Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > D Αρχεία , επισημάνετε το αρχείο PST, επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το επισημασμένο αρχείο.
- Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας ή το αντίγραφο του αρχείου PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε Home > Επικόλληση ή πατήστε Ctrl+ V.
- Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, τα οποία μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή της αλληλογραφίας, των επαφών και άλλων δεδομένων του Outlook
Η δημιουργία αντιγράφου αντιγράφου ασφαλείας των αρχείων σας Personal Folders (.pst) ή η μεταφορά τους σε διαφορετικό υπολογιστή μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η αντιγραφή ενός μεμονωμένου αρχείου.
-
Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.
Image -
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία δεδομένων.
Image -
Στη λίστα Όνομα, επισημάνετε το αρχείο PST που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
Τα αρχεία OST (αρχεία στη στήλη Τοποθεσία που έχουν την επέκταση.ost) αποθηκεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμούς email Exchange και IMAP. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτά τα αρχεία OST, αλλά για να εξαγάγετε δεδομένα από αρχεία OST, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή, όπως ο μετατροπέας OST σε PST.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.
Image -
Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Αντιγραφή.
Εάν δεν θέλετε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Αντιγραφή. Ή, εάν προτιμάτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε Ctrl+C.
Image - Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας ή το αντίγραφο του αρχείου PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε Home > Επικόλληση. Ή, πατήστε Ctrl+V.
- Κλείστε το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε Κλείσιμο.
Ποια δεδομένα και προτιμήσεις του Outlook δεν διατηρούνται στα αρχεία PST;
Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, τα οποία μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε επίσης.
Συγκεκριμένα, αυτά τα αρχεία και οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες τους περιλαμβάνουν:
- Υπογραφές email που δημιουργήθηκαν στο Outlook: αρχεία.rtf,.txt και.htm (ένα για κάθε μορφή) με το όνομα της υπογραφής βρίσκονται στο \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Ρυθμίσεις για τα χρονοδιαγράμματα αποστολής και λήψης στο Outlook: Τα αρχεία.srs (για παράδειγμα, το Outlook.srs) βρίσκονται στο \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποθηκεύτηκαν ως πρότυπα για επαναχρησιμοποίηση: Τα αρχεία.oft (για παράδειγμα, Template.oft) βρίσκονται στο \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Πρότυπα
- Λεξικά που περιέχουν λέξεις που δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook να επισημαίνει ως ορθογραφικά λάθη: Τα αρχεία.dic (Custom.dic, για παράδειγμα) βρίσκονται στο \Users\[χρήστη]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Ρυθμίσεις εκτυπωτή (συμπεριλαμβανομένων μεγεθών σελίδας και κειμένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου) για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται στο Outlook: Το OutlPrnt βρίσκεται στο \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
