Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Hands-down πιο εύκολο: Μεταβείτε στο Insert > SmartArt > Διαδικασία3 643 Βασικό χρονοδιάγραμμα > OK και εισαγάγετε τα στοιχεία σας.
- Εναλλακτική επιλογή: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα διασποράς επισημαίνοντας τον πίνακά σας και πηγαίνοντας στο Insert > Scatter Plot και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το γράφημα για να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Εάν σχεδιάζετε ένα έργο ή καταγράφετε συμβάντα, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel. Ένα χρονοδιάγραμμα σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα πάντα, από σημαντικά ορόσημα έως μικρότερα, λεπτομερή συμβάντα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel για Mac.
Δημιουργία Έξυπνου Γραφικού Χρονολογίου Excel
Το Excel διαθέτει ένα προκατασκευασμένο γραφικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Excel. Αυτό το γραφικό είναι μέρος της συλλογής SmartArt του Excel και είναι πολύ εύκολο στη χρήση.
Η λωρίδα χρόνου SmartArt είναι μια απλή μέθοδος δημιουργίας μιας γενικής γραμμής χρόνου που μπορείτε να εισαγάγετε οπουδήποτε σε ένα φύλλο Excel. Ωστόσο, δεν σας επιτρέπει να επισημαίνετε δυναμικά κάθε σημείο χρησιμοποιώντας μια περιοχή στο φύλλο εργασίας σας. Πρέπει να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την ετικέτα για κάθε σημείο γραμμής χρόνου. Εξαιτίας αυτού, τα χρονοδιαγράμματα SmartArt είναι τα καλύτερα για μικρότερα χρονοδιαγράμματα.
-
Για να δημιουργήσετε μια λωρίδα χρόνου SmartArt, επιλέξτε Insert από το μενού και στην ομάδα Illustrations επιλέξτε SmartArt.
Image -
Στο παράθυρο Επιλέξτε ένα SmartArt Graphic, επιλέξτε Διαδικασία από το αριστερό παράθυρο. Θα δείτε δύο επιλογές χρονολογίου. Βασικό χρονοδιάγραμμα και Χρονολόγιο έμφασης κύκλου Το Basic Timeline είναι το καλύτερο για ένα παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα μιας γραμμής που είναι εξοικειωμένο οι περισσότεροι άνθρωποι. Η γραμμή χρόνου Circle Accent εμφανίζει κύκλους για κάθε εργασία οργανωμένη σε μια σειρά. Αυτή η επιλογή προσφέρει ένα πιο μοναδικό στυλ για το χρονολόγιό σας. Επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου που λέει Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια ετικέτα για κάθε σημείο της γραμμής χρόνου. Αυτή είναι μια χειροκίνητη διαδικασία, επομένως είναι καλύτερο για μικρότερα χρονοδιαγράμματα χωρίς πάρα πολλά στοιχεία.
Image -
Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο, το παράθυρο εισαγωγής θα εξαφανιστεί. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρονοδιάγραμμα ανά πάσα στιγμή στο μέλλον με πρόσθετες καταχωρίσεις απλώς επιλέγοντάς το και επαναλαμβάνοντας την παραπάνω διαδικασία.
Image
Τα χρονολόγια SmartArt στο Excel είναι ιδανικά για τη δημιουργία πολύ γρήγορων, μικρών χρονοδιαγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε απλά έργα ή οποιοδήποτε σχέδιο που περιλαμβάνει περιορισμένο αριθμό συμβάντων. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε ένα μεγαλύτερο έργο με μεγάλη λίστα εργασιών ή εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, το χρονοδιάγραμμα Scatter Plot που περιγράφεται παρακάτω μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή.
Δημιουργία λωρίδας χρόνου του Excel από μια γραφική παράσταση Scatter
Αν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Excel, δεν είστε άτυχοι. Υπάρχει μια προηγμένη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα διαγράμματα διασποράς σε καλά διαμορφωμένα χρονοδιαγράμματα.
Το Scatter Plot στο excel σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε τις κουκκίδες με διαδοχική σειρά σε ένα γράφημα. Εξαιτίας αυτού, αποτελεί ιδανική πλατφόρμα για να παραγγείλετε προϊόντα σε ευθεία γραμμή, οργανωμένα κατά ημερομηνία. Μορφοποιώντας σωστά το διάγραμμα διασποράς, μπορείτε να το μετατρέψετε σε ένα χρήσιμο γραφικό γραμμής χρόνου που αλλάζει δυναμικά με βάση τις εργασίες και τις ημερομηνίες στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο του έργου σας.
Αυτή η διαδικασία διαρκεί λίγο περισσότερο χρόνο από την παραπάνω επιλογή χρονοδιαγράμματος, αλλά στο τέλος μπορείτε να την προσαρμόσετε καλύτερα για να ταιριάζει στους σκοπούς σας.
Αυτή η μέθοδος δημιουργίας μιας γραμμής χρόνου από μια γραφική παράσταση διασποράς λειτουργεί εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε έκδοση του Excel νεότερη από το Excel 2007.
-
Οποιοδήποτε έργο χρειάζεται ένα καλό χρονοδιάγραμμα, αλλά για να μπορέσετε να οπτικοποιήσετε ένα χρονοδιάγραμμα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που να περιέχει κάθε βήμα του έργου καθώς και τις ημερομηνίες λήξης. Για να ξεκινήσετε, είναι επίσης καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια στήλη "Ορόσημο" και να βαθμολογήσετε τη σημασία κάθε ορόσημου σε μια κλίμακα από το 1 έως το 4. Αυτή η κλίμακα μπορεί να αλλάξει αργότερα ως ένας τρόπος για καλύτερη οπτικοποίηση της γραμμής χρόνου (δείτε παρακάτω).
Image -
Αυτή η μέθοδος δημιουργίας μιας οπτικής γραμμής χρόνου περιλαμβάνει τη μετατροπή ενός σχεδίου διασποράς. Έτσι, για να ξεκινήσετε, επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα που έχετε επιλέξει. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Insert και επιλέξτε Scatter Plot από την ομάδα Charts.
Image -
Στη συνέχεια, επιλέξτε συγκεκριμένα δεδομένα για τη γραμμή χρόνου κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέγοντας Select Data.
Image -
Στο παράθυρο Εισαγωγές Υπόμνημων (Σειρά), επιλέξτε Επεξεργασία.
Image - Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Επιλέξτε τιμές X και, στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες λήξης των εργασιών σας σε όλο το έργο. Αυτό θα χρησιμοποιήσει τις μεμονωμένες ημερομηνίες λήξης για σημεία στη γραμμή χρόνου.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο Επιλογή τιμών Y και επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει τις κατατάξεις ορόσημο της εργασίας σας για κάθε στοιχείο εργασίας. Αυτά θα καθορίσουν το ύψος κάθε σημείου στη γραμμή χρόνου. Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
Image -
Σε αυτό το σημείο έχετε ένα αρκετά καλό χρονοδιάγραμμα, ωστόσο πρέπει να κάνετε ακόμα πρόσθετη μορφοποίηση για να κάνετε τη γραμμή χρόνου να εμφανίζει πιο ξεκάθαρα τις ημερομηνίες και τις εργασίες.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο + στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Στοιχεία γραφήματος. Καταργήστε την επιλογή Τίτλος γραφήματος και Gridlines για να δώσετε στο χρονοδιάγραμμα μια πιο καθαρή εμφάνιση.
Image -
Στη συνέχεια, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο Άξονες και αποεπιλέξτε το Κύριο κάθετο για να αφαιρέσετε τις ετικέτες κάθετου άξονα από τη γραμμή χρόνου. Αυτό μετατρέπει τη γραμμή χρόνου σε μια μόνο οριζόντια γραμμή με ημερομηνίες και μεμονωμένες εργασίες που αντιπροσωπεύονται ως κουκκίδες με ύψος που ορίζεται από την τιμή των ορόσημων σας για αυτήν την εργασία.
Image -
Ακόμα στα Στοιχεία γραφήματος, επιλέξτε Γραμμές σφάλματος για να ενεργοποιήσετε τις εγκάρσιες γραμμές σφαλμάτων για κάθε σημείο. Αυτές οι ράβδοι θα μετατραπούν στις κάθετες γραμμές για κάθε στοιχείο εργασίας στη γραμμή χρόνου σας. Αλλά για να δημιουργήσετε αυτές τις κάθετες γραμμές, πρέπει να διαμορφώσετε ξανά τον τρόπο εμφάνισης των γραμμών σφάλματος.
Image -
Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον κάτω άξονα του γραφήματος και επιλέξτε Format Axis.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Επιλογές άξονα και επιλέξτε την επιλογή X Γραμμές σφαλμάτων επιλογή.
Image -
Σε αυτές τις επιλογές, επιλέξτε Όχι γραμμή. Αυτό θα αφαιρέσει την οριζόντια γραμμή από καθένα από τα σημεία της γραμμής χρόνου και θα παραμείνει μόνο η κάθετη γραμμή.
Image -
Στη συνέχεια, θα θέλετε η κατακόρυφη γραμμή να φτάνει μόνο μέχρι κάθε σημείο γραμμής χρόνου, αλλά όχι υψηλότερα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επεξεργαστείτε τις γραμμές σφαλμάτων Y. Κάντε δεξί κλικ στον κάτω άξονα του γραφήματος ξανά και επιλέξτε Μορφοποίηση Άξονα Επιλέξτε Επιλογές Άξονα και επιλέξτε τις Y Γραμμές σφαλμάτωναπό την αναπτυσσόμενη λίστα.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο του ραβδωτού γραφήματος και αλλάξτε την επιλογή Direction σε Μείον Κάτω από Ποσό σφάλματος, επιλέξτε Ποσοστό και αλλάξτε το πεδίο σε 100% Αυτές οι αλλαγές θα κάνουν την κάθετη γραμμή να σταματήσει στο σημείο της γραμμής χρόνου. Θα τεντώσει επίσης την κατακόρυφη "γραμμή σφάλματος" από τον άξονα μέχρι το τέλος σε κάθε σημείο.
Image -
Τώρα το χρονολόγιό σας μοιάζει με αυτό που ακολουθεί, με τα σημεία του χρονοδιαγράμματος κατανεμημένα και τοποθετημένα κατά ημερομηνία, με μια κάθετη γραμμή που εκτείνεται από αυτήν την ημερομηνία εργασίας μέχρι το ίδιο το σημείο της γραμμής χρόνου.
Image -
Ωστόσο, κάθε σημείο γραμμής χρόνου δεν είναι πολύ περιγραφικό. Εμφανίζει απλώς την τιμή ορόσημο του χρονοδιαγράμματος που έχετε δώσει σε κάθε σημείο. Αντίθετα, θα θέλετε να επισημάνετε κάθε σημείο με το όνομα της εργασίας.
Image -
Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές άξονα και επιλέξτε Ετικέτες δεδομένων.
Image -
Θα δείτε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο Εύρος ετικετών δεδομένων. Επιλέξτε το πεδίο Εύρος ετικετών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών με τις περιγραφές εργασιών. Επιλέξτε OK για να τελειώσετε.
Image -
Τώρα, θα δείτε όλες τις περιγραφές εργασιών να εμφανίζονται ως ετικέτες δεδομένων για κάθε σημείο. Όπως μπορείτε να δείτε, ενώ αυτό κάνει κάθε σημείο πιο περιγραφικό, δημιουργεί επίσης μια μικρή ακαταστασία στο χρονοδιάγραμμά σας.
Image -
Ξεκινάτε να το διορθώνετε τροποποιώντας την τιμή ορόσημο για κάθε στοιχείο εργασίας. Καθώς προσαρμόζετε το ορόσημο, θα αυξάνει ή θα μειώνει το ύψος αυτού του σημείου στη γραμμή χρόνου.
Image -
Αν και οργανώνει καλά τη γραμμή χρόνου, ενδέχεται να μην μπορείτε να διαχωρίσετε καλά τα σημεία της γραμμής χρόνου αρκετά ώστε να είναι σαφές το χρονοδιάγραμμα. Ανοίξτε ξανά τις Επιλογές Άξονα και επιλέξτε το εικονίδιο του ραβδωτού γραφήματος. Κάτω από Όρια, προσαρμόστε τα πεδία Ελάχιστο και Μέγιστο. Η αύξηση του Ελάχιστο θα μετακινήσει το πρώτο ορόσημο πιο κοντά στο αριστερό άκρο της γραμμής χρόνου. Η μείωση Μέγιστο θα μετακινήσει το τελευταίο ορόσημο στη δεξιά άκρη του χρονολογίου σας.
Image -
Μόλις ολοκληρώσετε όλες αυτές τις προσαρμογές, το χρονοδιάγραμμά σας θα πρέπει να είναι καλά οργανωμένο, με άφθονο χώρο για κάθε ετικέτα εργασίας. Τώρα έχετε ένα χρονοδιάγραμμα που εμφανίζει ξεκάθαρα το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου και την ημερομηνία κάθε ορόσημου από την αρχή μέχρι το τέλος.
Image - Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση της πλοκής διασποράς απαιτεί λίγο περισσότερη προσπάθεια για να σχεδιάσετε ένα ενημερωτικό χρονοδιάγραμμα, αλλά τελικά η προσπάθεια καταλήγει σε ένα καλά σχεδιασμένο χρονοδιάγραμμα που όλοι θα εκτιμήσουν.
