Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LOOKUP του Excel για να βρείτε πληροφορίες

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Η συνάρτηση Excel LOOKUP έχει δύο μορφές: τη διανυσματική φόρμα και τη φόρμα πίνακα. Η φόρμα πίνακα της συνάρτησης LOOKUP είναι παρόμοια με άλλες συναρτήσεις αναζήτησης του Excel, όπως το VLOOKUP και το HLOOKUP. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε ή να αναζητήσετε συγκεκριμένες τιμές που βρίσκονται σε έναν πίνακα δεδομένων.

LOOKUP εναντίον VLOOKUP και HLOOKUP

Πώς διαφέρει είναι ότι:

• Με το VLOOKUP και το HLOOKUP, μπορείτε να επιλέξετε από ποια στήλη ή γραμμή θα επιστρέψετε μια τιμή δεδομένων. Η LOOKUP επιστρέφει πάντα μια τιμή από την τελευταία γραμμή ή στήλη του πίνακα.
• Όταν βρίσκει μια αντιστοίχιση για την καθορισμένη τιμή (την τιμή_Αναζήτησης), το VLOOKUP αναζητά μόνο την πρώτη στήλη δεδομένων και το HLOOKUP μόνο την πρώτη σειρά. Η συνάρτηση LOOKUP πραγματοποιεί αναζήτηση είτε στην πρώτη γραμμή είτε στη στήλη, ανάλογα με το σχήμα του πίνακα.

Συνάρτηση LOOKUP και σχήμα πίνακα

Το σχήμα του πίνακα μπορεί να είναι είτε τετράγωνο (ίσος αριθμός στηλών και σειρών) είτε ορθογώνιο (άνισος αριθμός στηλών και σειρών). Το σχήμα επηρεάζει τα σημεία όπου η συνάρτηση LOOKUP αναζητά δεδομένα:

• Αν ένας πίνακας είναι τετράγωνος ή αν είναι ένα ψηλό παραλληλόγραμμο (πιο ψηλό από το πλάτος του), το LOOKUP υποθέτει ότι τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε στήλες και αναζητά μια αντιστοίχιση με την τιμή Lookup_value στην πρώτη στήλη του πίνακα.
• Αν ένας πίνακας είναι ένα φαρδύ ορθογώνιο (μεγαλύτερο από το ύψος του), το LOOKUP υποθέτει ότι τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε σειρές και αναζητά μια αντιστοίχιση με την τιμή Lookup_value στην πρώτη σειρά του πίνακα.

Σύνταξη και ορίσματα της συνάρτησης LOOKUP: Φόρμα πίνακα

Η σύνταξη για τη μορφή πίνακα της συνάρτησης LOOKUP είναι:

=LOOKUP(Lookup_value, Array)
Lookup_value (απαιτείται): Μια τιμή που αναζητά η συνάρτηση στον πίνακα. Το Lookup_value μπορεί να είναι αριθμός, κείμενο, λογική τιμή ή όνομα ή αναφορά κελιού που αναφέρεται σε μια τιμή.
Array (απαιτείται): Εύρος κελιών που αναζητά η συνάρτηση για να βρει την τιμή_Αναζήτησης. Τα δεδομένα μπορεί να είναι κείμενο, αριθμοί ή λογικές τιμές.

Παράδειγμα χρήσης της μορφής πίνακα της συνάρτησης LOOKUP
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τη φόρμα πίνακα της συνάρτησης LOOKUP για να βρει την τιμή ενός Whachamacallit στη λίστα αποθέματος.
Το σχήμα του πίνακα είναι ένα υψηλό ορθογώνιο και η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή που βρίσκεται στην τελευταία στήλη της λίστας αποθέματος.
Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παρακάτω δείγμα φύλλου εργασίας.






Ταξινόμηση των δεδομένων
Πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα στον πίνακα με αύξουσα σειρά, έτσι ώστε η συνάρτηση LOOKUP να λειτουργεί σωστά. Κατά την ταξινόμηση δεδομένων στο Excel, επιλέξτε πρώτα τις στήλες και τις σειρές δεδομένων που θα ταξινομήσετε, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν τις επικεφαλίδες στηλών.


Επισημάνετε τα κελιά A4 έως C10 στο φύλλο εργασίας.







Στην κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα Data.







Στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο, επιλέξτε Ταξινόμηση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.







Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ταξινόμηση κατά Μέρος.







Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση σε, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Τιμές κελιών.







Κάτω από την επικεφαλίδα Παραγγελία, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε A έως Z.







Επιλέξτε OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.








Παράδειγμα συνάρτησης LOOKUP
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), σε ένα κελί φύλλου εργασίας, μπορεί να σας φανεί λιγότερο μπερδεμένο η χρήση της συνάρτησης κουτί διαλόγου. Το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να εισαγάγετε κάθε όρισμα σε ξεχωριστή γραμμή χωρίς να ανησυχείτε για τη σύνταξη της συνάρτησης, όπως οι παρενθέσεις και τα διαχωριστικά κόμματα μεταξύ των ορισμάτων.
Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν λεπτομερώς πώς εισήχθη η συνάρτηση LOOKUP στο κελί B2 χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου.
Εάν η συνάρτηση δεν μπορεί να βρει ακριβή αντιστοίχιση για την τιμή_Αναζήτησης, επιλέγει τη μεγαλύτερη τιμή στον Πίνακα που είναι μικρότερη ή ίση σε τιμή με την τιμή_Αναζήτησης. Εάν η τιμή Lookup_value λείπει ή είναι μικρότερη από όλες τις τιμές στον πίνακα, η συνάρτηση LOOKUP επιστρέφει ένα σφάλμα N/A.


Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί B2 για να το κάνετε το ενεργό κελί.







Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas.







Επιλέξτε Αναζήτηση και Αναφορά για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα της συνάρτησης.







Επιλέξτε LOOKUP για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ορισμών.







Επιλέξτε lookup_value, array, και επιλέξτε OK για να εμφανιστεί το Ορίσματα συνάρτησης παράθυρο διαλόγου.







Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Lookup_value.







Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου.







Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Array.







Στο φύλλο εργασίας, επισημάνετε τα κελιά A5 έως C10 για να εισαγάγετε αυτό το εύρος στο πλαίσιο διαλόγου. Αυτό το εύρος περιέχει τα δεδομένα προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.






Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

An N/A εμφανίζεται σφάλμα στο κελί B2 επειδή πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα όνομα τμήματος στο κελί A2.








Εισαγάγετε μια τιμή αναζήτησης
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για να βρείτε την τιμή ενός αντικειμένου:


Επιλέξτε το κελί A2, πληκτρολογήστε Whachamacallit και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.






Η τιμή $23,56 εμφανίζεται στο κελί B2. Αυτή είναι η τιμή ενός Whachamacallit που βρίσκεται στην τελευταία στήλη του πίνακα δεδομένων.
Δοκιμάστε τη συνάρτηση πληκτρολογώντας άλλα ονόματα εξαρτημάτων στο κελί A2. Η τιμή για κάθε μέρος της λίστας εμφανίζεται στο κελί B2.
Όταν επιλέγετε το κελί B2 εμφανίζεται η πλήρης συνάρτηση =LOOKUP(A2, A5:C10) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.