Στο Microsoft Excel, οι τύποι εκτελούν υπολογισμούς ή άλλες ενέργειες σε δεδομένα. Οι τύποι κυμαίνονται από βασικές μαθηματικές πράξεις, όπως πρόσθεση και αφαίρεση, έως πολύπλοκους μηχανικούς και στατιστικούς υπολογισμούς. Ακολουθεί μια ματιά στα βασικά των τύπων του Microsoft Excel.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016 και 2013, καθώς και για Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.
Επισκόπηση των τύπων
Οι τύποι εκτελούν υπολογισμούς στο Excel. Αρχίζουν πάντα με το σύμβολο ίσον (=), όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση ή τα αποτελέσματα.
Οι τύποι είναι ιδανικοί για την επεξεργασία σεναρίων "τι θα γινόταν αν" που συγκρίνουν υπολογισμούς με βάση την αλλαγή δεδομένων. Μόλις εισαγάγετε τον τύπο, αλλάξτε μόνο τα ποσά που πρέπει να υπολογίσετε. Δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να εισάγετε "συν αυτό" ή "μείον εκείνο", όπως θα κάνατε με μια κανονική αριθμομηχανή.
Οι τύποι μπορούν να περιέχουν τιμές, σταθερές, αναφορές κελιών, συναρτήσεις και τελεστές.
Κατώτατη γραμμή
Σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, οι τιμές μπορεί να είναι κείμενο, ημερομηνίες, αριθμοί ή δεδομένα Boole. Ο τύπος της τιμής εξαρτάται από τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται.
Σταθερές
Μια σταθερά είναι μια τιμή που δεν αλλάζει και δεν υπολογίζεται. Αν και οι σταθερές μπορεί να είναι γνωστές, όπως το Pi (Π), ο λόγος της περιφέρειας ενός κύκλου προς τη διάμετρό του, μπορεί επίσης να είναι οποιαδήποτε τιμή, όπως ένας φορολογικός συντελεστής ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία, που αλλάζει σπάνια.
Αναφορές κελιών
Αναφορές κελιών, όπως A1 ή H34, υποδεικνύουν τη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Μια αναφορά κελιού αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς που τέμνονται στη θέση του κελιού. Όταν καταχωρείτε μια αναφορά κελιού, το γράμμα της στήλης εμφανίζεται πάντα πρώτο, όπως A1, F26 ή W345.
Θα εισάγατε πολλές συνεχόμενες αναφορές κελιών σε έναν τύπο ως εύρος, ο οποίος υποδεικνύει μόνο τα σημεία έναρξης και τέλους. Για παράδειγμα, οι αναφορές A1, A2, A3 μπορούν να γραφτούν ως το εύρος A1:A3.
Δώστε στις περιοχές που χρησιμοποιούνται συχνά ένα όνομα που μπορεί να εισαχθεί σε τύπους.
Κατώτατη γραμμή
Το Excel περιέχει επίσης έναν αριθμό ενσωματωμένων τύπων που ονομάζονται συναρτήσεις. Οι λειτουργίες διευκολύνουν την εκτέλεση κοινών εργασιών. Για παράδειγμα, προσθέστε εύκολα στήλες ή σειρές αριθμών με τη συνάρτηση SUM. Ή χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP για να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες.
Χειριστές
Οι τελεστές είναι σύμβολα ή σημάδια που χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο για να ορίσουν τη σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων αναφορών κελιών ή τιμών. Για παράδειγμα, το σύμβολο συν (+) είναι ένας αριθμητικός τελεστής που χρησιμοποιείται σε τύπους όπως=A2+A3. Άλλοι αριθμητικοί τελεστές περιλαμβάνουν το σύμβολο μείον (-1) για την αφαίρεση, το πρόσθιο κάθετο (/) για τη διαίρεση και τον αστερίσκο () για τον πολλαπλασιασμό.
Αν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας τελεστές σε έναν τύπο, υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά πράξεων που ακολουθεί το Excel για να αποφασίσει ποια λειτουργία θα γίνει πρώτη.
Εκτός από τους αριθμητικούς τελεστές, οι τελεστές σύγκρισης πραγματοποιούν σύγκριση μεταξύ δύο τιμών στον τύπο. Το αποτέλεσμα αυτής της σύγκρισης είναι είτε ΣΩΣΤΟ είτε ΛΑΘΟΣ. Οι τελεστές σύγκρισης περιλαμβάνουν το σύμβολο ίσου (=), μικρότερο από (<), μικρότερο ή ίσο με (<=), μεγαλύτερο από ( >), μεγαλύτερο ή ίσο με (>=), και όχι ίσο με ().
Οι συναρτήσεις AND και OR είναι παραδείγματα τύπων που χρησιμοποιούν τελεστές σύγκρισης.
Τέλος, το συμπλεκτικό σύμβολο (&) είναι ένας τελεστής συνένωσης, που ενώνει δεδομένα ή πολλαπλές περιοχές δεδομένων σε έναν τύπο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Ο τελεστής συνένωσης χρησιμοποιείται για το συνδυασμό πολλαπλών περιοχών δεδομένων σε έναν τύπο αναζήτησης χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις INDEX και MATCH του Excel.
Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που αναφέρεται σε τιμές σε άλλα κελιά.
- Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=).
-
Επιλέξτε ένα κελί ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή του στο επιλεγμένο κελί.
Image - Εισαγάγετε έναν τελεστή. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το σύμβολο μείον (-).
-
Επιλέξτε το επόμενο κελί ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή του στο επιλεγμένο κελί.
Image -
Πατήστε Enter ή Επιστροφή. Θα δείτε το αποτέλεσμα του υπολογισμού σας στο κελί με τον τύπο.
Όταν εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, εμφανίζεται επίσης στη γραμμή Γραμμή τύπου. Για να δείτε έναν τύπο, επιλέξτε ένα κελί και θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη λειτουργία με έναν τύπο
- Επιλέξτε ένα κενό κελί.
- Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=) και μετά πληκτρολογήστε μια συνάρτηση. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το=SUM για να δούμε τις συνολικές πωλήσεις.
-
Πληκτρολογήστε μια αρχική παρένθεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος.
Image - Πατήστε Enter ή Return για να δείτε το αποτέλεσμά σας.
