Το Apple Mail είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται με κάθε Mac που χρησιμοποιεί OS X 10.0 ή νεότερη έκδοση. Το Mail είναι μια πλήρης εφαρμογή που περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων και στη συνέχεια αποστολής ομαδικού email σε πολλούς παραλήπτες γρήγορα και εύκολα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ομαδικά email στο Mail.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την εφαρμογή Apple Mail σε Mac με λειτουργικό σύστημα OS X El Capitan και άνω.
Αποστολή ομαδικών email στο Apple Mail
Το Apple Mail διευκολύνει τη δημιουργία ομάδων, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε τις επαφές σας και στη συνέχεια να εργαστείτε σε αυτό το σύνολο επαφών. Δημιουργήστε μια ομάδα για συνεργάτες εργασίας, φίλους, τη λέσχη βιβλίων σας, μια αθλητική ομάδα ή οποιαδήποτε ομάδα με την οποία επικοινωνείτε τακτικά.
Μόλις δημιουργήσετε μια ομάδα, είναι εύκολο να στείλετε μηνύματα email σε ολόκληρη την ομάδα από το πρόγραμμα-πελάτη email ή τις Επαφές σας.
Προσθήκη ατόμων στη λίστα επαφών σας
Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει όλα τα άτομα που θέλετε στην ομάδα σας στη λίστα επαφών σας.
Δείτε πώς μπορείτε να εισάγετε κάθε επαφή με μη αυτόματο τρόπο:
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές στο Mac σας.
Για να ανοίξετε την εφαρμογή Επαφές, μεταβείτε στο Εφαρμογές > Επαφές ή πληκτρολογήστε Επαφές στην Αναζήτηση Spotlight.
-
Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη (σύμβολο συν) κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Image -
Επιλέξτε Νέα επαφή.
Image -
Επιλέξτε Info και, στη συνέχεια, προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας. (Σε παλαιότερες εκδόσεις, δεν χρειάζεται να επιλέξετε Info.) Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάθε πεδίο. Τα κενά πεδία δεν θα εμφανίζονται στην κάρτα επαφής.
Επιλέξτε το πλαίσιο Εταιρεία εάν προσθέτετε μια εταιρεία.
Image -
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Τέλος. Έχετε δημιουργήσει μια νέα κάρτα επικοινωνίας.
Για να προσθέσετε γρήγορα κάποιον στις Επαφές σας, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email του και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές.
Δημιουργία ομάδας
Εάν όλα τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας, είναι εύκολο και γρήγορο να δημιουργήσετε μια ομάδα.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (σύμβολο συν) κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Image -
Επιλέξτε Νέα Ομάδα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα. Η περιοχή στα δεξιά λέει No Cards μέχρι να προσθέσετε επαφές στην ομάδα.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα σας ομάδα.
Image - Επιλέξτε Όλες οι Επαφές στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command για να επιλέξετε πολλά άτομα.
-
Σύρετε τις επαφές στη νέα ομάδα.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών, δημιουργήσατε μια νέα ομάδα.
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε γρήγορα μια ομάδα είναι να επιλέξετε επαφές στη λίστα, επιλέξτε Αρχείο > Νέα ομάδα από την επιλογή και, στη συνέχεια, ονομάστε την ομάδα.
Αποστολή email ομάδας
Όταν έχετε δημιουργήσει μια ομάδα, είναι εύκολο να στείλετε ένα email σε όλα τα μέλη.
- Στην εφαρμογή Mail στο Mac σας, επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις.
-
Επιλέξτε Σύνθεση.
Image -
Απεπιλογή Κατά την αποστολή σε μια ομάδα, εμφανίστε όλες τις διευθύνσεις μελών.
Image -
Σύνταξη νέου μηνύματος. Στο πεδίο διεύθυνσης (όπως Προς ή Κοιν) πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.
Image - Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε Αποστολή. Το email της ομάδας σας είναι καθ' οδόν!
Αποστολή email ομάδας από την εφαρμογή Επαφές
Εναλλακτικά, στείλτε το email της ομάδας σας απευθείας από την εφαρμογή Επαφές.
- Άνοιγμα Επαφές.
-
Πατήστε Control+ Κάντε κλικ πάνω από το όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να στείλετε ένα email.
Image - Ανοίγει ένα νέο email στην εφαρμογή Mail, που απευθύνεται στην ομάδα. Συντάξτε το μήνυμά σας και στείλτε το email της ομάδας σας!
