ότι η παλιά σας διεύθυνση Gmail αναγνωρίζεται από τον νέο λογαριασμό Gmail ως δική σας - και είναι διαθέσιμη για αποστολή:

  1. Συνέχεια από Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω μηνύματα ως όνομα χρήστη @gmail.com, επιλέξτε Επόμενο.

    Image
    Image
  2. Εισαγάγετε το όνομά σας κάτω από Όνομα.
  3. Leave Αντιμετωπίστε ως ψευδώνυμο επιλεγμένο.
  4. Επιλέξτε Επόμενο Βήμα δύο φορές.
  5. Επιλέξτε Αποστολή επαλήθευσης.

    Image
    Image
  6. Κάντε κλικ Κλείσιμο παραθύρου.
  7. Επιλέξτε το εικονίδιο λογαριασμού στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail.

    Image
    Image
  8. Επιλέξτε Έξοδος από το φύλλο που εμφανίζεται.

    Image
    Image
  9. Συνδεθείτε στο Gmail χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση από την οποία εισάγετε.
  10. Ανοίξτε το μήνυμα από την Ομάδα Gmail με θέμα Επιβεβαίωση Gmail - Αποστολή αλληλογραφίας ως όνομα χρήστη @gmail.com.
  11. Επισημάνετε και αντιγράψτε τον αριθμητικό κωδικό επιβεβαίωσης στην περιοχή Κωδικός επιβεβαίωσης. Είναι καλύτερα να μην ακολουθήσετε τον σύνδεσμο επαλήθευσης και αντ' αυτού συνδεθείτε με τον σωστό λογαριασμό στο πρόγραμμα περιήγησής σας πρώτα και μετά χρησιμοποιήστε τον κωδικό εκεί.

    Ως εναλλακτική της κάπως περίπλοκης διαδικασίας που ακολουθεί, μπορείτε να περιμένετε μέχρι ο νέος λογαριασμός σας Gmail να εισαγάγει το μήνυμα επαλήθευσης και να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο επιβεβαίωσης από εκεί.

    Image
    Image
  12. Επιλέξτε το εικονίδιο του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία.
  13. Select Έξοδος.
  14. Συνδεθείτε ξανά στο Gmail, αυτή τη φορά με τον λογαριασμό στον οποίο κάνετε εισαγωγή.
  15. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.

    Image
    Image
  16. Κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

    Image
    Image
  17. Ανοίξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.

    Image
    Image
  18. Επιλέξτε Επαλήθευση για τη διεύθυνση του παλιού λογαριασμού Gmail στην περιοχή Αποστολή αλληλογραφίας ως.

    Image
    Image
  19. Επικολλήστε τον κωδικό επαλήθευσης κάτω από Εισαγάγετε και επαληθεύστε τον κωδικό επιβεβαίωσης.
  20. Επιλέξτε Επαλήθευση για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση των λογαριασμών.

    Image
    Image

Το Gmail δεν θα ανακτήσει όλα τα μηνύματα με μία κίνηση. Αντ' αυτού, θα πραγματοποιεί λήψη αλληλογραφίας από τον παλιό λογαριασμό σε παρτίδες περίπου 100 έως 200 email τη φορά. Συνήθως, η εισαγωγή ξεκινά με τα παλαιότερα μηνύματα.

Το Gmail θα κατεβάσει μηνύματα στην ετικέτα Απεσταλμένα του παλιού σας λογαριασμού Gmail μαζί με μηνύματα που έχετε λάβει. Τα απεσταλμένα μηνύματα θα εμφανίζονται επίσης κάτω από την ετικέτα Απεσταλμένα του νέου λογαριασμού.

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παλιά διεύθυνση με τον νέο σας λογαριασμό Gmail, συνδυάζοντας αποτελεσματικά τους δύο λογαριασμούς.

Πώς να σταματήσετε την εισαγωγή αλληλογραφίας από έναν λογαριασμό Gmail

Για να σταματήσετε το Gmail να εισάγει νέα μηνύματα από τον παλιό λογαριασμό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Settings στον νέο λογαριασμό Gmail.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.

    Image
    Image
  3. Μεταβείτε στην κατηγορία Λογαριασμοί και Εισαγωγή.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε delete για τον λογαριασμό Gmail από τον οποίο πραγματοποιήσατε εισαγωγή στο Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε OK στο μήνυμα Επιβεβαίωση διαγραφής λογαριασμού αλληλογραφίας.

    Image
    Image

Πώς να μετακινήσετε χειροκίνητα email

Τα παραπάνω βήματα λειτουργούν αποκλειστικά στο Gmail. Τα μηνύματα από τον παλιό λογαριασμό σας θα έχουν νέες ετικέτες.

Εναλλακτικά, προσθέστε και τους δύο λογαριασμούς Gmail σε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Outlook ή το Mozilla Thunderbird και σύρετε με μη αυτόματο τρόπο μεμονωμένα μηνύματα ή φακέλους (π.χ. ετικέτες στο Gmail) μεταξύ λογαριασμών, διατηρώντας τις αρχικές ετικέτες από τον παλιό λογαριασμό.

Συνιστάται: