Όταν θέλετε να απεικονίσετε μια διαδρομή, χρονοδιάγραμμα, σχέδιο έργου ή ορόσημα, ένα γραφικό γραμμής χρόνου μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό από το απλό κείμενο. Το Microsoft Word προσφέρει ενσωματωμένα εργαλεία και διατάξεις για τη δημιουργία οπτικά ελκυστικών γραφικών γραμμής χρόνου. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Word με ελάχιστη προσπάθεια.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.
Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Word για Windows
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Word για Windows.
-
Άνοιγμα εγγράφου του Word.
Image -
Επιλέξτε Εισαγωγή > SmartArt.
Image -
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή SmartArt Graphic.
Image -
Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο μενού και επιλέξτε Διαδικασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν από τους τύπους γραμμής χρόνου.
Εάν αυτή είναι η πρώτη σας προσπάθεια να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Word, επιλέξτε Βασικό Χρονολόγιο. Αφού αισθανθείτε άνετα να δημιουργήσετε μια βασική γραμμή χρόνου, δοκιμάστε κάτι πιο προηγμένο, όπως το Circle Accent Timeline.
Image -
Επιλέξτε OK. Ένα πρότυπο γραμμής χρόνου εισάγεται στο έγγραφό σας, μαζί με ένα αιωρούμενο παράθυρο κειμένου SmartArt.
Image -
Στο παράθυρο Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ, επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στην αντίστοιχη ενότητα λωρίδας χρόνου. Κάθε ενότητα της γραμμής χρόνου επισημαίνεται όταν επιλέγεται η τιμή της.
Στην παρακάτω εικόνα, οι τρεις προεπιλεγμένες ετικέτες άλλαξαν σε Beta Έκδοση, Φάση δοκιμής και Εκκίνηση παραγωγής για προσομοίωση χρονοδιαγράμματος ανάπτυξης λογισμικού.
Image - Για να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία στη γραμμή χρόνου, μεταβείτε στο παράθυρο κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος οποιουδήποτε πεδίου κειμένου και πατήστε Enter για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο στη γραμμή χρόνου, μεταβείτε στο παράθυρο κειμένου και διαγράψτε ολόκληρη τη γραμμή κειμένου που σχετίζεται με αυτό.
-
Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος εμφανίζονται στο ανώτερο επίπεδο, καθιστώντας το καθένα σημαντικό ή γονικό ορόσημο. Μπορείτε να υποβιβάσετε ή να προωθήσετε ένα στοιχείο χρονολογίου, ώστε να γίνει δευτερεύον ορόσημο. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Demote ή Προώθηση.
Image -
Για να μετατοπίσετε ένα στοιχείο σε παλαιότερο ή μεταγενέστερο στοιχείο στη γραμμή χρόνου, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση Κάτω.
Image
Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Word για macOS
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Word για macOS.
- Άνοιγμα εγγράφου του Word.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > SmartArt ή Εισαγάγετε ένα SmartArt Graphic, ανάλογα με την έκδοση του Word.
Image -
Επιλέξτε Διαδικασία και επιλέξτε έναν από τους τύπους χρονοδιαγράμματος που προσφέρονται.
Εάν αυτή είναι η πρώτη σας προσπάθεια να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στο Word, επιλέξτε Βασικό Χρονολόγιο. Αφού νιώσετε άνετα, δοκιμάστε κάτι πιο προηγμένο, όπως το Circle Accent Timeline.
Image - Ένα πρότυπο γραμμής χρόνου εισάγεται στο έγγραφο, μαζί με το αιωρούμενο παράθυρο κειμένου SmartArt.
-
Επιλέξτε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στην αντίστοιχη ενότητα. Κάθε ενότητα επισημαίνεται όταν γίνεται κλικ στην τιμή της.
Στην παρακάτω εικόνα, οι τρεις προεπιλεγμένες ετικέτες τροποποιήθηκαν για να διαβάζουν Beta Έκδοση, Φάση δοκιμής και Εκκίνηση παραγωγής για προσομοίωση χρονοδιαγράμματος ανάπτυξης λογισμικού.
Image - Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία από τη γραμμή χρόνου, επιλέξτε Συν (πράσινο) ή Μείον (κόκκινο) από το παράθυρο SmartArt Text.
- Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος εμφανίζονται στο ανώτατο επίπεδο, καθιστώντας το καθένα σημαντικό ή γονικό ορόσημο. Μπορείτε να υποβιβάσετε ή να προωθήσετε ένα στοιχείο χρονολογίου, ώστε να γίνει δευτερεύον ορόσημο. Επιλέξτε το και μετά επιλέξτε το δεξί βέλος (Υποβιβασμός) ή αριστερό βέλος (Προώθηση) από τη γραμμή εργαλείων SmartArt Text.
