Μια επέκταση αρχείου είναι η ομάδα γραμμάτων που εμφανίζονται μετά την τελευταία τελεία στο όνομα ενός αρχείου. Οι επεκτάσεις αρχείων είναι συνήθως 2 έως 4 χαρακτήρες, αν και μπορούν να είναι οποιουδήποτε μήκους. Το Excel χρησιμοποιεί μια χούφτα τυπικών επεκτάσεων για να αποσαφηνίσει ορισμένα είδη αρχείων υπολογιστικών φύλλων.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online και Excel για Mac.
XLS εναντίον XLSX
Η τρέχουσα προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για ένα αρχείο Excel είναι XLSX. Πριν από το Excel 2007, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου ήταν XLS. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το XLSX είναι μια ανοιχτή μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML και η XLS είναι μια ιδιόκτητη μορφή της Microsoft. Ωστόσο, οι νεότερες εκδόσεις του Excel αποθηκεύουν και ανοίγουν αρχεία XLS για λόγους συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
Προσδιορίστε εάν ένα αρχείο περιέχει μακροεντολές πριν το ανοίξετε. Οι μακροεντολές περιέχουν κώδικα που θα μπορούσε να βλάψει τα αρχεία και να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια του υπολογιστή, εάν προέρχονται από μη αξιόπιστες πηγές. Τα αρχεία Excel που περιέχουν μακροεντολές VBA και XLM χρησιμοποιούν την επέκταση XLSM.
XML και HTML
Το XML σημαίνει επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης. Η XML σχετίζεται με την HTML, την επέκταση που χρησιμοποιείται για ιστοσελίδες. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μορφής αρχείου περιλαμβάνουν:
- Μικρότερα μεγέθη αρχείων για αποθήκευση και μεταφορά.
- Καλύτερη ανάκτηση πληροφοριών από κατεστραμμένα αρχεία.
- Ευκολότερος εντοπισμός αρχείων που περιέχουν μακροεντολές.
Κατώτατη γραμμή
Εάν ένα αρχείο Excel έχει επέκταση XLTX ή XLTM, αποθηκεύεται ως αρχείο προτύπου. Τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούνται ως αρχεία εκκίνησης για νέα βιβλία εργασίας. Τα πρότυπα περιέχουν αποθηκευμένες ρυθμίσεις, όπως τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων ανά βιβλίο εργασίας, τη μορφοποίηση, τους τύπους, τα γραφικά και τις προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Η διαφορά μεταξύ των δύο επεκτάσεων είναι ότι η μορφή XLTM μπορεί να αποθηκεύσει κώδικα μακροεντολής VBA και XML.
Excel για Mac
Οι υπολογιστές Macintosh δεν βασίζονται σε επεκτάσεις αρχείων για να καθορίσουν ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσουν κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Ωστόσο, για λόγους συμβατότητας με την έκδοση του προγράμματος για Windows, το Excel για Mac χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου XLSX.
Τα αρχεία Excel που δημιουργούνται σε ένα λειτουργικό σύστημα μπορούν να ανοίξουν στο άλλο. Μια εξαίρεση σε αυτό είναι το Excel 2008 για Mac, το οποίο δεν υποστηρίζει μακροεντολές VBA. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία XLMX ή XMLT που έχουν δημιουργηθεί από Windows ή νεότερες εκδόσεις Mac που υποστηρίζουν μακροεντολές VBA.
Αλλαγή μορφών αρχείων με Αποθήκευση ως
Για να αλλάξετε μια μορφή Excel (και την επέκτασή της), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο Excel 2019, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφουαντί.
- Στο παράθυρο διαλόγου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα αρχείου ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας.
-
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπος ή Μορφή αρχείου, επιλέξτε τη μορφή για το αρχείο που προκύπτει.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στη νέα μορφή και να επιστρέψετε στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Εάν ένα αρχείο έχει αποθηκευτεί σε μορφή που δεν υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες της τρέχουσας μορφής, όπως μορφοποίηση ή τύποι, εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος ειδοποίησης που σας ζητά να συνεχίσετε ή να ακυρώσετε.
