Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE του Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Η σωστή σύνταξη για τη συνάρτηση DATE είναι=DATE (έτος, μήνας, ημέρα). Για παράδειγμα: =DATE(1986, 3, 18)
Μπορείτε να τραβήξετε το έτος, τον μήνα και την ημέρα από άλλα κελιά. Για παράδειγμα: =DATE(A2, B2, C2)
Αφαιρέστε μήνες και ημέρες χρησιμοποιώντας αρνητικά ορίσματα. Για παράδειγμα: =DATE(2020, -2, -15)

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE του Excel. Η συνάρτηση DATE μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε έκδοση του Excel.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Σύνταξη και ορίσματα συνάρτησης

Η συνάρτηση Excel DATE συνδυάζει τρεις τιμές για να δημιουργήσει μια ημερομηνία. Όταν προσδιορίζετε το έτος, το μήνα και την ημέρα, το Excel παράγει έναν σειριακό αριθμό που μπορεί στη συνέχεια να μορφοποιηθεί ως ημερομηνία με κανονική εμφάνιση.

Ο τυπικός τρόπος για να εισαγάγετε μια ημερομηνία στο Excel είναι να γράψετε ολόκληρη την ημερομηνία σε ένα κελί, αλλά αυτό είναι άβολο όταν έχετε να κάνετε με πολλές πληροφορίες. Η συνάρτηση DATE μπορεί να είναι χρήσιμη εάν η ημερομηνία δεν έχει μορφοποιηθεί σωστά, όπως εάν συνδυάζεται με κανονικό κείμενο ή είναι διασκορπισμένη σε πολλά κελιά.

Έτσι πρέπει να γραφτεί κάθε παρουσία της συνάρτησης ημερομηνίας για να το επεξεργαστεί σωστά το Excel:

=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(έτος, μήνας, ημέρα)

Έτος: Εισαγάγετε το έτος ως αριθμό μήκους ενός έως τεσσάρων ψηφίων ή εισαγάγετε την αναφορά του κελιού στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας. Απαιτείται το όρισμα έτους.
Μήνας: Εισαγάγετε τον μήνα του έτους ως θετικό ή αρνητικό ακέραιο από το 1 έως το 12 (Ιανουάριος έως τον Δεκέμβριο) ή εισαγάγετε την αναφορά του κελιού στη θέση των δεδομένων. Απαιτείται το όρισμα μήνα.
Ημέρα: Εισαγάγετε την ημέρα του μήνα ως θετικό ή αρνητικό ακέραιο από το 1 έως το 31 ή εισαγάγετε την αναφορά του κελιού στη θέση των δεδομένων. Απαιτείται το όρισμα ημέρας.

Πρόσθετες πληροφορίες συνάρτησης ημερομηνίας

Ακολουθούν μερικά άλλα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα επιχειρήματα του έτους, του μήνα και της ημέρας:

ΕΤΟΣ

Από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνιών 1900, πράγμα που σημαίνει ότι η συνάρτηση DATE δεν θα εμφανίζει σωστά το έτος για οτιδήποτε παλαιότερο από το 1900.
Εισαγάγοντας 0 καθώς η τιμή έτους είναι ίδια με την εισαγωγή του 1900, 1 ισούται με 1901, 105είναι 2005, κ.λπ.

MONTH

Υπέρβαση 12 καθώς η τιμή του μήνα θα προσθέσει αυτόν τον αριθμό μηνών στην τιμή του έτους. 13, λοιπόν, προσθέτει ένα έτος και έναν μήνα στην ημερομηνία.
Χρησιμοποιώντας έναν αρνητικό αριθμό ως τιμή μήνα θα αφαιρέσετε αυτόν τον αριθμό μηνών, συν ένα, από τον πρώτο μήνα του έτους.

DAY

Αν η τιμή της ημέρας υπερβαίνει τον αριθμό των ημερών που έχει ο μήνας, οι επιπλέον ημέρες προστίθενται στην πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα.
Μια αρνητική τιμή ημέρας αφαιρεί αυτόν τον αριθμό ημερών, συν μία, από την πρώτη ημέρα του μήνα.

DATE Παραδείγματα συναρτήσεων

Ακολουθεί ένας αριθμός πραγματικών τύπων που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση DATE:

Έτος, Μήνας και Ημέρα σε άλλα κελιά

=DATE(A2, B2, C2)

Αυτό το παράδειγμα της συνάρτησης DATE χρησιμοποιεί A2 για το έτος, B2 για το μήνα και C2 για την ημέρα.

Έτος στη φόρμουλα και μήνας και ημέρα σε άλλο κελί

=DATE(2020, A2, B2)

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τον τρόπο λήψης των δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνουμε το 2020 το όρισμα του έτους, αλλά ο μήνας και η ημέρα αφαιρούνται από άλλα κελιά.

Αφαίρεση μηνών χρησιμοποιώντας όρισμα αρνητικού μήνα

=DATE(2020, -2, 15)

Εδώ, χρησιμοποιούμε έναν αρνητικό αριθμό στο διάστημα του μήνα. Αυτό κινείται προς τα πίσω κατά τη διάρκεια του έτους αντί προς τα εμπρός, ξεκινώντας τον Ιανουάριο του 2020 (καθώς ο τύπος περιλαμβάνει το 2020). Αυτός ο τύπος DATE παράγει 2019-10-15.

