Η ένθεση συναρτήσεων στο Excel αναφέρεται στην τοποθέτηση μιας συνάρτησης μέσα σε μια άλλη. Η ένθετη συνάρτηση λειτουργεί ως ένα από τα ορίσματα της κύριας συνάρτησης. Οι συναρτήσεις AND, OR και IF είναι μερικές από τις πιο γνωστές λογικές συναρτήσεις του Excel που χρησιμοποιούνται συνήθως μαζί.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Excel για Microsoft 365, Excel Online και Excel για Mac.
Δημιουργία της δήλωσης Excel IF
Όταν χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις IF, AND και OR, μία ή όλες οι συνθήκες πρέπει να ισχύουν για να επιστρέψει η συνάρτηση μια TRUE απόκριση. Εάν όχι, η συνάρτηση επιστρέφει FALSE ως τιμή.
Για τη συνάρτηση OR (δείτε τη σειρά 2 στην παρακάτω εικόνα), εάν ισχύει μία από αυτές τις συνθήκες, η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή TRUE. Για τη συνάρτηση AND (δείτε τη σειρά 3), πρέπει να ισχύουν και οι τρεις συνθήκες για να επιστρέφει η συνάρτηση μια τιμή TRUE.
Στην παρακάτω εικόνα, οι σειρές 4 έως 6 περιέχουν τύπους όπου οι συναρτήσεις AND και OR είναι ένθετες μέσα στη συνάρτηση IF.
Όταν οι συναρτήσεις AND και OR συνδυάζονται με τη συνάρτηση IF, ο τύπος που προκύπτει έχει πολύ μεγαλύτερες δυνατότητες.
Σε αυτό το παράδειγμα, τρεις συνθήκες ελέγχονται από τους τύπους στις σειρές 2 και 3:
- Είναι η τιμή στο κελί A2 μικρότερη από 50;
- Η τιμή στο κελί A3 δεν είναι ίση με 75;
- Είναι η τιμή στο κελί A4 μεγαλύτερη ή ίση με 100;
Επίσης, σε όλα τα παραδείγματα, η ένθετη συνάρτηση λειτουργεί ως το πρώτο όρισμα της συνάρτησης IF. Αυτό το πρώτο στοιχείο είναι γνωστό ως όρισμα Logical_test.
=IF(OR(A2=100), "Δεδομένα σωστά", "Σφάλμα δεδομένων") <50, A375, A4>
=IF(AND(A2=100), 1000, TODAY()) <50, A375, A4>
Αλλαγή της εξόδου της φόρμουλας
Σε όλους τους τύπους των σειρών 4 έως 6, οι συναρτήσεις AND και OR είναι πανομοιότυπες με τις αντίστοιχες στις σειρές 2 και 3, καθώς δοκιμάζουν τα δεδομένα στα κελιά A2 έως A4 για να δουν αν πληρούν την απαιτούμενη συνθήκη.
Η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της εξόδου του τύπου με βάση το τι εισάγεται για το δεύτερο και το τρίτο όρισμα της συνάρτησης. Παραδείγματα αυτής της εξόδου μπορεί να είναι κείμενο όπως φαίνεται στη σειρά 4, ένας αριθμός όπως φαίνεται στη σειρά 5, η έξοδος από τον τύπο ή ένα κενό κελί.
Στην περίπτωση του τύπου IF/AND στο κελί B5, καθώς δεν είναι αληθή και τα τρία κελιά στην περιοχή A2 έως A4 - η τιμή στο κελί A4 δεν είναι μεγαλύτερη ή ίση με 100 - η συνάρτηση AND επιστρέφει μια ΛΑΘΟΣ τιμή. Η συνάρτηση IF χρησιμοποιεί αυτήν την τιμή και επιστρέφει το όρισμα Value_if_false - την τρέχουσα ημερομηνία που παρέχεται από τη συνάρτηση TODAY.
Από την άλλη πλευρά, ο τύπος IF/OR στη σειρά τέταρτη επιστρέφει τη δήλωση κειμένου Data Correct για έναν από τους δύο λόγους:
- Η τιμή OR επέστρεψε μια τιμή TRUE - η τιμή στο κελί A3 δεν ισούται με 75.
- Η συνάρτηση IF χρησιμοποίησε στη συνέχεια αυτό το αποτέλεσμα για να επιστρέψει το όρισμα Value_if_false: Data Correct.
Χρησιμοποιήστε τη δήλωση IF στο Excel
Τα επόμενα βήματα καλύπτουν τον τρόπο εισαγωγής του τύπου IF/OR που βρίσκεται στο κελί B4 από το παράδειγμα. Αυτά τα ίδια βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή οποιουδήποτε από τους τύπους IF σε αυτά τα παραδείγματα.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε τύπους στο Excel. Είτε πληκτρολογήστε τον τύπο στη γραμμή τύπων είτε χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης. Το πλαίσιο διαλόγου φροντίζει τη σύνταξη, όπως η τοποθέτηση διαχωριστικών με κόμματα μεταξύ ορισμάτων και εγγραφών κειμένου γύρω από τα εισαγωγικά.
Τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή του τύπου IF/OR στο κελί B4 είναι τα εξής:
- Επιλέξτε κελί B4 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στο Formulas.
- Επιλέξτε Λογικό για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων.
-
Επιλέξτε IF στη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Function Arguments.
Image -
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Logical_test.
-
Εισαγάγετε την πλήρη συνάρτηση OR:
Ή(A2<50, A375, A4>=100)
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Value_if_true.
- Τύπος Δεδομένα Σωστά.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Value_if_false.
-
Τύπος Σφάλμα δεδομένων.
Image - Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Ο τύπος εμφανίζει το όρισμα Value_if_true του Data Correct.
- Επιλέξτε κελί B4 για να δείτε την πλήρη συνάρτηση στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
