Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το μήνυμα και πατήστε Shift+ Διαγραφή. Επιλέξτε Yes για επιβεβαίωση.
- Για να απενεργοποιήσετε το μήνυμα επιβεβαίωσης: Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Σύνθετες. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προτροπή για επιβεβαίωση.
- Για να διαγράψετε οριστικά τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα": Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα" και επιλέξτε Empty Folder.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να διαγράψετε οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, παρακάμπτοντας το φάκελο "Διαγραμμένα". Τα στοιχεία που έχουν διαγραφεί οριστικά δεν μπορούν να ανακτηθούν. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και Outlook για Microsoft 365.
Οριστική διαγραφή ενός email στο Outlook Beyond Recovery
Για να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα (χωρίς να μεταβεί το μήνυμα στον φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία) στο Outlook:
-
Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε οριστικά.
Για να διαγράψετε οριστικά έναν φάκελο στο Outlook, μεταβείτε στο παράθυρο Folders και επιλέξτε τον φάκελο.
- Πατήστε Shift+ Del. Ή, μεταβείτε στην καρτέλα Home, πατήστε παρατεταμένα Shift και επιλέξτε Delete.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και σας προειδοποιεί ότι το μήνυμα θα διαγραφεί οριστικά.
Image - Επιλέξτε Ναι.
Απενεργοποίηση του διαλόγου επιβεβαίωσης για οριστική διαγραφή στο Outlook
Για να αποτρέψετε το Outlook να ζητά επιβεβαίωση κάθε φορά που διαγράφετε ένα μήνυμα:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε Advanced.
-
Στην ενότητα Άλλα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου προτροπή για επιβεβαίωση πριν από την οριστική διαγραφή στοιχείων.
Image - Επιλέξτε OK.
Αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook
Όταν θέλετε να διαγράψετε οριστικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί στο φάκελο Διαγραμμένα στο Outlook, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας ή το μενού του Outlook.
Αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων με το ποντίκι
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Deleted Items για το λογαριασμό ή το αρχείο PST που θέλετε να αδειάσετε.
-
Επιλέξτε Άδειο φάκελο.
Image -
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου και σας προειδοποιεί ότι τα πάντα στον φάκελο "Διαγραμμένα" θα διαγραφούν οριστικά.
Image - Επιλέξτε Ναι.
Αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων από το μενού του Outlook
- Επιλέξτε τον φάκελο Deleted Items.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Folder.
Image - Στην ομάδα Clean Up, επιλέξτε Empty Folder.
Αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων όταν το Outlook κλείνει
Δεν χρειάζεται να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα". Αντίθετα, ρυθμίστε το Outlook ώστε να διαγράφει αυτόματα και μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα" όταν κλείνετε το Outlook.
Για να διαγράψετε όλα τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα" όταν το Outlook κλείνει:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές.
- Στο παράθυρο διαλόγου Outlook Options, επιλέξτε Advanced.
-
Στην ενότητα Outlook start and exit, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Empty Deleted Items κατά την έξοδο από το Outlook.
Image - Επιλέξτε OK.
Γιατί το Outlook διατηρεί έναν φάκελο διαγραμμένων στοιχείων;
Ο φάκελος "Διαγραμμένα" στο Outlook είναι ένας βολικός τρόπος διαχείρισης μηνυμάτων που δεν θέλετε πλέον. Ο φάκελος Διαγραμμένα είναι μια προσωρινή θέση για τα μηνύματα που διαγράφετε και διευκολύνει την ανάκτηση στοιχείων που έχουν διαγραφεί κατά λάθος.
Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι δυνατή η ανάκτηση ενός μηνύματος, διαγράψτε το και, στη συνέχεια, αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα". Όταν αδειάζετε αυτόν τον φάκελο, τυχόν μηνύματα, επαφές και άλλα στοιχεία στον φάκελο διαγράφονται επίσης οριστικά.
Όταν θέλετε να αποφύγετε την αποστολή μηνύματος στο φάκελο Διαγραμμένα και θέλετε να διαγραφεί οριστικά το μήνυμα, υπάρχει μια επιλογή.
