Βασικά Takeaways
- Η ενημερωμένη εφαρμογή Microsoft Office all-in-one για iOS θέτει ένα νέο πρότυπο οργάνωσης και χρηστικότητας.
- Η μεμονωμένη εφαρμογή χρειάζεται λιγότερο χώρο από ό,τι αν κάνατε λήψη των τριών εφαρμογών ξεχωριστά.
- Για μεγάλους που ασχολούνται με πολλαπλές εργασίες, η δυνατότητα πρόσβασης στις εφαρμογές του Office σε ένα τακτοποιημένο πακέτο θα μπορούσε να αλλάξει το παιχνίδι.
Το Microsoft Office προκαλούσε σύγχυση σε επιλογές και διάφορα προγράμματα, αλλά χάρη στην εφαρμογή all-in-one για iOS που είναι τώρα διαθέσιμη στο iPad, θέτει ένα νέο πρότυπο οργάνωσης και χρηστικότητας.
Η έκδοση για φορητές συσκευές του Office συνδυάζει το Office, το Excel και το PowerPoint σε ένα κομψό πακέτο και η Microsoft έχει προσθέσει μερικές επιπλέον λειτουργίες που είναι πολύ χρήσιμες για όσους βρίσκονται εν κινήσει. Το καλύτερο από όλα είναι ότι η μεμονωμένη εφαρμογή χρειάζεται λιγότερο χώρο από ό,τι αν κάνατε λήψη των τριών μεμονωμένων εφαρμογών, αν και αυτές εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες αν προτιμάτε.
Η χρήση του νέου all-in-one Office με έκανε να κλάψω για όλο τον χρόνο που έχασα να μπερδεύω με τις προηγούμενες αυτόνομες εκδόσεις αυτών των εφαρμογών. Είναι πολύ πιο λογικό να υπάρχει μια κεντρική τοποθεσία για τη δημιουργία και τον εντοπισμό ενός υπολογιστικού φύλλου ή ενός εγγράφου του Word.
Απρόσκοπτες μεταβάσεις
Ξεκίνησα κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό μου Microsoft και μπόρεσα γρήγορα να δω όλα τα έγγραφα που είχα αποθηκεύσει στο OneDrive. Από εκεί, ήταν απλώς ένα πάτημα για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word και να αρχίσετε να γράφετε. Η επιστροφή στην εφαρμογή και η εκκίνηση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel ήταν επίσης γρήγορη και διαισθητική.
Όπως πολλοί άνθρωποι, έχω πάρα πολλές εφαρμογές στο iPad μου και η ταξινόμηση μεταξύ αυτών για εναλλαγή μεταξύ Word και Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Υπάρχει κάτι στο να έχω τα πάντα σε ένα μέρος που μου δίνει τη δυνατότητα να λειτουργώ καλύτερα.
Η εφαρμογή ήταν αστραπιαία στο τελευταίο μοντέλο του iPad Air. Μπορούσα να δημιουργήσω και να ξεφυλλίσω έγγραφα χωρίς κανένα δισταγμό και η ταχύτητα ενίσχυσε σημαντικά την παραγωγικότητά μου.
Το παράθυρο Ενέργειες στην εφαρμογή έχει σχεδιαστεί προσεκτικά και αποτελεί μια εύχρηστη προσθήκη στην εφαρμογή. Μπορείτε να πατήσετε το παράθυρο για να μοιραστείτε αρχεία μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας, να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα ή να υπογράψετε, να σαρώσετε, να δημιουργήσετε και να μετατρέψετε έγγραφα PDF.
Ένα ωραίο πράγμα σχετικά με την εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε, να δημιουργήσετε. και αποθηκεύστε αρχεία σε κινητές συσκευές χωρίς να συνδεθείτε σε λογαριασμό Microsoft. Αξίζει, ωστόσο, τη μικρή ταλαιπωρία της δημιουργίας ενός λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα στο OneDrive ή σε άλλες υποστηριζόμενες υπηρεσίες cloud. Η αποθήκευση εγγράφων σε πολλές τοποθεσίες με ένα απλό πάτημα είναι αρκετά βολική.
Τραβήξτε φωτογραφίες των εγγράφων σας
Μια άλλη εύχρηστη δυνατότητα είναι η ενσωμάτωση του Microsoft Lens. Συνεχώς αφαιρώ κομμάτια χαρτιού για να τα αρχειοθετήσω και να τα στείλω σε ένα email και το Lens σάς επιτρέπει να μετατρέπετε εικόνες σε επεξεργάσιμα έγγραφα του Word και του Excel και να σαρώνετε αρχεία PDF. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε φωτογραφίες από ψηφιακούς πίνακες με αυτόματες βελτιώσεις για να κάνετε το περιεχόμενο πιο ευανάγνωστο.
Η νέα εφαρμογή του Office με κάνει να ξανασκεφτώ το iPad μου ως ένα εργαλείο για να κάνω πραγματική δουλειά. Το είχα χρησιμοποιήσει ως επί το πλείστον για να προβάλλω περιεχόμενο, να περιηγηθώ στον Ιστό και να παρακολουθώ ταινίες, αλλά στράφηκα στο MacBook μου για δουλειά επειδή η εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών ήταν πιο φυσική.
Είμαι μεγάλος που ασχολείται με πολλές εργασίες και η δυνατότητα χρήσης όλων των εφαρμογών του Office σε ένα τακτοποιημένο πακέτο θα μπορούσε να αλλάξει το παιχνίδι. Τώρα που μπορείτε να συνδέσετε ένα ποντίκι και πληκτρολόγιο, ή ακόμα και μια θήκη πληκτρολογίου, αρκετά εύκολα σε ένα iPad, μπορεί να μην υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσετε φορητό υπολογιστή.
Είμαι πιστός χρήστης των Εγγράφων και των Υπολογιστικών Φύλλων Google για περισσότερο από μια δεκαετία αφότου άφησα ευτυχώς τα ηνία του Microsoft Office. Η νέα ενοποιημένη εφαρμογή, ωστόσο, μου δίνει μια παύση σχετικά με την απόφασή μου. Είναι μικρό πράγμα, αλλά η εναλλαγή μεταξύ της εφαρμογής Έγγραφα για κινητά και της εφαρμογής Φύλλα με βγάζει από τη ζώνη μου.
Θα περνάω περισσότερο χρόνο με την πιο πρόσφατη εφαρμογή της Microsoft, αλλά προς το παρόν, θα είναι το μέρος όπου θα ξεκινήσω τη δουλειά μου.
