Κλειδιά συντόμευσης, που μερικές φορές ονομάζονται πλήκτρα συντόμευσης, εκτελούν εντολές που, για παράδειγμα, αποθηκεύουν έγγραφα και ανοίγουν γρήγορα νέα αρχεία. Μην κάνετε αναζήτηση στα μενού για να εκτελείτε συχνές εργασίες. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο. Θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας όταν κρατάτε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο και θα σταματήσετε να πιάνετε το ποντίκι.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word για Mac.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης
Στα Windows, τα περισσότερα πλήκτρα συντόμευσης για το Word χρησιμοποιούν το πλήκτρο Ctrl σε συνδυασμό με ένα γράμμα. Η έκδοση Mac του Word χρησιμοποιεί γράμματα σε συνδυασμό με το πλήκτρο Command.
Για να ενεργοποιήσετε μια εντολή χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης, κρατήστε πατημένο το πρώτο πλήκτρο για τη συντόμευση και, στη συνέχεια, πατήστε το σωστό πλήκτρο γράμματος μία φορά για να την ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, αφήστε και τα δύο πλήκτρα.
Καλύτερα πλήκτρα συντόμευσης του Microsoft Word
Υπάρχουν πολλές εντολές διαθέσιμες στο Microsoft Word, αλλά αυτά τα 10 κλειδιά χρησιμοποιούνται συχνότερα:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Τι κάνει |
| Ctrl+N | Command+N | (Νέο) Δημιουργεί ένα νέο κενό έγγραφο. |
| Ctrl+O | Command+O | (Open) Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα για να επιλέξετε ένα αρχείο που θα ανοίξει στο Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Αποθήκευση) Αποθηκεύει το τρέχον έγγραφο. |
| Ctrl+P | Command+P | (Εκτύπωση) Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την τρέχουσα σελίδα. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Αναίρεση) Ακυρώνει την τελευταία αλλαγή που έγινε στο έγγραφο. |
| Ctrl+Y | N/A | (Επανάληψη) Επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που εκτελέστηκε. |
| Ctrl+C | Command+C | (Αντιγραφή) Αντιγράφει το επιλεγμένο περιεχόμενο στο Πρόχειρο χωρίς να διαγράψει το περιεχόμενο. |
| Ctrl+X | Command+X | (Cut) Διαγράφει επιλεγμένο περιεχόμενο και αντιγράφει το περιεχόμενο στο Πρόχειρο. |
| Ctrl+V | Command+V | (Επικόλληση) Επικολλά το περικομμένο ή αντιγραμμένο περιεχόμενο. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Εύρεση) Βρίσκει κείμενο στο τρέχον έγγραφο. |
Κλειδιά λειτουργιών ως συντομεύσεις
Τα πλήκτρα λειτουργιών - τα πλήκτρα F κατά μήκος της επάνω σειράς του πληκτρολογίου - συμπεριφέρονται παρόμοια με τα πλήκτρα συντόμευσης. Αυτά τα πλήκτρα λειτουργιών εκτελούν εντολές από μόνα τους, χωρίς τη χρήση του πλήκτρου Ctrl ή Command.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- F1 ανοίγει τη Βοήθεια του Word.
- F5 ανοίγει το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση.
- F12 ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο με διαφορετικό όνομα ή επέκταση αρχείου (για παράδειγμα, για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο DOCX σε μορφή DOC).
Στα Windows, ορισμένα από αυτά τα κλειδιά μπορούν να συνδυαστούν με άλλα κλειδιά:
- Ctrl+F1 αποκρύπτει το μενού Κορδέλα στο Word.
- Ctrl+F9 εισάγει σγουρές αγκύλες ή αγκύλες, πριν και μετά τη θέση του δρομέα. Αυτό διευκολύνει την εισαγωγή κειμένου μέσα σε αγκύλες.
- Ctrl+F12 εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα για να επιλέξετε ένα νέο αρχείο για άνοιγμα στο Word. Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων παρακάμπτει το μενού Αρχείο.
Το
Άλλα πλήκτρα πρόσβασης Microsoft Word
Στα Windows, πατήστε το πλήκτρο Alt κάθε φορά που βρίσκεστε στο Word για να δείτε πώς να εργάζεστε μόνο με το πληκτρολόγιο. Αυτό το τέχνασμα σάς βοηθά να οπτικοποιήσετε πώς να χρησιμοποιείτε αλυσίδες πλήκτρων συντομεύσεων για την εκτέλεση εργασιών. Για παράδειγμα, πατήστε Alt+G+P+S+C για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για να αλλάξετε τις επιλογές διαστήματος παραγράφων ή πατήστε Alt+N+I+Iγια να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο.
Η Microsoft διατηρεί μια ολοκληρωμένη λίστα με πλήκτρα συντόμευσης του Word για Windows και Mac που κάνουν γρήγορα διαφορετικά πράγματα. Στα Windows, δημιουργήστε προσαρμοσμένα πλήκτρα συντόμευσης MS Word για να μεταφέρετε τη χρήση των πλήκτρων πρόσβασης στο επόμενο βήμα.
