Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιτραπέζιος υπολογιστής: Επιλέξτε το εικονίδιο Επαφές και μετά μεταβείτε στο Αρχική σελίδα > Άτομα > Νέα επαφή. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
- Εξαγωγή vCard: Επιλέξτε την καταχώριση και μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την κάρτα vCard και επιλέξτε Save.
- Outlook Online: Μεταβείτε στο Προβολή διακόπτη και επιλέξτε Άτομα > Νέα επαφή. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και επιλέξτε Δημιουργία.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια vCard στο Microsoft Outlook για την αποθήκευση των επαγγελματικών και προσωπικών σας επαφών. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook Online.
Πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στην εφαρμογή του Outlook Desktop
Η δημιουργία μιας κάρτας vCard είναι παρόμοια με τη δημιουργία μιας καταχώρισης στο βιβλίο διευθύνσεων. Η αποθήκευση επαφών ως vCard αποθηκεύει αποτελεσματικά μεγάλο αριθμό επαφών.
- Ξεκινήστε το Outlook, μεταβείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε People ή Επαφές.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Άτομα.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Νέα επαφή.
Image -
Στο παράθυρο Contact, εισαγάγετε τη διεύθυνση Ονοματεπώνυμο, Email και άλλα πληροφορίες για την επαφή. Καθώς εισάγετε πληροφορίες, εμφανίζονται στην επαγγελματική κάρτα.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Contact και επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Image - Η επαφή προστίθεται στη λίστα επαφών σας και είναι διαθέσιμη σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο email σας στο Outlook.
Η δημιουργία vCard διευκολύνει τη μεταφορά των στοιχείων επικοινωνίας σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα email εξάγοντας πληροφορίες σε ένα αρχείο VCF και στη συνέχεια εισάγοντας αυτό το αρχείο στο άλλο πρόγραμμα email.
Πώς να εξαγάγετε μια κάρτα vCard στην εφαρμογή του Outlook Desktop
Για να εξαγάγετε μια επαφή του Outlook σε ένα αρχείο VCF για κοινή χρήση ή αποθήκευση:
-
Επιλέξτε την καταχώριση για την επαφή που θέλετε να εξαγάγετε.
Για να μοιραστείτε μια vCard ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Προώθηση επαφής > Ως επαγγελματική κάρτα.
Image -
Μετάβαση στο Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Image -
Πλοηγηθείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως εισάγει το όνομα επαφής ακολουθούμενο από την επέκταση αρχείου.vcf ως Όνομα αρχείου και επιλέγει vCard Files (.vcf) ως Αποθήκευση ως τύπος.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση.
Πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στο Outlook Online
Για να προσθέσετε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook στο διαδίκτυο από νέες πληροφορίες ή στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν ήδη στον λογαριασμό σας στο Outlook.com:
-
Μεταβείτε στο Προβολή διακόπτη και επιλέξτε Άτομα.
Image -
Επιλέξτε Νέα επαφή.
Image -
Εισαγάγετε το Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
Για να εμφανίσετε μια εικόνα του ατόμου στην vCard, επιλέξτε Προσθήκη φωτογραφίας.
Image - Επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη νέα vCard.
