Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για έναν φάκελο, μεταβείτε στο Ιδιότητες φακέλου > Πολιτική διατήρησης > Διαγραφή μηνυμάτων πριν από _ ημέρες > ώρα εισαγωγής > OK.
- Για ολόκληρο λογαριασμό, μεταβείτε στο Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Διαγραφή όλων εκτός από τα πιο πρόσφατα _ μηνύματα > εισάγετε τον αριθμό > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αφαιρέσετε αυτόματα παλιά αλληλογραφία από έναν φάκελο ή έναν ολόκληρο λογαριασμό στο Mozilla Thunderbird 68 ή νεότερη έκδοση στα Windows 10, 8 ή 7. Mac OS X 10.9 ή νεότερη έκδοση. και GNU/LINUX.
Αυτόματη κατάργηση παλιάς αλληλογραφίας από έναν φάκελο
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Thunderbird ώστε να διαγράφει αυτόματα παλιά μηνύματα σε κάθε φάκελο στο Mozilla. Ό,τι είναι χρήσιμο για τους φακέλους του Κάδου απορριμμάτων είναι επίσης εξαιρετικό για ροές RSS, για παράδειγμα.
- Κάντε δεξί κλικ στον επιθυμητό φάκελο.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Πολιτική διατήρησης.
Image - Βεβαιωθείτε ότι Χρήση προεπιλογών διακομιστή ή Η χρήση των ρυθμίσεων του λογαριασμού μου δεν είναι επιλεγμένες.
-
Επιλέξτε είτε Διαγραφή όλων εκτός από τα πιο πρόσφατα _ μηνύματα (ή Διαγραφή όλων εκτός από τα τελευταία _ μηνύματα) είτε Διαγραφή μηνυμάτων πριν από _ ημέρες.
Συνήθως, βεβαιωθείτε ότι το Να κρατάτε πάντα τα μηνύματα με αστέρι είναι επιλεγμένο. Αυτό επιτρέπει έναν εύκολο τρόπο διατήρησης των email.
Image -
Εισαγάγετε την επιθυμητή ώρα ή αριθμό μηνυμάτων.
Η διατήρηση περίπου 30 ημερών ή 900 μηνυμάτων σε έναν φάκελο Trash συνήθως λειτουργεί καλά. Ακόμη και για κάτι σαν τα προεπιλεγμένα εισερχόμενά σας, 182 ημέρες (περίπου 6 μήνες) μπορούν να λειτουργήσουν.
- Επιλέξτε OK.
Αυτόματη κατάργηση παλιάς αλληλογραφίας για ολόκληρο λογαριασμό
Ορίστε μια προεπιλεγμένη πολιτική για έναν λογαριασμό όπου το Mozilla Thunderbird διαγράφει παλιά email στους φακέλους του λογαριασμού.
Έχετε υπόψη ότι τα μηνύματα που θέλετε να κρατήσετε ενδέχεται να διαγραφούν κατά λάθος με αυτήν τη ρύθμιση.
-
Επιλέξτε Προτιμήσεις > Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού του Mozilla Thunderbird.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού (Windows, Mac) ή Επεξεργασία > Ρυθμίσεις λογαριασμού (Linux) από το μενού.
- Για τοπικούς φακέλους και λογαριασμούς email POP, μεταβείτε στην κατηγορία Disk Space για τον επιθυμητό λογαριασμό (ή Τοπικοί φάκελοι).
- Για λογαριασμούς email IMAP, μεταβείτε στην κατηγορία Συγχρονισμός και αποθήκευση για τον επιθυμητό λογαριασμό στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Διαγραφή όλων εκτός από τα πιο πρόσφατα _ μηνύματα ή Διαγραφή μηνυμάτων άνω των _ ημερών.
- Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση οριστικής, αυτόματης διαγραφής μηνυμάτων.
- Κάντε κλικ στο OK.
