Ενημερώστε τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν είστε διαθέσιμοι με μια αυτόματη απάντηση "εκτός γραφείου". Το Outlook για Mac προσφέρει δύο είδη: ένα για λογαριασμούς Exchange που έχουν τις αυτόματες απαντήσεις που προέρχονται από τον διακομιστή και ένα για κάθε είδους λογαριασμό email.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 για Mac, το Outlook 2016 για Mac και το Outlook για Mac 2011.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook για Mac χρησιμοποιώντας το Exchange
Για να απαντά αυτόματα ο λογαριασμός σας Exchange σε νέα μηνύματα (ακόμα και όταν το Outlook για Mac δεν εκτελείται):
-
Επιλέξτε Εργαλεία > Εκτός γραφείου.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μηνυμάτων εκτός γραφείου.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Απάντηση σε μηνύματα με, εισαγάγετε το επιθυμητό μήνυμα μαζί με μια ημερομηνία κατά την οποία οι παραλήπτες μπορούν να αναμένουν μια προσωπική απάντηση.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία έναρξης, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που σκοπεύετε να μην είστε διαθέσιμοι για να δείτε το email σας.
- Στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία λήξης, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θα επιστρέψετε.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας μου στο.
- Επιλέξτε είτε Μόνο επαφές στο Βιβλίο διευθύνσεων είτε Οποιοσδήποτε εκτός της εταιρείας μου.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Απάντηση μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός της εταιρείας μου με, εισαγάγετε ένα μήνυμα για την απάντηση εκτός γραφείου για αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.
Image - Επιλέξτε OK.
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης για διακοπές εκτός γραφείου στο Outlook για Mac χρησιμοποιώντας άλλους λογαριασμούς email
Για να έχετε το Outlook για Mac να απαντά αυτόματα σε μηνύματα, εφόσον εκτελείται και λαμβάνει αλληλογραφία για λογαριασμούς άλλους εκτός του Exchange:
-
Επιλέξτε Εργαλεία > Κανόνες.
Image - Μεταβείτε στην κατηγορία IMAP ή POP ανάλογα με τον λογαριασμό για τον οποίο ρυθμίζετε την αυτόματη λειτουργία εκτός γραφείου απάντηση.
- Κάντε κλικ +.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
Image - Για να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, ορίστε το κριτήριο ως From Είναι επαφή.
- Στο πλαίσιο κειμένου Sent to, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Κάντε το ακόλουθο και επιλέξτε Απάντηση ως πρώτη ενέργεια.
Image - Επιλέξτε Κείμενο απάντησης και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε για την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
-
Επιλέξτε OK.
Εάν έχετε άλλους κανόνες, χρησιμοποιήστε τα μπλε κουμπιά πάνω και κάτω για να αλλάξετε τη σειρά του κανόνα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου. Για παράδειγμα, όταν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε μηνύματα πριν στείλετε την αυτόματη απάντηση, αλλά η αυτόματη απάντηση πρέπει να προηγείται των κανόνων που κατηγοριοποιούν την αλληλογραφία και διακόπτουν την περαιτέρω επεξεργασία αυτών των μηνυμάτων.
- Κλείστε το παράθυρο Κανόνων.
