Τι να γνωρίζετε
- Δημιουργήστε ένα έγγραφο με το κείμενο προς σύνδεση και αποθηκεύστε το. Αντιγράψτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο νέο έγγραφο. Μεταβείτε στο Αρχική σελίδα > Επικόλληση Special > Επικόλληση συνδέσμου > Μορφοποιημένο κείμενο (RTF) . Πατήστε Ok.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συνδέσετε κείμενο από ένα έγγραφο του Microsoft Word σε ένα άλλο. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Πώς να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο κειμένου στο Word
Χρησιμοποιήστε συνδέσμους κειμένου για να αντικαταστήσετε κείμενο σε πολλά έγγραφα του Word ταυτόχρονα. Οι σύνδεσμοι κειμένου είναι χρήσιμοι όταν εισάγετε το ίδιο τμήμα κειμένου σε πολλά έγγραφα και αυτό το κείμενο θα χρειαστεί να ενημερωθεί κάποια στιγμή.
- Σε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word, εισαγάγετε το κείμενο με το οποίο πρόκειται να συνδεθείτε από τα άλλα έγγραφα. Μορφοποιήστε το όπως θέλετε να εμφανίζεται στα έγγραφα. Για παράδειγμα, αυτό το έγγραφο θα μπορούσε να περιέχει τις 20 διευθύνσεις ή τα στοιχεία επικοινωνίας για έναν νέο υπάλληλο.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο. Αποθηκεύστε το αρχείο σε οποιαδήποτε τοποθεσία και σημειώστε αυτήν τη θέση.
Εάν μετακινήσετε το αρχείο που περιέχει το κείμενο, εισαγάγετε έναν ενημερωμένο σύνδεσμο προς το κείμενο σε όλα τα συνδεδεμένα έγγραφα.
- Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδεθεί.
-
Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Copy.
Για να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, πατήστε Ctrl+C σε υπολογιστή ή Command+C σε Mac.
Image -
Στο έγγραφο που θα περιέχει το συνδεδεμένο κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να πάει το συνδεδεμένο κείμενο.
Η θέση του συνδεδεμένου κειμένου μπορεί να αλλάξει αργότερα, όπως και κατά τη μετακίνηση οποιουδήποτε κειμένου.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επικόλληση και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου.
-
Για να επικολλήσετε το συνδεδεμένο κείμενο ακριβώς όπως εμφανίζεται στο αρχικό έγγραφο, επιλέξτε Μορφοποιημένο κείμενο (RTF).
Image - Επιλέξτε OK.
- Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεστε για κάθε έγγραφο που θέλετε να συνδέσετε στο αρχικό κείμενο.
Κατανόηση της σύνδεσης
Ο σύνδεσμος είναι χρήσιμος εάν το κείμενο είναι το ίδιο σε όλα τα έγγραφα και όταν το κείμενο πρέπει να ενημερωθεί. Αυτό είναι ένα πολύ συγκεκριμένο σενάριο, αλλά μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Για παράδειγμα, 20 έγγραφα του Microsoft Word που έχουν ρυθμιστεί να εκτυπώνουν 20 φύλλα ετικετών διευθύνσεων και κάθε σελίδα έχει δεκάδες ετικέτες. Εάν οι διευθύνσεις σε αυτά τα 20 έγγραφα του Word πρέπει να ενημερωθούν στο μέλλον, μην ενημερώνετε κάθε έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έγγραφο που παραθέτει τις διευθύνσεις. Στη συνέχεια, συνδέστε τα 20 έγγραφα στη μία σελίδα των διευθύνσεων, έτσι ώστε όταν ενημερώνετε μια διεύθυνση, κάθε έγγραφο που συνδέεται σε αυτήν θα ενημερώνεται επίσης.
Αυτός ο τύπος σύνδεσης κειμένου δεν είναι ο ίδιος με τους υπερσυνδέσμους που ανοίγουν ιστοσελίδες ή άλλα αρχεία όταν γίνεται κλικ.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι όταν πολλά έγγραφα του Word περιλαμβάνουν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας για έναν νεοπροσλαμβανόμενο υπάλληλο και αυτά τα έγγραφα δίνονται σε κάθε νέο υπάλληλο. Αντί να πληκτρολογείτε αυτές τις πληροφορίες σε κάθε έγγραφο, εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο που περιέχει τις πληροφορίες του υπαλλήλου. Με αυτόν τον τρόπο, τα στοιχεία επικοινωνίας τους είναι πάντα σωστά και διαμορφωμένα με τον ίδιο τρόπο σε κάθε έγγραφο.
