Στο Microsoft Excel, το πλαίσιο ονόματος βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από την περιοχή του φύλλου εργασίας. Η κανονική του δουλειά είναι να εμφανίζει την αναφορά κελιού του ενεργού κελιού, αλλά χρησιμοποιείται επίσης για την ονομασία και τον εντοπισμό περιοχών επιλεγμένων κελιών ή άλλων αντικειμένων, την επιλογή ενός ή περισσότερων περιοχών κελιών σε ένα φύλλο εργασίας και την πλοήγηση σε διαφορετικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013 και 2010, καθώς και για Excel για Microsoft 365, Excel για Mac και Excel Online.
Όνομα και αναγνώριση εύρους κελιών
Όταν χρησιμοποιείτε την ίδια ομάδα κελιών σε τύπους και γραφήματα, ορίστε ένα όνομα για το εύρος των κελιών για να προσδιορίσετε αυτό το εύρος.
Για να προσαρμόσετε το μέγεθος του πλαισίου ονομάτων, σύρετε τις ελλείψεις (τις τρεις κάθετες κουκκίδες) που βρίσκονται ανάμεσα στο πλαίσιο ονόματος και τη γραμμή τύπων.
Για να ορίσετε ένα όνομα για ένα εύρος χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:
-
Επιλέξτε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, όπως B2.
Image Για να εφαρμόσετε ένα όνομα περιοχής σε πολλά κελιά, επιλέξτε μια συνεχόμενη ομάδα κελιών.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως TaxRate.
Image -
Πατήστε Enter για να εφαρμόσετε το όνομα περιοχής.
-
Επιλέξτε το κελί στο φύλλο εργασίας για να εμφανιστεί το όνομα περιοχής στο Όνομα Πλαίσιο.
Εάν η περιοχή περιλαμβάνει πολλά κελιά, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή για να εμφανιστεί το όνομα της περιοχής στο πλαίσιο ονόματος.
-
Σύρετε σε μια περιοχή πολλαπλών κελιών για να εμφανίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών στο Πλαίσιο ονόματος. Για παράδειγμα, επιλέξτε τρεις σειρές ανά δύο στήλες για να εμφανίσετε 3R x 2C στο πλαίσιο ονόματος.
Image - Αφού αφήσετε το κουμπί του ποντικιού ή το πλήκτρο Shift, το Πλαίσιο ονόματος εμφανίζει την αναφορά για το ενεργό κελί, το οποίο είναι το πρώτο επιλεγμένο κελί στην περιοχή.
Διαγράμματα ονομάτων και εικόνες
Όταν γραφήματα και άλλα αντικείμενα, όπως κουμπιά ή εικόνες, προστίθενται σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel εκχωρεί αυτόματα ένα όνομα. Το πρώτο γράφημα που προστέθηκε ονομάζεται Γράφημα 1 και η πρώτη εικόνα ονομάζεται Εικόνα 1. Εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλά γραφήματα και εικόνες, δώστε σε αυτές τις εικόνες περιγραφικά ονόματα για να διευκολύνετε την εύρεση αυτών των εικόνων.
Για μετονομασία γραφημάτων και εικόνων:
-
Επιλέξτε το γράφημα ή την εικόνα.
Image -
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο Όνομα και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
Image - Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Επιλογή εύρους με ονόματα
Το πλαίσιο ονόματος επιλέγει ή επισημαίνει εύρη κελιών, χρησιμοποιώντας είτε καθορισμένα ονόματα είτε εισάγοντας τις αναφορές κελιών. Πληκτρολογήστε το όνομα μιας καθορισμένης περιοχής στο πλαίσιο ονόματος και το Excel επιλέγει αυτήν την περιοχή στο φύλλο εργασίας.
Το πλαίσιο ονόματος έχει μια συσχετισμένη αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλα τα ονόματα που έχουν οριστεί για το τρέχον φύλλο εργασίας. Επιλέξτε ένα όνομα από αυτήν τη λίστα και το Excel επιλέγει τη σωστή περιοχή.
Το πλαίσιο ονόματος επιλέγει επίσης το σωστό εύρος πριν από την εκτέλεση εργασιών ταξινόμησης ή πριν από τη χρήση ορισμένων λειτουργιών όπως το VLOOKUP, οι οποίες απαιτούν τη χρήση ενός επιλεγμένου εύρους δεδομένων.
