Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η σύνταξη είναι=if(test, then_true, other_value).
- Υπάρχουν τρία ορίσματα στη συνάρτηση των Φύλλων Google If(): Test, Then_true και Διαφορετικά- Τιμή.
- Στα Φύλλα Google η δήλωση If() εισάγεται πληκτρολογώντας σε ένα κελί. εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτάσεων για να βοηθήσει.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση των Φύλλων Google If(). Οι οδηγίες ισχύουν για οποιοδήποτε τρέχον πρόγραμμα περιήγησης και την εφαρμογή Φύλλα.
Ο σκοπός της συνάρτησης Google If ()
Η συνάρτηση If() ελέγχει εάν μια συγκεκριμένη συνθήκη σε ένα κελί είναι αληθής ή ψευδής.
- Εάν η συνθήκη είναι αληθής, η συνάρτηση θα εκτελέσει μία λειτουργία.
- Εάν η συνθήκη είναι ψευδής, η συνάρτηση θα εκτελέσει διαφορετική λειτουργία.
Ο αρχικός έλεγχος true ή false, καθώς και οι λειτουργίες παρακολούθησης, ορίζονται με τα ορίσματα της συνάρτησης.
Δηλώσεις Nest If() για τον έλεγχο πολλών συνθηκών και την εκτέλεση διαφορετικών πράξεων ανάλογα με το αποτέλεσμα των δοκιμών.
Η σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης If()
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη μορφή με την οποία πρέπει να δηλωθεί η συνάρτηση. Περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση If() είναι:
=if(test, then_true, other_value)
Τα τρία ορίσματα της συνάρτησης είναι:
- Test: μια τιμή ή έκφραση που ελέγχεται για να διαπιστωθεί εάν είναι αληθής ή ψευδής
- Then_true: η λειτουργία που εκτελείται εάν η δοκιμή είναι αληθής
- Otherwise_value: η λειτουργία που εκτελείται εάν η δοκιμή είναι ψευδής
Το όρισμα other_value είναι προαιρετικό, αλλά πρέπει να καθορίσετε τα δύο πρώτα ορίσματα για τη σωστή επεξεργασία της συνάρτησης.
Παράδειγμα της συνάρτησης των Φύλλων Google If()
Στη σειρά 3, η συνάρτηση If() επιστρέφει διάφορα αποτελέσματα όπως:
=if(A2=200, 1, 2)
Αυτό το παράδειγμα:
- Δοκιμές για να δούμε αν η τιμή στο κελί A2 είναι ίση με 200 (το όρισμα δοκιμής)
- Εάν συμβαίνει, η συνάρτηση εμφανίζει την τιμή 1 στο κελί B3 (το όρισμα then_true)
- Αν το A1 δεν ισούται με 200, η συνάρτηση εμφανίζει την τιμή 2 στο κελί B3 (το προαιρετικό όρισμα other_value)
Εάν αρνηθείτε να εισαγάγετε ένα όρισμα other_value, τα Φύλλα Google θα επιστρέψουν τη λογική τιμή false.
Πώς να εισαγάγετε τη συνάρτηση If()
Σε αντίθεση με το Excel, τα Φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν πλαίσια διαλόγου για ορίσματα συναρτήσεων. Αντίθετα, έχει ένα πλαίσιο αυτόματης πρότασης που εμφανίζεται καθώς πληκτρολογείτε το όνομα της συνάρτησης σε ένα κελί.
Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση:
- Κάντε κλικ στο κελί B3 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης if.
- Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης πρότασης με τα ονόματα των συναρτήσεων που ξεκινούν με το γράμμα I.
-
Όταν το IF εμφανιστεί στο πλαίσιο, κάντε κλικ για να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης και την αρχική παρένθεση ή στρογγυλή αγκύλη στο κελί B3.
- Κάντε κλικ στο κελί A2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.
- Μετά την αναφορά του κελιού, πληκτρολογήστε το ίσο σύμβολο (=) ακολουθούμενο από τον αριθμό 200.
- Εισαγάγετε κόμμα για να ολοκληρώσετε το όρισμα δοκιμής.
- Πληκτρολογήστε 2 ακολουθούμενο από κόμμα για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό ως το όρισμα then_true.
-
Πληκτρολογήστε 1 για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό ως όρισμα other_value. Μην εισάγετε κόμμα.
- Πατήστε Enter για να εισαγάγετε μια παρένθεση κλεισίματος) και για να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση.
-
Η τιμή 1 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B3, δεδομένου ότι η τιμή στο A2 δεν ισούται με 200.
-
Εάν κάνετε κλικ στο κελί B3, η πλήρης συνάρτηση εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.