Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τα πολυάριθμα προκατασκευασμένα πρότυπα ημερολογίου: Μεταβείτε στο File > New > "ημερολόγιο" στο πεδίο αναζήτησης > επιλέξτε ημερολόγιο > Δημιουργία.
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Excel για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τέσσερις διαφορετικούς τρόπους για το πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel για Mac, Excel για Android και Excel Online.
Πώς να φτιάξετε ένα προκατασκευασμένο ημερολόγιο στο Excel
Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο στο Excel από την αρχή, αλλά ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο είναι να χρησιμοποιήσετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο ημερολογίου. Τα πρότυπα είναι χρήσιμα επειδή μπορείτε να επεξεργάζεστε κάθε μέρα για να συμπεριλάβετε ειδικά συμβάντα και στη συνέχεια να εκτυπώνετε κάθε μήνα όποτε θέλετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Νέο.
Image -
Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε calendar και επιλέξτε τον μεγεθυντικό φακό για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Image -
Επιλέξτε το στυλ ημερολογίου που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί το ημερολόγιο κάθε έτους. Αφού επιλέξετε το ημερολόγιό σας, επιλέξτε Δημιουργία.
Image -
Κάθε πρότυπο ημερολογίου έχει μοναδικές δυνατότητες. Ειδικότερα, το πρότυπο Ημερολόγιο κάθε έτους σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε ένα νέο έτος ή την ημέρα έναρξης της εβδομάδας για να προσαρμόσετε αυτόματα το ημερολόγιο.
Image
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μηνιαίο ημερολόγιο στο Excel
Αν δεν σας αρέσουν οι περιορισμοί ενός προτύπου ημερολογίου, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο από την αρχή στο Excel.
-
Ανοίξτε Excel και πληκτρολογήστε τις ημέρες της εβδομάδας στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η σειρά θα αποτελέσει τη βάση του ημερολογίου σας.
Image -
Οι επτά μήνες του έτους έχουν 31 ημέρες, επομένως το πρώτο στάδιο αυτής της διαδικασίας είναι να δημιουργήσετε τους μήνες για το ημερολόγιό σας που έχουν 31 ημέρες. Αυτό θα είναι ένα πλέγμα επτά στηλών και πέντε σειρών.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε και τις επτά στήλες και προσαρμόστε το πλάτος της πρώτης στήλης στο μέγεθος που θα θέλατε να είναι οι ημερολογιακές σας ημέρες. Και οι επτά στήλες θα προσαρμοστούν στο ίδιο.
Image -
Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα ύψη των σειρών επιλέγοντας τις πέντε σειρές κάτω από τη σειρά της καθημερινής σας. Προσαρμόστε το ύψος της πρώτης στήλης.
Για να προσαρμόσετε το ύψος πολλών σειρών ταυτόχρονα, απλώς επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να προσαρμόσετε πριν αλλάξετε το ύψος.
Image -
Στη συνέχεια, πρέπει να ευθυγραμμίσετε τους αριθμούς ημέρας στην επάνω δεξιά γωνία κάθε ημερήσιου πλαισίου. Επισημάνετε κάθε κελί και στις επτά στήλες και στις πέντε σειρές. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών Κάτω από την ενότητα Στοίχιση κειμένου, ορίστε το Οριζόντια σε Δεξιά (Εσοχή) και ορίστε το Vertical σε Top
Image -
Τώρα που οι ευθυγραμμίσεις κελιών είναι έτοιμες, ήρθε η ώρα να αριθμήσετε τις ημέρες. Θα πρέπει να ξέρετε ποια ημέρα είναι η πρώτη ημέρα του Ιανουαρίου για το τρέχον έτος, οπότε το Google "Ιανουάριος" ακολουθείται από το έτος για το οποίο φτιάχνετε το ημερολόγιο. Βρείτε ένα παράδειγμα ημερολογίου για τον Ιανουάριο. Για το 2020, για παράδειγμα, η πρώτη μέρα του μήνα ξεκινάει Τετάρτη.
