Τι να γνωρίζετε
- Διαγραφή μεμονωμένου μηνύματος: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ellipsis > delete.
- Απόκρυψη συνομιλίας: Κάντε κλικ στο Chat. Κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία > Απόκρυψη.
- Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν κανάλια. τα μέλη μπορούν να τους κάνουν σίγαση.
Αυτό το άρθρο σάς διδάσκει πώς να διαγράφετε μεμονωμένα μηνύματα και το ιστορικό συνομιλιών στο Microsoft Teams, να αποκρύπτετε συνομιλίες και να αντιμετωπίζετε τους περιορισμούς που εμπλέκονται στο Microsoft Teams.
Πώς να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα σε ομάδες
Η διαγραφή του ιστορικού συνομιλιών στο Teams είναι λίγο περίπλοκη. Ανάλογα με το κανάλι, ενδέχεται να μην μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε μόνο μεμονωμένα μηνύματα μέσα σε ένα νήμα. δεν μπορείτε να σβήσετε ολόκληρη τη συνομιλία με μία ενέργεια. Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια συζήτηση στο Teams για εκείνες τις στιγμές που είναι δυνατό.
Μερικά εργασιακά και επαγγελματικά κανάλια συνομιλίας του Microsoft Teams δεν σας επιτρέπουν να διαγράψετε τα δικά σας μηνύματα. Εάν η επιλογή δεν εμφανίζεται, αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατό να το κάνετε.
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στο νήμα συνομιλίας με τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.
Image -
Κάντε κλικ στην έλλειψη που εμφανίζεται.
Image - Κάντε κλικ στο Delete για να αφαιρέσετε το μήνυμα.
- Το άλλο άτομο θα βλέπει τώρα "Αυτό το μήνυμα διαγράφηκε" αντί για το αρχικό μήνυμα.
-
Για να αναιρέσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο Αναίρεση.
Image
Πώς να διαγράψετε ένα πλήρες ιστορικό συνομιλιών στις ομάδες
Δεν είναι δυνατό να διαγράψετε ένα ολόκληρο νήμα συνομιλίας του Microsoft Teams με ένα κλικ ενός κουμπιού, αλλά είναι δυνατό να αποκρύψετε τη συνομιλία εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τα νήματα συνομιλίας σας στο Teams.
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
-
Κάντε κλικ Συζήτηση.
Image - Κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία που θέλετε να αποκρύψετε.
-
Κλικ Απόκρυψη.
Image - Η συνομιλία δεν φαίνεται πλέον.
-
Για να το επαναφέρετε, αναζητήστε το όνομα του χρήστη στη γραμμή αναζήτησης.
Image -
Κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία και κάντε κλικ στο Unhide.
Image
Πώς να διαγράψετε μια συνομιλία ομάδας στο Microsoft Teams
Εάν είστε διαχειριστής μιας ομάδας του Microsoft Teams, μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις αναρτήσεις μεταξύ των μελών της με ένα κλικ διαγράφοντας ολόκληρο το κανάλι. Προφανώς, αυτό δεν είναι δυνατό για τα τακτικά μέλη, αλλά είναι χρήσιμο να γνωρίζεις αν διαχειρίζεσαι μια ομάδα. Δείτε πώς να το κάνετε.
Με αυτόν τον τρόπο, καταργείτε μόνιμα όλα τα κανάλια, τα αρχεία και τις συνομιλίες, επομένως να είστε προσεκτικοί.
- Ανοίξτε το Microsoft Teams.
-
Κλικ Ομάδες.
Image - Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας.
-
Κάντε κλικ στο Διαγραφή της ομάδας.
Image -
Κάντε κλικ στο Καταλαβαίνω ότι όλα θα διαγραφούν.
Image -
Κάντε κλικ Διαγραφή ομάδας.
Image
Τι περιορισμοί υπάρχουν κατά τη διαγραφή μηνυμάτων στο Microsoft Teams
Σχεδιασμένο με γνώμονα τη θεσμική μνήμη, το Microsoft Teams καθιστά πιο δύσκολη τη διαγραφή μηνυμάτων και νημάτων συνομιλίας από άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Να τι πρέπει να έχετε υπόψη σας προτού προσπαθήσετε να διαγράψετε οτιδήποτε.
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα άλλων ατόμων. Αν δεν είστε διαχειριστής, δεν μπορείτε να διαγράψετε τις συνομιλίες άλλου ατόμου - ακόμη και για να τις αποκρύψετε από την οπτική σας.
- Δεν σας επιτρέπουν όλες οι ομάδες να διαγράψετε τα μηνύματά σας. Δεν θα σας επιτρέψει κάθε ομάδα να διαγράψετε τα μηνύματά σας. Ορισμένοι σας επιτρέπουν μόνο να τα επεξεργαστείτε αντί να τα διαγράψετε εντελώς. Εάν δεν υπάρχει η επιλογή διαγραφής, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα γι' αυτό.
- Η απόκρυψη ή η σίγαση ενός καναλιού είναι μια επιλογή. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το Microsoft Teams πιο προσεγμένο, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ή να κάνετε σίγαση ενός καναλιού, ώστε να υπάρχει λιγότερη εικονική ακαταστασία. Δεν θα διαγράψει τίποτα, αλλά σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να το κοιτάξετε.
