Το Microsoft Teams είναι η απάντηση του Office σε εφαρμογές συνομιλίας παραγωγικότητας όπως το Slack. Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο συντονισμού τόσο για άτομα όσο και για οργανισμούς. Δείτε τι είναι και πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας, συνομιλίας και συντονισμού που διατίθεται ως μέρος του Microsoft 365, της διαδικτυακής σουίτας προϊόντων του Office, αλλά και ως αυτόνομο προϊόν. Δεν χρειάζεστε το Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε το Teams, αν και ορισμένες από τις λειτουργίες του απαιτούν τη λήψη του.
Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο τόσο ως αυτόνομη εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε όσο και ως εφαρμογή Ιστού στην οποία μπορείτε να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft και να τη χρησιμοποιήσετε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία μέσω του OneDrive, να συνομιλείτε με μέλη των ομάδων που δημιουργείτε και διαφορετικά να συντονίζετε τις προσπάθειές σας.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Teams Essentials, το οποίο είναι μια ελαφρώς μειωμένη έκδοση της πλατφόρμας. Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν 30 ώρες ομαδικών κλήσεων ανά μήνα, κοινόχρηστα ημερολόγια, συνομιλία και κοινή χρήση αρχείων με χαμηλότερο μηνιαίο κόστος από την κανονική προσφορά.
Πώς μπορώ να αποκτήσω το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams διατίθεται δωρεάν από τη Microsoft ή περιλαμβάνεται σε συνδρομή Microsoft 365. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft για να εγγραφείτε ως μέρος του Teams ή για να συνδεθείτε. Εάν έχετε λογαριασμό Xbox Live, λογαριασμό Hotmail ή λογαριασμό Skype, αυτός θα χρησιμεύσει ως λογαριασμός Microsoft. ο κωδικός πρόσβασης των Windows δεν θα γίνει.
Μόλις συνδεθείτε ή πραγματοποιήσετε λήψη, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε μια ομάδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα βρίσκοντας άλλα μέλη του MS Teams ή προσκαλώντας άτομα να συμμετάσχουν χρησιμοποιώντας τα email τους. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, θα σας ζητηθεί να την ονομάσετε και να ορίσετε ρυθμίσεις απορρήτου. Μόλις οριστεί, θα βρείτε την ομάδα που δημιουργήσατε στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Τι εργαλεία υπάρχουν στο Microsoft Teams;
Όταν συνδέεστε στο Teams, στην άκρη αριστερά, θα βρείτε τέσσερις καρτέλες: Δραστηριότητα, Συζήτηση, Ομάδες και Αρχεία.
Η δραστηριότητα είναι απλώς μια σύνοψη όλης της δραστηριότητας στον ιστότοπο από την τελευταία φορά που συνδεθείτε. Η συνομιλία σάς επιτρέπει να συνομιλείτε ιδιωτικά με ένα μέλος της ομάδας. Το Teams σάς επιτρέπει να επιλέξετε με ποια ομάδα συνεργάζεστε. Το Files είναι ένα αποθετήριο αρχείων που θέλετε να μοιραστείτε με την ομάδα και να αποθηκεύσετε διαφορετικά.
Το Microsoft Teams έχει τρεις κύριες καρτέλες στην ενότητα Ομάδες. Το πρώτο είναι το Conversation, ένα εργαλείο συνομιλίας που σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία και μηνύματα με άλλους. Αυτό περιλαμβάνει τόσο στοιχεία που σχετίζονται με την παραγωγικότητα όσο και ελαφρύτερα κομμάτια, όπως αστεία GIF. Αυτό λειτουργεί όπως άλλα εργαλεία συνομιλίας όπως το Skype ή το Facebook Messenger.
Η δεύτερη καρτέλα, Αρχεία, σας επιτρέπει να ανεβάσετε μεμονωμένα αρχεία και να τα επεξεργαστείτε συλλογικά. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα ευρύ φάσμα αρχείων, συμπεριλαμβανομένων μορφών ανοιχτού κώδικα, και να ανοίξετε συζητήσεις σχετικά με αυτά.
Το τρίτο και το πιο χαρακτηριστικό χαρακτηριστικό είναι το Wiki. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα δυναμικό έγγραφο που μπορεί να επεξεργαστεί οποιοσδήποτε στην ομάδα. Ιδανικό για οδηγούς στυλ, κανόνες για συσκέψεις, ενημερωμένες αναφορές και παρόμοια έγγραφα.
Επιλέξτε το Plus (+) και μπορείτε να προσθέσετε άλλες καρτέλες εάν η ομάδα σας χρειάζεται να συνεργαστεί μαζί τους, όπως το EverNote ή το YouTube. Αυτά σας επιτρέπουν να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο ως καρτέλα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να δείτε ένα βίντεο YouTube, μπορείτε να το προσθέσετε ως καρτέλα και η ομάδα μπορεί να ανατρέξει σε αυτό χωρίς να χρειάζεται να το κρατήσει ανοιχτό σε ξεχωριστή καρτέλα προγράμματος περιήγησης.
Πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την εφαρμογή για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καρτέλας.
Το Ομάδες είναι αποτελεσματικό για μικρές ομάδες που εργάζονται σε έργα. Είτε πρόκειται για μια κοινωνική εκδήλωση που διοργανώνετε είτε για κάτι για δουλειά, θεωρήστε το Teams ως εργαλείο παραγωγικότητας και συνεργασίας.