Για το 2020, ξεκινώντας την Τετάρτη, αριθμήστε τις ημερομηνίες με διαδοχική σειρά μέχρι να φτάσετε στο 31.
Image -
Τώρα που τελείωσε ο Ιανουάριος, ήρθε η ώρα να ονομάσετε και να δημιουργήσετε τους υπόλοιπους μήνες. Αντιγράψτε το φύλλο Ιανουαρίου για να δημιουργήσετε το φύλλο Φεβρουαρίου.
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία Ονομάστε το Ιανουάριος Για άλλη μια φορά, κάντε δεξί κλικ στο φύλλο και επιλέξτεΜετακίνηση ή Αντιγραφή Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου Κάτω από Πριν από το φύλλο , επιλέξτε (μετακίνηση στο τέλος) Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε το νέο φύλλο.
Image -
Μετονομασία αυτού του φύλλου. Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο, επιλέξτε Μετονομασία και πληκτρολογήστε February.
Image -
Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για τους υπόλοιπους 10 μήνες.
Image -
Τώρα ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τους αριθμούς ημερομηνιών για κάθε μήνα μετά τον μήνα του προτύπου του Ιανουαρίου. Ξεκινώντας από τον Φεβρουάριο, κλιμακώστε την ημερομηνία έναρξης του μήνα σε οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας ακολουθεί την τελευταία ημέρα του Ιανουαρίου. Κάντε το ίδιο για το υπόλοιπο ημερολογιακό έτος.
Θυμηθείτε να αφαιρέσετε ανύπαρκτες ημερομηνίες από τους μήνες που δεν είναι 31 ημέρες. Αυτές περιλαμβάνουν: Φεβρουάριο (28 ημέρες-29 ημέρες σε δίσεκτο έτος), Απρίλιο, Ιούνιο, Σεπτέμβριο και Νοέμβριο (30 ημέρες).
Image -
Σαν τελευταίο βήμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες κάθε μήνα προσθέτοντας μια σειρά στο επάνω μέρος κάθε φύλλου. Εισαγάγετε μια επάνω σειρά κάνοντας δεξί κλικ στην επάνω σειρά και επιλέγοντας Insert Επιλέξτε και τα επτά κελιά πάνω από τις ημέρες της εβδομάδας, επιλέξτε το μενού Αρχική, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Merge & Center από την κορδέλα. Πληκτρολογήστε το όνομα του μήνα στο μεμονωμένο κελί και διαμορφώστε ξανά το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 16Επαναλάβετε τη διαδικασία για το υπόλοιπο του ημερολογιακού έτους.
Image
Μόλις ολοκληρώσετε την αρίθμηση των μηνών, θα έχετε ένα ακριβές ημερολόγιο στο Excel για ολόκληρο το έτος.
Μπορείτε να εκτυπώσετε οποιονδήποτε μήνα επιλέγοντας όλα τα κελιά του ημερολογίου και επιλέγοντας Αρχείο > Print. Αλλάξτε τον προσανατολισμό σε Landscape. Επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Gridlines στην ενότητα Εκτύπωση.
Επιλέξτε OK και μετά Print για να στείλετε το μηνιαίο φύλλο ημερολογίου σας στον εκτυπωτή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο εβδομαδιαίο ημερολόγιο στο Excel
Ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο με μπλοκ ανά ώρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες ημερολόγιο 24 ωρών ή να το περιορίσετε σε ένα τυπικό πρόγραμμα εργασίας.
-
Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel και δημιουργήστε τη σειρά κεφαλίδας. Αφήνοντας την πρώτη στήλη κενή, προσθέστε την ώρα που ξεκινάτε συνήθως την ημέρα σας στην πρώτη σειρά. Προχωρήστε κατά μήκος της σειράς κεφαλίδας προσθέτοντας ώρα μέχρι να ολοκληρωθεί η ημέρα σας. Έντονη γραφή ολόκληρης της σειράς όταν τελειώσετε.