Επιλογή εύρους με αναφορές
Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί πληκτρολογώντας την αναφορά του κελιού του στο πλαίσιο ονόματος και πατώντας το πλήκτρο Enter ή επισημάνετε μια συνεχόμενη περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο ονόματος.
-
Επιλέξτε το πρώτο κελί στην περιοχή για να το κάνετε ενεργό κελί, όπως B3.
Image -
Στο Όνομα Πλαίσιο, πληκτρολογήστε την αναφορά για το τελευταίο κελί της περιοχής, όπως E6.
Image - Πατήστε Shift+Enter για να επισημάνετε όλα τα κελιά της περιοχής, για παράδειγμα B3:E6.
Επιλογή πολλαπλών περιοχών
Επιλέξτε πολλαπλές περιοχές σε ένα φύλλο εργασίας πληκτρολογώντας τις στο πλαίσιο ονόματος. Για παράδειγμα:
- Πληκτρολογήστε D1:D15, F1: F15 στο πλαίσιο ονόματος για να επισημάνετε τα πρώτα 15 κελιά στις στήλες D και F.
- Πληκτρολογήστε A4:F4, A8:F8 για να επισημάνετε τα πρώτα έξι κελιά στις σειρές τέταρτη και όγδοη.
- Πληκτρολογήστε D1: D15, A4:F4 για να επισημάνετε τα πρώτα 15 κελιά στη στήλη D και τα πρώτα έξι κελιά στη σειρά τέταρτη.
Επιλογή τεμνόμενων περιοχών
Όταν θέλετε να επιλέξετε το τμήμα των δύο περιοχών που τέμνονται, διαχωρίστε τις προσδιορισμένες περιοχές με ένα κενό αντί για ένα κόμμα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε D1: D15 A4:F12 στο πλαίσιο ονόματος για να επισημάνετε την περιοχή των κελιών D4:D12, τα οποία είναι τα κοινά κελιά και στις δύο περιοχές.
Εάν έχουν οριστεί ονόματα για τις περιοχές, χρησιμοποιήστε τις επώνυμες περιοχές αντί για τις αναφορές κελιών.
Για παράδειγμα, εάν η περιοχή D1:D15 ονομάζεται δοκιμή και η περιοχή F1:F15 ονομάζεται test2, πληκτρολογήστε test, test2 στο πλαίσιο ονόματος για να επισημάνετε τις περιοχές D1:D15 και F1:F15.
Επιλέξτε ολόκληρες στήλες ή γραμμές
Επιλέξτε γειτονικές στήλες ή σειρές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος, για παράδειγμα:
- Πληκτρολογήστε B:D για να επισημάνετε κάθε κελί στις στήλες B, C και D.
- Πληκτρολογήστε 2:4 για να επιλέξετε κάθε κελί στις σειρές 2, 3 και 4.
Πλοήγηση στο φύλλο εργασίας
Το πλαίσιο ονόματος παρέχει επίσης έναν γρήγορο τρόπο πλοήγησης σε ένα κελί ή ένα εύρος σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτή η προσέγγιση εξοικονομεί χρόνο όταν εργάζεστε σε μεγάλα φύλλα εργασίας και εξαλείφει την ανάγκη να κάνετε κύλιση πέρα από εκατοντάδες σειρές ή στήλες.
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Όνομα Πλαίσιο και πληκτρολογήστε την αναφορά του κελιού, για παράδειγμα, Z345.
Image - Πατήστε Enter.
- Η επισήμανση του ενεργού κελιού μεταβαίνει στην αναφορά κελιού, για παράδειγμα, κελί Z345.
Μετάβαση σε μια αναφορά κελιού
Δεν υπάρχει προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου για την τοποθέτηση του δρομέα (το σημείο εισαγωγής που αναβοσβήνει) μέσα στο πλαίσιο ονόματος. Ακολουθεί μια πιο γρήγορη μέθοδος για να μεταβείτε σε μια αναφορά κελιού:
- Πατήστε F5 ή Ctrl+G για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε.
- Στο πλαίσιο κειμένου Αναφορά, πληκτρολογήστε την αναφορά του κελιού ή το καθορισμένο όνομα.
- Επιλέξτε OK ή πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στην επιθυμητή τοποθεσία.