- Για να μετατοπίσετε ένα στοιχείο σε παλαιότερο ή μεταγενέστερο της γραμμής χρόνου, επιλέξτε τα βέλη Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση Κάτω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διάταξη γραμμής χρόνου
Τώρα που το χρονολόγιό σας είναι στη θέση του, ίσως θέλετε να μεταβείτε σε διαφορετική διάταξη.
Οι αλλαγές διάταξης δεν χρειάζεται να είναι μόνιμες. Πειραματιστείτε επιλέγοντας διαφορετικές επιλογές και προσδιορίζοντας ποια είναι κατάλληλη για το χρονολόγιό σας.
-
Σε macOS, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα ώστε να επισημανθεί και να ενεργοποιηθεί η ενότητα Σχεδίαση SmartArt στη γραμμή εργαλείων του Word. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Layout.
Image -
Εμφανίζονται μικρογραφίες που αντιπροσωπεύουν τις διαθέσιμες διατάξεις χρονοδιαγράμματος και διεργασιών. Για να δείτε περισσότερα, επιλέξτε το αριστερό και το δεξί βέλος στο macOS ή κάντε κύλιση προς τα κάτω στα Windows.
Image -
Για να δείτε πώς θα φαίνεται η γραμμή χρόνου σε μια συγκεκριμένη διάταξη, επιλέξτε τη μία φορά. Τα περιεχόμενα προσαρμόζονται άμεσα για να ταιριάζουν στη νέα μορφή. Για να επιστρέψετε στην αρχική διάταξη ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε τη μικρογραφία Βασικό Χρονολόγιο.
Image
Πώς να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων του χρονολογίου σας
Αφού εισαγάγετε τα περιεχόμενα της γραμμής χρόνου και επιλέξετε μια διάταξη, ήρθε η ώρα να τροποποιήσετε τα χρώματα.
Παρόμοια με τις αλλαγές διάταξης, οι συνδυασμοί χρωμάτων εφαρμόζονται αμέσως, αλλά μπορούν να επαναφερθούν με ένα κλικ. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε πολλά χρώματα μέχρι να βρείτε την ιδανική εφαρμογή.
-
Σε macOS, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα ώστε να επισημανθεί και να ενεργοποιηθεί η καρτέλα SmartArt Design στη γραμμή εργαλείων του Word. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.
Image -
Σε macOS, επιλέξτε Αλλαγή χρωμάτων από τη γραμμή εργαλείων. Στα Windows, επιλέξτε Color.
Image -
Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει δεκάδες μικρογραφίες. Το καθένα κάνει προεπισκόπηση ενός διαφορετικού συνδυασμού χρωμάτων. Για να εφαρμόσετε άμεσα ένα στη γραμμή χρόνου, επιλέξτε την εικόνα προεπισκόπησης.
Στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Αλλαγή χρωμάτων, υπάρχει μια επιλογή Επανάχρωμη εικόνα στο SmartArt Graphic. Αυτό ισχύει μόνο για διατάξεις που περιέχουν εικόνες. Δεν έχει επίδραση στο χρονοδιάγραμμά σας και μπορεί να αγνοηθεί.
Image
Πώς να ανανεώσετε το χρονολόγιό σας με τα στυλ SmartArt
Εκτός από την αλλαγή της διάταξης και του συνδυασμού χρωμάτων της γραμμής χρόνου σας, το Word προσφέρει προκαθορισμένα στυλ SmartArt που ενισχύουν περαιτέρω τα γραφικά με στυλ γραμμών, τρισδιάστατες ενδείξεις ορόσημων και πολλά άλλα.
Για να εφαρμόσετε ένα στυλ SmartArt, στο macOS, επιλέξτε τη γραμμή χρόνου ώστε να εμφανίζεται η ενότητα SmartArt Design. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Style.
Από εκεί, επιλέξτε μία από τις εικόνες μικρογραφιών στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του Word (macOS) ή επικαλύπτοντας τη γραμμή χρόνου (Windows) για να δείτε πώς φαίνεται το αντίστοιχο στυλ όταν εφαρμόζεται.
Όπως συμβαίνει με τις διατάξεις και τους συνδυασμούς χρωμάτων, αυτές οι αλλαγές είναι άμεσες και μπορούν να αναστραφούν επιλέγοντας το αρχικό στυλ.
