Ακόμη κι αν έχετε χρησιμοποιήσει το Evernote εδώ και λίγο καιρό, αυτή η λίστα με προηγμένες συμβουλές και κόλπα είναι πιθανό να περιλαμβάνει τουλάχιστον μερικές που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα.
Οι συμβουλές εδώ αναφέρονται κυρίως στις εκδόσεις του Evernote για επιτραπέζιους υπολογιστές και τα στιγμιότυπα οθόνης τραβήχτηκαν στο macOS. Ωστόσο, οι λειτουργίες και οι διαδικασίες είναι παρόμοιες σε πλατφόρμες και συσκευές.
Δημιουργία Γρήγορου Πίνακα Περιεχομένων
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών σημειώσεων ως νέα σημείωση. Αυτό το κόλπο του Evernote είναι τόσο απλό, που μπορεί να σας εμπνεύσει να δημιουργήσετε μια επίκαιρη σειρά σημειώσεων.
Απλώς επιλέξτε πολλές σημειώσεις και επιλέξτε Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Σημείωση από το μενού που εμφανίζεται. Το αποτέλεσμα είναι μια νέα σημείωση με συνδέσμους προς τα στοιχεία που επιλέξατε.
Για να επιλέξετε πολλές σημειώσεις στα Windows, κρατήστε πατημένο το Control ή Command καθώς επιλέγετε την καθεμία. Στο MacOS, πατήστε Command ή Shift καθώς τα επιλέγετε.
Χρήση ή αλλαγή πλήκτρων συντόμευσης
Τα πλήκτρα πρόσβασης είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Υπάρχουν ήδη οι συντομεύσεις πληκτρολογίου Evernote για Mac και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου Evernote για Windows. Αλλάξτε τα μεταβαίνοντας στο Evernote > Προτιμήσεις > Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Γνωρίστε τα μυστικά αναζήτησης του Evernote, συμπεριλαμβανομένης της αποθηκευμένης αναζήτησης
Αν αναζητάτε πολύ τις ίδιες λέξεις-κλειδιά, σκεφτείτε να τις προσθέσετε στις αποθηκευμένες αναζητήσεις σας.
Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης (στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας), αλλά μην πατήσετε Enter Αντ' αυτού, επιλέξτε Επεξεργασία > Εύρεση > Αποθηκεύστε την Αναζήτηση και δώστε στην αναζήτηση ένα όνομα όταν σας ζητηθεί. Θα βρείτε την αποθηκευμένη αναζήτησή σας στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης.
Έρευνα και κλιπ επισημασμένου κειμένου Kindle στο Evernote
Αν και οι εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote δεν είναι τόσο ιδανικές για τη μορφοποίηση βιβλιογραφικών πηγών όσο οι εξειδικευμένες εφαρμογές ή το Microsoft Word, μπορείτε να καταγράψετε αποσπάσματα που έχετε επισημάνει στο Kindle χρησιμοποιώντας το Web Clipper του Evernote.
Συνδεθείτε στο kindle.amazon.com και επισκεφτείτε το Your Highlights. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περικοπής Ιστού Evernote για να το στείλετε στο Evernote.
Σημειώσεις συγχώνευσης
Επιλέξτε δύο ή περισσότερες σημειώσεις. Κάντε κλικ στο Merge από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Συγχώνευση με προσοχή: Δεν μπορείτε να το αναιρέσετε.
Κρυπτογράφηση τμημάτων κειμένου στο Evernote
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε μια σημείωση και επιλέξτε Encrypt Selected Text. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για επιλογές αποκρυπτογράφησης.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μια ολόκληρη σημείωση.
Λάβετε τις υπενθυμίσεις σας στο email σας κάθε μέρα
Μετάβαση στο Προτιμήσεις > Υπενθυμίσεις > Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης..
Αποθήκευση συνημμένων από μια σημείωση
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση συνημμένων στο φάκελο. Όλα τα συνημμένα στη σημείωση θα αποθηκευτούν στη θέση που καθορίσατε στο μήνυμα που ακολουθεί.
Χρήση προτύπων Evernote
Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή επανειλημμένα, χρησιμοποιήστε ή δημιουργήστε ένα πρότυπο για εξοικονόμηση χρόνου.
Το Evernote διαθέτει επίσης μια ποικιλία προτύπων διαθέσιμα στο evernote.com/templates. Επισκεφτείτε τον σύνδεσμο, βρείτε αυτό που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Use Template. Θα φορτωθεί στην web έκδοση του Evernote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκεί ή να το αποθηκεύσετε και να το χρησιμοποιήσετε στην έκδοση για υπολογιστή.
Η δημιουργία του δικού σας προτύπου δεν περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα, αλλά μια μέθοδο: Αντιγράψτε μια σημείωση της οποίας τη μορφή θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες, συνημμένα κ.λπ. Αποθηκεύστε όλες τις σημειώσεις που χρησιμοποιείτε ως πρότυπα στο έναν φάκελο που ορίζετε για αυτόν τον σκοπό.
Ενσωματώστε ένα Physical Notebook με το Evernote
Το Moleskine δημιούργησε εξειδικευμένα φυσικά σημειωματάρια που ενσωματώνονται άψογα με τον λογαριασμό σας στο Evernote. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν σημειώσεις, σχέδια κ.λπ. που δημιουργείτε σε ένα τέτοιο σημειωματάριο μεταφορτώνονται και ενημερώνονται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Evernote, διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε Smart Sticker.
Χρήση του Evernote με Post-it Notes
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του Evernote στην εφαρμογή για κινητά για να καταγράψετε τις σημειώσεις σας Post-It. Το Evernote κάνει τα υπόλοιπα, κωδικοποιώντας χρωματικά κάθε νότα για να βοηθήσει στην οργάνωση. Η ιδέα είναι να έχετε πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις σας, γραπτές ή ψηφιακές, όπου κι αν σας πάει η μέρα.
Χρησιμοποιήστε έναν εξειδικευμένο σαρωτή με το Evernote
Ειδικοί σαρωτές, όπως το ScanSnap for Evernote, διευκολύνουν τη χρήση χωρίς χαρτί, επιτρέποντάς σας να σαρώνετε έγγραφα απευθείας στο Evernote.
