Η προεπιλεγμένη προβολή για τις περισσότερες εκδόσεις του Outlook είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται Focused Inbox, η οποία διαχωρίζει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα και τοποθετεί αυτά τα μηνύματα σε μια ειδική καρτέλα για γρήγορη πρόσβαση. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη των μηνυμάτων σας, μπορείτε να εκπαιδεύσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα ή να τα απενεργοποιήσετε εντελώς.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook.com.
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα στο Outlook
Οι εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές του Outlook και του Outlook για το Microsoft 365 είναι πανομοιότυπες. Για να αλλάξετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα στις εκδόσεις του Outlook για υπολογιστές, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Εμφάνιση Εστιασμένων Εισερχομένων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Από τον Ιανουάριο του 2020, υπάρχει ένα σφάλμα στις εκδόσεις του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές που προκαλεί την εξαφάνιση και την επανεμφάνιση της επιλογής Εστιασμένα Εισερχόμενα. Η Microsoft γνωρίζει το πρόβλημα και εργάζεται για να το διορθώσει.
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα στο Outlook.com
Για εναλλαγή των Εστιασμένων Εισερχομένων στην έκδοση web του Outlook:
-
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και επιλέξτε το gear στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Outlook.com.
Image -
Επιλέξτε τον διακόπτη Εστιασμένα Εισερχόμενα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Image
Πώς αποφασίζει το Outlook ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τοποθετήσει στα εστιασμένα εισερχόμενα;
Διάφοροι παράγοντες καθορίζουν ποια μηνύματα εμφανίζονται στα Εστιασμένα Εισερχόμενα του Outlook. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Προηγούμενη εκπαίδευση από παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα ενημερωτικό δελτίο στα Εστιασμένα Εισερχόμενα, μελλοντικά μηνύματα από το ίδιο ενημερωτικό δελτίο θα εμφανίζονται αυτόματα στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
- Άτομα στα οποία έχετε στείλει email στο παρελθόν: Εάν στείλετε πολλά μηνύματα σε έναν πελάτη, τα μηνύματα από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εμφανίζονται αυτόματα στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
- Άτομα στις Επαφές σας στο Outlook: Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση email στο βιβλίο διευθύνσεών σας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις επαφές εμφανίζονται στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
Πώς μπορώ να μετακινήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εκπαιδεύσω τα εισερχόμενά μου εστιασμένα στο Outlook;
Για να μετακινήσετε ένα email από άλλο φάκελο εισερχομένων στα Εστιασμένα Εισερχόμενα σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Μετακίνηση > Μετακίνηση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα.
Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων από τον ίδιο αποστολέα στα Εστιασμένα Εισερχόμενά σας στο μέλλον.
