Τα πρότυπα email σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε λιγότερο και να στέλνετε πιο γρήγορα. Τελικά, μπορούν να σας κάνουν πιο αποτελεσματικούς κατά τη σύνταξη μηνυμάτων. Τα πρότυπα Gmail περιέχουν κονσέρβες απαντήσεις που μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες που διαφορετικά θα ξοδεύατε χρόνο γράφοντας με κάθε νέο μήνυμα. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις Canned Responses στο Gmail
Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πρότυπα, ενεργοποιήστε τα στο Gmail, κάτι που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Canned Response.
Μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στο Βήμα 4 μεταβαίνοντας απευθείας στη σελίδα σας στο Gmail Advanced (Labs).
- Κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων του Gmail, βρίσκεται ακριβώς κάτω από την εικόνα σας.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Advanced (αυτό ονομαζόταν Labs).
Image -
Μεταβείτε στην ενότητα Canned Responses και επιλέξτε Enable.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image
Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο Gmail
Ενώ το Gmail παρέχει ορισμένα προκατασκευασμένα πρότυπα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τα δικά σας. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα email για μελλοντική χρήση ως πρότυπο στο Gmail.
- Σχηματίστε το πρότυπό σας μήνυμα στο Gmail. Αφήστε την υπογραφή στη θέση της εάν θέλετε να εμφανίζεται στο πρότυπο. Μπορείτε να αφήσετε τα πεδία Θέμα και Προς κενά επειδή δεν έχουν αποθηκευτεί.
- Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (οι τρεις κουκκίδες δίπλα στο κουμπί Απόρριψη σχεδίου στην κάτω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
-
Επιλέξτε Κατασκευασμένες απαντήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα κονσέρβα απάντηση.
Image -
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το νέο σας πρότυπο. Χρησιμοποιείται επίσης ως θέμα του μηνύματος (αν και μπορείτε πάντα να αλλάξετε το θέμα αφού εισαγάγετε το πρότυπο).
Image - Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο Gmail.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ή να απαντήσετε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Gmail
Μόλις δημιουργήσετε το πρότυπό σας, δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως απάντηση ή απάντηση στο Gmail.
- Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.
- Επιλέξτε Κατασκευασμένες απαντήσεις.
-
Στην ενότητα Insert, επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο για να εισαγάγετε αμέσως αυτό το πρότυπο στο μήνυμα.
Θυμηθείτε να συμπληρώσετε τα πεδία Προς και Θέμα.
Image
Το Gmail δεν θα αντικαταστήσει κανένα υπάρχον κείμενο εκτός και αν το επισημάνετε πριν την εισαγωγή του προτύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να εισαγάγετε ένα πρότυπο μήνυμα για να το συμπεριλάβετε μετά το προσαρμοσμένο κείμενο.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Gmail να στέλνει τις κονσέρβες απαντήσεις για εσάς. Δείτε Πώς να απαντάτε αυτόματα στο Gmail για περισσότερες πληροφορίες.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο μηνυμάτων στο Gmail
Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το πρότυπο Gmail σας κάποια στιγμή.
- Πατήστε Σύνταξη για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα email και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές > Canned Responses.
- Στην ενότητα Εισαγωγή, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε και εισαγάγετε το στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο πρότυπο.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κατασκευασμένες απαντήσεις, επιλέξτε το πρότυπο που αλλάξατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αντικατάστασης απόκρισης, επιλέξτε OK.
Image