Αφαίρεση ημερών χρησιμοποιώντας όρισμα αρνητικής ημέρας

=DATE(2020, 1, -5)

Χωρίς τον αρνητικό αριθμό, αυτή η ημερομηνία θα υπολογιστεί ως 1/5/2020. Ωστόσο, η αρνητική τιμή ημέρας αφαιρεί πέντε ημέρες (συν μία) από την 1/1/2020, η οποία παράγει την ημερομηνία 2019-12-26.

Μεγάλες διαφωνίες ημέρας και μήνα

=DATE(2020, 19, 50)

Αυτό το παράδειγμα συνδυάζει μερικούς από τους κανόνες που αναφέρονται παραπάνω. Η τιμή του έτους θα αυξηθεί από το 2020, επειδή ο μήνας υπερβαίνει το 12, και ο μήνας που θα υπολογιστεί θα αλλάξει επίσης, καθώς η τιμή της ημέρας υπερβαίνει τον αριθμό των ημερών σε οποιονδήποτε μήνα. Αυτός ο τύπος DATE παράγει 19/8/2021.

Προσθήκη 10 ετών σε άλλο κελί

=DATE(YEAR(A2)+10, MONTH(A2), DAY(A2))

Η συνάρτηση Excel DATE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με άλλες ημερομηνίες, όπως για την προσθήκη ώρας σε μια υπάρχουσα ημερομηνία. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να δούμε την ημερομηνία που είναι 10 χρόνια μετά από μια υπάρχουσα ημερομηνία. Η υπάρχουσα ημερομηνία βρίσκεται στο κελί E2, επομένως πρέπει να γράψουμε αυτόν τον τύπο με τρόπο που να εξάγει το έτος, τον μήνα και την ημέρα από το E2 αλλά και να προσθέτει 10 στην τιμή του έτους.

Υπολογισμός Αριθμού Ημερών στο Έτος

=A2-DATE(YEAR(A2), 1, 0)

Ακολουθεί ένα παρόμοιο παράδειγμα της συνάρτησης DATE όπου υπολογίζουμε πόσες ημέρες μέσα στο έτος είναι η ημερομηνία στο κελί E10. Για παράδειγμα, η 1/1/2020 είναι μια μέρα μέσα στο έτος, η 5η Ιανουαρίου είναι πέντε ημέρες και ούτω καθεξής. Σε αυτό το παράδειγμα, το E10 είναι 8/4/2018, επομένως το αποτέλεσμα είναι 216.

Μετατροπή ημερομηνίας ως κειμένου σε ημερομηνία με σωστή μορφοποίηση

=DATE(LEFT(A2, 4), MID(A2, 5, 2), RIGHT(A2, 2))

Εάν το κελί με το οποίο αντιμετωπίζετε περιέχει την πλήρη ημερομηνία αλλά έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, όπως 20200417, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο DATE, σε συνδυασμό με τις συναρτήσεις LEFT, MID και RIGHT, για να μετατρέψετε το κελί σε μια σωστά διαμορφωμένη ημερομηνία.

Αυτό που κάνει είναι να εξάγει τα πρώτα τέσσερα ψηφία από τα αριστερά με LEFT(A2, 4), να παίρνει δύο ψηφία από τη μέση στον πέμπτο χαρακτήρα μέσω MID(A2, 5, 2) και να το συνδυάζει με τα δύο τελευταία ψηφία από τα δεξιά με RIGHT(A2, 2). Η υπολογιζόμενη ημερομηνία είναι 17/4/2020.

Δείτε τα άρθρα μας σχετικά με τη χρήση των συναρτήσεων LEFT, RIGHT και MID του Excel για περισσότερες πληροφορίες.

Φέτος & Μήνα σε μια συγκεκριμένη ημέρα

=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(ΣΗΜΕΡΑ()), ΜΗΝΑΣ(ΣΗΜΕΡΑ()), 5)

Η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τη συνάρτηση DATE για να αντλήσει πληροφορίες για το σήμερα. Για παράδειγμα, για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να πληρώνει λογαριασμούς κάθε μήνα στις 5, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ για αυτόματη προσθήκη του τρέχοντος έτους και μήνα, αλλά στη συνέχεια να τοποθετήσετε το 5 (ή μια αναφορά κελιού) ως τιμή ημέρας.

Υπολογισμός ημερομηνίας όταν ο μήνας είναι Κείμενο

=DATE(A2, MONTH(1&B2), C2)

Μερικές φορές μια ημερομηνία περιλαμβάνει την έκδοση κειμένου του μήνα, όπως ο Ιούνιος. Εφόσον το Excel δεν κατανοεί αυτό ως αριθμό, πρέπει να το μετατρέψετε σε ένα με τη συνάρτηση MONTH. Το έχουμε ενσωματώσει απευθείας στον τύπο DATE, στη θέση μήνα, ως MONTH(1&B2).

Διόρθωση ημερομηνιών που δεν μοιάζουν με ημερομηνίες

Αν το αποτέλεσμα της συνάρτησης DATE εμφανίζει μια δέσμη αριθμών αντί για ημερομηνία, θα πρέπει να μορφοποιήσετε το κελί ως ημερομηνία.

Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε έναν μεγάλο αριθμό όπως το 43938 αντί για μια κανονική ημερομηνία, όπως σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Για να διαμορφώσετε ξανά το κελί, επιλέξτε το, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού από το στοιχείο της ομάδας Number και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις μορφές ημερομηνίας.