Οι προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης του Gmail σάς βοηθούν να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης. Οι τελεστές αναζήτησης είναι ειδικοί χαρακτήρες και παράμετροι που ρυθμίζουν με ακρίβεια μια αναζήτηση. Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης του Gmail είναι χρήσιμες, δεδομένου του τεράστιου αποθηκευτικού χώρου που προσφέρει το Gmail. Μια μη αυτόματη αναζήτηση μέσω των αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ήταν σχεδόν αδύνατη διαφορετικά.
Όταν μια απλή καταχώριση κειμένου στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης του Gmail επιστρέφει πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τελεστές για αναζήτηση ανά γραμμή θέματος, εύρος ημερομηνιών, αποστολέα και άλλα.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο έχουν σχεδιαστεί για χρήση με την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Gmail, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού.
Απλές αναζητήσεις
Για να βρείτε μηνύματα στο Gmail, μια καλή πρώτη προσέγγιση είναι να πληκτρολογήσετε όρους αναζήτησης στο πεδίο Αναζήτηση αλληλογραφίας.
Το Gmail προσφέρει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Πληκτρολογήστε / (η κάθετο προς τα εμπρός στο πληκτρολόγιο) για να μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης του Gmail σε μια στιγμή.
Επιλογές αναζήτησης Gmail
Όταν μια απλή αναζήτηση αποφέρει πάρα πολλά αποτελέσματα ή όχι αυτά που χρειάζεστε, καθορίστε κριτήρια για να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης του Gmail για να ανοίξετε ένα παράθυρο σύνθετης αναζήτησης.
Εδώ, μπορείτε:
- Αναζητήστε τις διευθύνσεις email και τα ονόματα των αποστολέων χρησιμοποιώντας το πεδίο From.
- Αναζητήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών χρησιμοποιώντας το πεδίο Προς.
- Αναζήτηση θεμάτων email με το πεδίο Subject.
- Αναζήτηση κειμένου χρησιμοποιώντας το πεδίο Έχει τις λέξεις.
- Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις στο κείμενο χρησιμοποιώντας το πεδίο Δεν έχει.
- Επιλέξτε Έχει συνημμένο για να βρείτε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συνημμένα αρχεία.
- Καθορίστε μια ημερομηνία αποστολής (ή εύρος αυτής) χρησιμοποιώντας τα πεδία Ημερομηνία εντός.
Κάντε κλικ στο Αναζήτηση στο κάτω μέρος αυτού του πίνακα για να εκτελέσετε την αναζήτηση χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που επιλέξατε.
Συνδυάστε πολλές επιλογές αναζήτησης για να βρείτε, για παράδειγμα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα που περιέχουν συνημμένα και που στάλθηκαν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.
Τελεστές αναζήτησης Gmail
Στο πεδίο Αναζήτηση αλληλογραφίας (τόσο στο κύριο παράθυρο του Gmail όσο και στο παράθυρο σύνθετης αναζήτησης), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές:
- subject: αναζητά τη γραμμή Subject. Για παράδειγμα, το subject:bahamas βρίσκει όλα τα μηνύματα με μπαχάμες στη γραμμή θέματος.
- from: αναζητά όνομα αποστολέα και διεύθυνση email. Οι μερικές διευθύνσεις είναι εντάξει. Για παράδειγμα, το from:heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα από το [email protected], μαζί με αυτά από το [email protected]. Για παράδειγμα, το from:me βρίσκει όλα τα μηνύματα που στείλατε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση Gmail έχετε ορίσει.
- προς: αναζητά τη γραμμή Προς για ονόματα και διευθύνσεις. Για παράδειγμα, το to:[email protected] βρίσκει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται απευθείας (όχι μέσω Κοινοποίησης ή Bcc) στη διεύθυνση [email protected].
- cc: αναζητά παραλήπτες στο πεδίο Cc. Για παράδειγμα, το cc:[email protected] βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν στη διεύθυνση [email protected] ως αντίγραφο.
- bcc: αναζητά διευθύνσεις και ονόματα στο πεδίο Bcc. Για παράδειγμα, το bcc:heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα που στείλατε με [email protected] στο πεδίο Bcc.
- label: αναζητά μηνύματα στα οποία έχει εκχωρηθεί ετικέτα. Όταν το χρησιμοποιείτε, αντικαταστήστε τους χαρακτήρες κενού διαστήματος στα ονόματα των ετικετών με παύλες. Για παράδειγμα, το label:toodoo-doll βρίσκει όλα τα μηνύματα με την ετικέτα toodoo doll.
- has:userlabels αναζητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ετικέτες εκτός από αυτές που χρησιμοποιούνται από προεπιλογή (αυτά που δεν περιλαμβάνουν ετικέτες όπως εισερχόμενα, κάδο απορριμμάτων και ανεπιθύμητη αλληλογραφία, αλλά περιλαμβάνουν έξυπνες ετικέτες).
- has:nouserlabels αναζητά μηνύματα που δεν έχουν ετικέτες εκτός από αυτά που χρησιμοποιεί το Gmail από προεπιλογή.
- is:starred αναζητά μηνύματα με αστέρι. Μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα ενός αστεριού ή άλλου σήματος χρησιμοποιώντας has: Για παράδειγμα, has:yellow-star επιστρέφει μηνύματα με κίτρινο αστέρι, has:yellow-bang βρίσκει μηνύματα με κίτρινο θαυμαστικό, has:purple-question αναζητά μηνύματα με μωβ ερωτηματικό, Το has:orange-guillemet βρίσκει μηνύματα με δύο πορτοκαλί εμπρός βέλη και το has:blue-info επιστρέφει μηνύματα με μπλε i.
