Η αλλαγή της προτεραιότητας ενός μηνύματος στο Microsoft Outlook είναι ένας απλός τρόπος για να σας δείξουν οι χρήστες ότι το email τους είναι κρίσιμο και πρέπει να εξεταστεί το συντομότερο δυνατό. Εάν ορισμένες από τις επαφές σας χρησιμοποιούν τη σημαία υψηλής προτεραιότητας περισσότερο από όσο θα έπρεπε, ορίστε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook που μειώνει αυτόματα τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους εάν τα στέλνουν με Υψηλή Σημασία.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Μειώστε την Κατάσταση Σημασίας ενός email
Όταν μειώνετε τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αποστολέα, αυτό δεν διαγράφει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δεν κάνει άλλες αλλαγές. Μειώνει μόνο τη σημασία από το υψηλό σε κανονικό, έτσι ώστε το μήνυμα να έχει την ίδια κατάσταση με τα κανονικά μηνύματα.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, μεταβείτε στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Νέος κανόνας.
Image -
Στον Οδηγός κανόνων, μεταβείτε στην ενότητα Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα Λαμβάνω.
Image - Επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου από άτομα ή δημόσια ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επισημάνθηκε ως σημαντικό.
Image - Στην ενότητα Βήμα 2, επιλέξτε άτομα ή δημόσια ομάδα.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, επιλέξτε μια επαφή στην οποία θα πρέπει να ισχύει αυτός ο κανόνας και επιλέξτε Από. Προσθέστε όσες επαφές θέλετε.
Επιλέξτε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email τους με μη αυτόματο τρόπο. Εάν τα πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με ένα ερωτηματικό (;).
Image - Επιλέξτε OK.
-
Στον Οδηγός κανόνων, μεταβείτε στην ενότητα Βήμα 2 και επιλέξτε importance.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Importance και επιλέξτε Υψηλό για να ορίσετε τον κανόνα παρακολούθησης για αυτόν τον τύπο email.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση και έξοδο από το παράθυρο Importance.
-
Επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επισήμανση ως σημαντικό για να πείτε στο Outlook τι να κάνει με τα μηνύματα που επισημαίνονται ως υψηλής σημασίας.
Image - Στην ενότητα Βήμα 2, επιλέξτε σημασία.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Importance, επιλέξτε Normal και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Αυτό επαναφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας από τις επιλεγμένες επαφές σε κανονικά.
-
Επιλέξτε Επόμενο.
- Στην οθόνη Υπάρχουν εξαιρέσεις του Οδηγού κανόνων, επιλέξτε Επόμενο.
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον κανόνα.
Image - Επιλέξτε Finish για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να βγείτε από τον Οδηγό κανόνων.
- Στο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, επιλέξτε OK.
-
Ο νέος σας κανόνας παρατίθεται στους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Rules and Alerts.