Image -
Αφήνοντας την πρώτη σειρά κενή, πληκτρολογήστε τις ημέρες της εβδομάδας στην πρώτη στήλη. Έντονη γραφή ολόκληρης της στήλης όταν τελειώσετε.
Image -
Επισημάνετε όλες τις σειρές που περιλαμβάνουν τις ημέρες της εβδομάδας. Μόλις επισημανθούν όλα, αλλάξτε το μέγεθος μιας σειράς σε ένα μέγεθος που θα σας επιτρέπει να γράφετε στην ημερήσια/ωριαία ατζέντα σας.
Image -
Επισημάνετε όλες τις στήλες που περιλαμβάνουν τις ώρες κάθε ημέρας. Μόλις επισημανθούν όλα, αλλάξτε το μέγεθος μιας στήλης σε ένα μέγεθος που θα σας επιτρέπει να γράφετε στην ημερήσια/ωριαία ατζέντα σας.
Image -
Για να εκτυπώσετε τη νέα ημερήσια ατζέντα, επισημάνετε όλα τα κελιά της ατζέντας. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση Αλλάξτε τον προσανατολισμό σε Οριζόντιο Επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Gridlines στην ενότητα Εκτύπωση. Αλλαγή κλιμάκωσης σε Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα Αυτό θα ταιριάζει στην ημερήσια διάταξη σε μία σελίδα. Εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να το υποστηρίξει, αλλάξτε το μέγεθος σελίδας σε Tabloid (11" x 17")
Image
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ετήσιο ημερολόγιο στο Excel
Για μερικούς ανθρώπους, ένα ετήσιο ημερολόγιο είναι περισσότερο από αρκετό για να παραμείνετε στην εργασία σας όλο το χρόνο. Αυτός ο σχεδιασμός αφορά την ημερομηνία και τον μήνα και όχι την ημέρα της εβδομάδας.
-
Ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel και, αφήνοντας την πρώτη στήλη μαύρη, προσθέστε τον Ιανουάριο στην πρώτη σειρά. Προχωρήστε κατά μήκος της σειράς κεφαλίδων μέχρι να φτάσετε τον Δεκέμβριο. Έντονη γραφή ολόκληρης της σειράς όταν τελειώσετε.
Image -
Αφήνοντας την πρώτη σειρά κενή, πληκτρολογήστε τις ημέρες του μήνα στην πρώτη στήλη. Έντονη γραφή ολόκληρης της στήλης όταν τελειώσετε.
Θυμηθείτε να αφαιρέσετε ανύπαρκτες ημερομηνίες από τους μήνες που δεν είναι 31 ημέρες. Αυτές περιλαμβάνουν: Φεβρουάριο (28 ημέρες-29 ημέρες σε δίσεκτο έτος), Απρίλιο, Ιούνιο, Σεπτέμβριο και Νοέμβριο (30 ημέρες).
Image -
Επισημάνετε όλες τις σειρές που περιλαμβάνουν τις ημέρες του μήνα. Μόλις επισημανθούν όλα, αλλάξτε το μέγεθος μιας σειράς σε μέγεθος που θα σας επιτρέπει να γράφετε στην καθημερινή σας ατζέντα.
Image -
Επισημάνετε όλες τις στήλες που περιλαμβάνουν τους μήνες του έτους. Μόλις επισημανθούν όλα, αλλάξτε το μέγεθος μιας στήλης σε ένα μέγεθος που θα σας επιτρέπει να γράφετε στην καθημερινή σας ατζέντα.
Image -
Για να εκτυπώσετε τη νέα σας ετήσια ατζέντα, επισημάνετε όλα τα κελιά της ατζέντας. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση Αλλάξτε τον προσανατολισμό σε Οριζόντιο Επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Gridlines στην ενότητα Εκτύπωση. Αλλαγή κλιμάκωσης σε Fit All Columns on One Page Αυτό θα χωρέσει την ατζέντα σε μία σελίδα.
Image