- is:unread, is:read και is:important βρείτε μηνύματα επισημασμένα ως έχει για Εισερχόμενα προτεραιότητας.
- has:attachment αναζητά μηνύματα που έχουν συνδεδεμένα αρχεία.
- όνομα αρχείου: αναζητά μέσα στα ονόματα αρχείων των συνημμένων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε επεκτάσεις ονόματος αρχείου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, το filename:.doc βρίσκει όλα τα μηνύματα με συνημμένα.doc.
- is:chat αναζητά αρχεία καταγραφής συνομιλιών.
- σε: αναζητήσεις στο φάκελο που καθορίζετε, όπως Πρόχειρα, Εισερχόμενα, Συζητήσεις, Απεσταλμένα, Ανεπιθύμητα και Κάδος απορριμμάτων. Anywhere περιλαμβάνει τους φακέλους Spam και Trash. Για παράδειγμα, το in:drafts βρίσκει όλα τα μηνύματα στον φάκελο Πρόχειρα.
- after: βρίσκει μηνύματα που αποστέλλονται κατά ή μετά από μια ημερομηνία, η οποία πληκτρολογείται ως ΕΕΕΕ/ΜΜ/ΗΗ. Για παράδειγμα, το after:2019/05/05 βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν στις 5 Μαΐου 2019 ή μετά.
- before: αναζητά μηνύματα που στάλθηκαν πριν από μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, before:2019/05/05 βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν στις 4 Μαΐου 2019 ή πριν από αυτήν.
- larger: (ή larger_than:) βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν το μέγεθος που έχετε καθορίσει. Τα bytes είναι η προεπιλεγμένη μέτρηση. χρησιμοποιήστε k για kilobyte και m για megabyte. Για παράδειγμα, το larger_than:200k βρίσκει όλα τα μηνύματα που υπερβαίνουν τα 200.000 byte.
- size: αναζητά μηνύματα που υπερβαίνουν το δεδομένο μέγεθος σε byte. Για παράδειγμα, το size:500000 βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 500.000 byte ή μισό megabyte.
- smaller: (ή smaller_than:) αναζητά μηνύματα μικρότερα από το καθορισμένο μέγεθος. Καθορίστε το μέγεθος σε byte (χωρίς επίθημα) ή χρησιμοποιήστε k ή m όπως παραπάνω.
- deliveredto: αναζητά email με την καθορισμένη διεύθυνση email σε μια γραμμή κεφαλίδας Παράδοση σε.
Το
Πώς να συνδυάσετε χειριστές και όρους αναζήτησης
Οι τελεστές και οι όροι αναζήτησης μπορούν να συνδυαστούν με τους ακόλουθους τροποποιητές:
- Από προεπιλογή, το Gmail συνδυάζει όρους με ένα αόρατο AND. Για παράδειγμα, το shepherd macaroni βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν και shepherd και macaroni. before:2019/05/05 ΚΑΙ μετά:2019/05/04 βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν στις 4 Μαΐου 2019.
- "" αναζητά μια φράση (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων). Για παράδειγμα. "τα μακαρόνια του βοσκού" βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη φράση Shepherd's macaroni. subject:"sherd's macaroni" βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν μακαρόνια του βοσκού στο πεδίο Subject.
- + αναζητά έναν όρο ακριβώς όπως πληκτρολογήθηκε. Για παράδειγμα, το +shepherds βρίσκει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν shepherds αλλά όχι αυτά που περιέχουν μόνο shepherd.
- OR βρίσκει μηνύματα που περιέχουν τουλάχιστον έναν από τους δύο όρους ή εκφράσεις. Για παράδειγμα, το shepherd OR macaroni βρίσκει μηνύματα που περιέχουν shepherd, macaroni ή και τα δύο. from:heinz Ή label:toodoo-doll βρίσκει μηνύματα που προέρχονται από τη διεύθυνση ενός αποστολέα που περιέχει heinz ή φέρουν την ετικέτα toodoo doll.
- - (μείον πρόσημο/παύλα) επιστρέφει μηνύματα που δεν περιέχουν καθορισμένο όρο ή έκφραση. Για παράδειγμα, το - macaroni βρίσκει όλα τα μηνύματα που δεν περιέχουν τη λέξη macaroni, το shepherd -macaroni βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν shepherd αλλά όχι macaroni, και subject:"τα μακαρόνια του βοσκού" -from:heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα με μακαρόνια του βοσκού στο θέμα που δεν στάλθηκαν από διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όνομα που περιέχει heinz.
- () (παρενθέσεις) αναζητά όρους ή εκφράσεις ως ομάδα. Για παράδειγμα, το subject:(shepherd macaroni) βρίσκει μηνύματα που έχουν και shepherd και macaroni κάπου στη γραμμή Subject (αλλά όχι απαραίτητα ως φράση), και from:heinz (θέμα:(shepherd OR macaroni) Ή label:toodoo-doll βρίσκει όλα τα μηνύματα με heinz στη διεύθυνση και shepherd ή macaroni (ή και τα δύο) στοΘέμα γραμμή ή που εμφανίζονται κάτω από την ετικέτα toooo doll.
Το
Το
Το
Το
Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε αναζητήσεις Gmail που χρησιμοποιείτε συχνά.
