Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρώτα, μεταβείτε στο Home και επιλέξτε Νέα αντικείμενα > Περισσότερα είδη >Ομάδα Επικοινωνίας . Ονομάστε την ομάδα.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα επαφών και επιλέξτε Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook.
- Τέλος, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα και επιλέξτε Μέλη για να την προσθέσετε στην ομάδα. Προσθέστε επιπλέον μέλη στην ομάδα όπως απαιτείται.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Outlook. Οι λίστες αλληλογραφίας, που ονομάζονται επίσης λίστες επαφών και ομάδες επαφών, ομαδοποιούν πολλές διευθύνσεις email κάτω από ένα ψευδώνυμο, ώστε να είναι ευκολότερο να στείλετε ένα μήνυμα σε όλα τα μέλη αυτής της λίστας. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook για Microsoft 365 και Outlook.com.
Δημιουργία ομάδας επαφών στο Outlook
Οι λίστες αλληλογραφίας ονομάζονται ομάδες επαφών στο Outlook. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών και στη συνέχεια να προσθέσετε μέλη σε αυτήν στο Outlook 2019, 2016, 2013 και Outlook για Microsoft 365.
-
Μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Νέα αντικείμενα > Περισσότερα αντικείμενα > Contact Group.
Μεταβείτε στην Ομάδα Επαφών πιο γρήγορα με τη συντόμευση Ctrl+Shift+L.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ομάδα επαφής, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα επαφών.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα επαφών και επιλέξτε Προσθήκη μελών > Από Επαφές του Outlook.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών: Επαφές, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μέλη για να τα προσθέσετε στην ομάδα. Προσθέστε επιπλέον μέλη στην ομάδα όπως απαιτείται.
Image -
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Ομάδα επικοινωνίας.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Δημιουργία ομάδας επαφών στο Outlook 2010
Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook 2010 είναι παρόμοια με τις νεότερες εκδόσεις, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές.
-
Κάντε κλικ Επαφές.
Για συντόμευση πληκτρολογίου στις Επαφές, πατήστε Ctrl+3.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα επαφών.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδα επικοινωνίας και κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών.
Image -
Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
Image -
Κάντε κλικ στο Members για να προσθέσετε τις επιλεγμένες επαφές στην ομάδα.
Image -
Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Ομάδα επικοινωνίας. Οι επαφές που περιλαμβάνονται στην ομάδα παρατίθενται.
Image - Κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Δημιουργία λίστας επαφών στο Outlook.com
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com και ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών.
-
Επιλέξτε το Office Application Launcher στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας Outlook.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε People.
Μερικοί χρήστες μπορεί να χρειαστεί να επιλέξουν Όλες οι εφαρμογές για να δουν την επιλογή Άτομα.
Image - Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.
-
Εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την ομάδα (μόνο εσείς θα δείτε αυτές τις πληροφορίες).
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη διευθύνσεων email, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email μιας επαφής που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα. Οι προτάσεις δημιουργούνται από τις επαφές σας και εμφανίζονται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Είτε επιλέξτε μια προτεινόμενη επαφή για να την προσθέσετε στη λίστα ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email και επιλέξτε Προσθήκη εάν η επαφή δεν υπάρχει στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Image - Όταν έχετε προσθέσει όλους στη λίστα, επιλέξτε Δημιουργία.
Πώς να αλλάξετε τις λίστες επαφών του Outlook.com
Για να τροποποιήσετε μια λίστα επαφών μετά τη δημιουργία της:
-
Ανοίξτε το Office Applications Launcher και επιλέξτε People.
Image -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών, επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Επεξεργασία.
Image -
Επεξεργαστείτε τη λίστα επαφών σας προσθέτοντας ή αφαιρώντας επαφές, αλλάζοντας την περιγραφή ή αλλάζοντας το όνομα της λίστας.
Image - Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές, επιλέξτε Αποθήκευση.
Πώς να διαγράψετε τις λίστες επαφών του Outlook.com
Για να διαγράψετε μια λίστα επαφών:
Η διαγραφή μιας λίστας επαφών δεν διαγράφει τις μεμονωμένες επαφές στη λίστα.
-
Ανοίξτε το Office Applications Launcher και επιλέξτε People.
Image -
Επιλέξτε Όλες οι λίστες επαφών και μετά επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να διαγράψετε.
Image -
Επιλέξτε Διαγραφή.
Image -
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.
Image - Η λίστα επαφών καταργήθηκε.
