Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μετάβαση στο Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων > Ρυθμίσεις για προχωρημένους 643345 Μορφοποίηση υπό όρους . Επιλέξτε Προσθήκη και εισαγάγετε ένα όνομα για τη μορφή σας.
- Επιλέξτε Font για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Συνθήκη.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Filter, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο στοιχεία που είναι και επιλέξτε Μη αναγνωσμένα. Επιλέξτε OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κάνετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα του Microsoft Outlook να ξεχωρίζουν χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε την εμφάνισή τους με διαφορετικό χρώμα, γραμματοσειρά ή στυλ. Για παράδειγμα, ορίστε έναν κανόνα υπό όρους που καθορίζει ότι όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010, καθώς και το Outlook για Microsoft 365 και Outlook.com.
Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε μη αναγνωσμένα μηνύματα
Δείτε πώς μπορείτε να καθορίσετε συνθήκες και μορφοποίηση για τα εισερχόμενα μηνύματα.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους. Εμφανίζεται ένα σύνολο προεπιλεγμένων κανόνων.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Προσθήκη.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, όπως Προσαρμοσμένη μη αναγνωσμένη αλληλογραφία.
Image - Επιλέξτε Font για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, αλλάξτε το Γραμματοσειρά, Στιλ γραμματοσειράς,Μέγεθος ή Χρώμα . Σε αυτό το παράδειγμα, αλλάζουμε τις ρυθμίσεις σε διαφορετική γραμματοσειρά, έντονη γραφή και κόκκινο χρώμα.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Συνθήκη.
Image - Στο πλαίσιο διαλόγου Filter, μεταβείτε στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο στοιχεία που είναι και επιλέξτε Μη αναγνωσμένα.
Image - Επιλέξτε OK.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε OK.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, επιλέξτε OK.
-
Μεταβείτε στα Εισερχόμενά σας.
Image -
Όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ακολουθούν πλέον τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Στο Microsoft Outlook 2007, η δυνατότητα Organize σάς επέτρεψε να δημιουργήσετε κανόνες μορφοποίησης κειμένου υπό όρους για μηνύματα email.
Κάντε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα να ξεχωρίζουν στο Outlook.com
Εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση webmail του Outlook, δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε Κανόνες για να κάνετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα να ξεχωρίζουν.
-
Ανοίξτε το Outlook.com και επιλέξτε Settings (το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης).
Image -
Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image - Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Mail > Rules.
- Επιλέξτε Προσθήκη νέου κανόνα.
- Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον κανόνα σας.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσθήκη συνθήκης και επιλέξτε Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσθήκη ενέργειας και επιλέξτε Categorize. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία που θα εφαρμοστεί σε όλα τα νέα μηνύματα.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση και μετά κλείστε το παράθυρο Ρυθμίσεις. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας θα εμφανίζονται τώρα στην κατηγορία χρώματος που επιλέξατε.
