Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να μετατρέψετε ένα αρχείο MDF σε ACCDB, ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην Access 2007 ή νεότερη έκδοση και επιλέξτε Αρχείο > > Αποθήκευση ως >Μορφή ACCDB.
- Για να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων ACCDB ως MDB, ανοίξτε τη βάση δεδομένων και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως > MDB.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τα οφέλη της μορφής αρχείου ACCDB και τον τρόπο μετατροπής μεταξύ μορφών αρχείων Accdb και MDB στην Access για Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010 και Access 2007.
Πλεονεκτήματα μορφής αρχείου ACCDB
Πριν από την κυκλοφορία του το 2007, η μορφή αρχείου της βάσης δεδομένων της Microsoft Access ήταν MDB. Η μορφή αρχείου ACCDB εισήχθη με την Access 2007. Ενώ μεταγενέστερες εκδόσεις συνεχίζουν να υποστηρίζουν αρχεία βάσης δεδομένων MDB για λόγους συμβατότητας προς τα πίσω, η μορφή αρχείου ACCDB είναι η προτεινόμενη επιλογή όταν εργάζεστε στην Access.
Η νέα μορφή υποστηρίζει λειτουργικότητα που δεν είναι διαθέσιμη στην Access 2003 και παλαιότερες εκδόσεις. Συγκεκριμένα, η μορφή ACCDB σάς επιτρέπει:
- Συμπερίληψη συνημμένων σε μια βάση δεδομένων: Η μορφή ACCDB σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συνημμένα αρχεία και άλλα δυαδικά μεγάλα αντικείμενα (ή BLOB) σε πεδία βάσης δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα είναι κοινή σε βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων όπως η Oracle και ο SQL Server που έλειπαν από τη Microsoft Access.
- Χρησιμοποιήστε πεδία πολλαπλών τιμών: Ενώ οι καθαριστές βάσεων δεδομένων μπορεί να χλευάζουν την ιδέα των πεδίων πολλαπλών τιμών επειδή αυτά αψηφούν τις αρχές της κανονικοποίησης, αυτά τα πεδία διευκολύνουν τη ζωή για τους προγραμματιστές απλών βάσεων δεδομένων. Τα πεδία πολλαπλών τιμών επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές για μια τιμή πεδίου χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο πεδίο Μεγέθη πουκαμίσου με τις τιμές S, M, L και XL. Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούσαν να επιλέξουν όλες τις τιμές που ισχύουν από το πεδίο πολλών τιμών.
- Έχετε ασφαλή ενοποίηση με το SharePoint και το Outlook: Το SharePoint και το Outlook αποκλείουν και τις δύο βάσεις δεδομένων MDB λόγω ανησυχιών για την ασφάλεια. Οι βελτιώσεις στο μοντέλο ασφάλειας της βάσης δεδομένων επιτρέπουν την επικύρωση ασφαλείας των αρχείων βάσης δεδομένων και τόσο το SharePoint όσο και το Outlook εμπιστεύονται αυτήν την επικύρωση.
- Νιώστε ασφαλείς με βελτιώσεις κρυπτογράφησης: Οι χρήστες των αρχείων ACCDB μπορούν να αξιοποιήσουν το Cryptographic API των Windows για κρυπτογράφηση βάσης δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα είναι ζωτικής σημασίας για την αποφυγή κλοπής ταυτότητας στην οποία μια κρυπτογραφημένη βάση δεδομένων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ενός ενοχλητικού και δαπανηρού περιστατικού ασφαλείας και ενός μη συμβάντος.
Συμβατότητα του ACCDB με παλαιότερες εκδόσεις πρόσβασης
Εάν δεν χρειάζεται να μοιράζεστε αρχεία με βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν στην Access 2003 και παλαιότερες, τότε δεν υπάρχει λόγος να είστε συμβατοί προς τα πίσω χρησιμοποιώντας μια μορφή MDB.
Υπάρχουν επίσης δύο περιορισμοί που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το ACCDB. Οι βάσεις δεδομένων ACCDB δεν υποστηρίζουν ασφάλεια ή αναπαραγωγή σε επίπεδο χρήστη. Εάν χρειάζεστε κάποια από αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MDB.
Μετατροπή μεταξύ μορφών αρχείων ACCDB και MDB
Εάν έχετε δημιουργηθεί υπάρχουσες βάσεις δεδομένων MDB με προηγούμενες εκδόσεις της Access, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε μορφή ACCDB. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε έκδοση της Access μετά το 2003, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως. Επιλέξτε τη μορφή ACCDB.
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων ACCDB ως αρχείο μορφοποιημένου MDB, εάν πρέπει να εργαστείτε με εκδόσεις της Access πριν από το 2007. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία, αλλά επιλέξτε MDB ως Αποθήκευση ως μορφή αρχείου.
