Μπορεί σύντομα να ανακουφιστείτε από ανίδεους συναδέλφους που χρησιμοποιούν ακατάλληλα τη δυνατότητα Απάντηση σε όλους, χάρη στο Microsoft Office 365.
Η Microsoft έχει αρχίσει να λανσάρει μια νέα δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Office 365 που στοχεύει ακριβώς σε αυτές τις καταιγίδες Reply All Storm που όλοι γνωρίζουμε και μισούμε.
Τι είναι μια καταιγίδα απάντησης; Όταν εμφανίζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια τεράστια λίστα διανομής, μερικές φορές οι χρήστες χρησιμοποιούν τη δυνατότητα Απάντηση σε όλους, στέλνοντας την απλή απάντησή τους σε όλους στη λίστα εντός του οργανισμού. Άλλοι άνθρωποι μπορεί να κάνουν το ίδιο, με αποτέλεσμα μια τεράστια αλυσίδα email που δεν λέει σχετικά τίποτα χρήσιμο, αλλά καταλήγει στα εισερχόμενα όλων.
Πώς λειτουργεί: Μέχρι στιγμής, το Exchange (ο πρόγραμμα-πελάτης email του Office 365) θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει 10 απαντήσεις - όλες οι απαντήσεις σε περισσότερους από 5.000 παραλήπτες μέσα σε 60 λεπτά. Τυχόν απαντήσεις μετά από αυτό θα αποκλειστούν για τέσσερις ώρες. Όποιος προσπαθεί να στείλει άλλη απάντηση σε όλους θα δει κάτι σαν το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου.
Η Microsoft λέει: Η εταιρεία σχεδιάζει να συλλέξει δεδομένα σχετικά με τη χρήση και τα σχόλια των πελατών για να βελτιστοποιήσει το σύστημα με την πάροδο του χρόνου, «για να το κάνει ακόμη πιο πολύτιμο σε ένα ευρύτερο φάσμα Πελάτες του Office 365. Η δυνατότητα έχει ήδη θετικό αντίκτυπο στην ίδια τη Microsoft και η ομάδα ελπίζει ότι «θα ωφελήσει επίσης πολλούς άλλους οργανισμούς».
