Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ενεργοποίηση αιθουσών επιμέρους συσκέψεων στην περιοχή Ο λογαριασμός μου > Ρυθμίσεις > Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους).
- Πρέπει να είστε ο κεντρικός υπολογιστής για να δημιουργήσετε έναν και πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
- Μετονομασία, διαγραφή, αντιστοίχιση ατόμων σε συγκεκριμένα δωμάτια, προσθήκη πολλών δωματίων ή ακόμα και αναδημιουργία δωματίων εάν δεν σας αρέσει αυτό που ρυθμίσατε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ενεργοποιήσετε, να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom.
Πώς να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια επιμέρους μεγέθυνσης
Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, η οποία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο μέσω της web έκδοσης του Zoom.
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του Zoom σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό σας Zoom.
- Κάντε κλικ στο Ο λογαριασμός μου στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω κοντά στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων στην ενότητα Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους) και ενεργοποιήστε το Breakout Room σύροντας το κουμπί δεξιά. Όσο βρίσκεστε εδώ, βεβαιωθείτε ότι Να επιτρέπεται στον οικοδεσπότη να εκχωρεί τους συμμετέχοντες σε αίθουσες επιμέρους συζητήσεων όταν είναι επίσης επιλεγμένο ο προγραμματισμός.
Image
Πώς να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους με ζουμ
Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να δημιουργήσει και να εκχωρήσει μέλη σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και μπορείτε να δημιουργήσετε δωμάτια όποτε θέλετε, όπως όταν ξεκινά η σύσκεψη για πρώτη φορά ή οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
-
Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Zoom στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη. Όταν ξεκινήσει η σύσκεψη, κάντε κλικ στο Breakout Rooms στο κάτω μέρος της οθόνης. (Εάν δεν το βλέπετε, το παράθυρό σας είναι πιθανότατα πολύ μικρό. Κάντε το παράθυρο μεγαλύτερο ή βρείτε το Breakout Rooms κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα.)
Image -
Μπορείτε να επιλέξετε πόσες αίθουσες επιμέρους συζητήσεων θα δημιουργήσετε και εάν η εφαρμογή Zoom θα εκχωρεί αυτόματα τους συμμετέχοντες σε δωμάτια ή εάν θέλετε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο ποιος θα πάει σε κάθε δωμάτιο.
Image - Κλικ Δημιουργία δωματίων.
Πώς να ρυθμίσετε τα δωμάτια επιμέρους με ζουμ
Μετά τη δημιουργία των δωματίων, θα πρέπει να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Δωμάτια επιμέρους. Εδώ, έχετε πολλές επιλογές.
- Μπορείτε να μετονομάσετε τα δωμάτια. Εάν δημιουργείτε δωμάτια με διαφορετικούς σκοπούς, ίσως θέλετε να τα μετονομάσετε για λόγους σαφήνειας. Κάντε κλικ σε ένα δωμάτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετονομασία.
- Μπορείτε να διαγράψετε δωμάτια που δεν χρειάζεστε. Κάντε κλικ σε ένα δωμάτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Delete.
- Μπορείτε να εκχωρήσετε μη αυτόματα άτομα σε ένα δωμάτιο. Κάντε κλικ σε ένα δωμάτιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανάθεση. Θα δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα μέλη και μπορείτε να κάνετε κλικ για να προσθέσετε το καθένα.
- Μπορείτε να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα μέλος από το ένα δωμάτιο στο άλλο. Κάντε κλικ στο μέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση σε και επιλέξτε το δωμάτιο.
- Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον δωμάτια κάνοντας κλικ στο Προσθήκη δωματίου στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή; Εάν δεν σας αρέσει αυτό που κάνατε και θέλετε να επαναφέρετε όλα τα δωμάτια, κάντε κλικ στο Recreate στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές για να ελέγξετε διάφορες πτυχές των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων, όπως εάν θέλετε τα μέλη να τοποθετούνται αυτόματα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων ή εάν πρέπει να εισέλθουν μόνα τους και εάν θέλετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων να κλείνουν αυτόματα μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Οι επιλογές είναι όλες αρκετά αυτονόητες.
Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των δωματίων επιμέρους συζητήσεων, κάντε κλικ στο Άνοιγμα όλων των δωματίων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα δωμάτια επιμέρους με ζουμ
Όταν μια σύσκεψη έχει μία ή περισσότερες αίθουσες συσκέψεων, τα μέλη μπορούν γενικά να έρχονται και να φεύγουν όποτε θέλουν. Τα μέλη έχουν νέα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος της οθόνης για να τους επιτρέπουν να εισέρχονται και να φεύγουν.
Αν ένα μέλος θέλει να συμμετάσχει σε μια διαφορετική αίθουσα επιμέρους συσκέψεων από αυτήν που του είχε ανατεθεί αρχικά, δεν μπορεί να το κάνει μόνο του. Αντίθετα, το μέλος μπορεί να επιλέξει Ζητήστε βοήθεια ενώ βρίσκεται σε ένα δωμάτιο που τραβά την προσοχή του οικοδεσπότη. Όταν ο οικοδεσπότης μπει σε αυτό το δωμάτιο, το μέλος μπορεί να ζητήσει από τον οικοδεσπότη να τον μετακινήσει στο επιθυμητό δωμάτιο.
Ο οικοδεσπότης έχει τη δυνατότητα να εναλλάσσει δωμάτια κατά βούληση χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Δωμάτια επιμέρους" Μόλις διαμορφωθούν τα δωμάτια, ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί:
- Είσοδος ή έξοδος από μια αίθουσα επιμέρους συζητήσεων κάνοντας κλικ στο Εγγραφή ή Αποχώρηση στα δεξιά του ονόματος του δωματίου.
- Μετακινήστε ένα μέλος σε διαφορετικό δωμάτιο. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του μέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετακίνηση στο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο δωμάτιο θα τα αλλάξετε.
- Στείλτε ένα μήνυμα σε όλους σε όλες τις αίθουσες επιλογών. Κάντε κλικ στο Μετάδοση μηνύματος σε όλους και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα κειμένου που θα εμφανίζεται σε κάθε δωμάτιο ταυτόχρονα.
- Κάντε κλικ στο Κλείσιμο όλων των δωματίων για να τερματίσετε τις αίθουσες συσκέψεων και να επιστρέψετε όλους στην κύρια συνάντηση.
