Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Mail > Προτιμήσεις > Κανόνες >d >> προσθήκη Περιγραφή > ρύθμιση συνθηκών > Απάντηση στο μήνυμα > 643 προσθήκη κειμένου3 προσθήκη κειμένου κείμενο > OK.
- Για απενεργοποίηση, Mail > Προτιμήσεις > Rules > αποεπιλέξτε τον κανόναΕνεργό στήλη.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να απαντάτε αυτόματα σε μηνύματα στο macOS X Mail. Οι οδηγίες ισχύουν για το Mail που εκτελείται σε macOS (έως και Catalina, έκδοση 10.15) και OS X.
-
Επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις από το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Image -
Επιλέξτε Κανόνες.
Image - Κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα.
-
Δώστε στην αυτόματη απάντηση σας ένα περιγραφικό όνομα κάτω από Description.
Image -
Εισαγάγετε τις συνθήκες υπό τις οποίες θέλετε να σταλεί το μήνυμα αυτόματης απάντησης. Για παράδειγμα:
- Για να απαντά η αλληλογραφία μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση, ορίστε το κριτήριο σε To περιέχει [email protected].
- Για να απαντάτε αυτόματα μόνο σε αποστολείς στις Επαφές σας, σε άτομα που έχετε στείλει email στο παρελθόν ή σε VIP, ορίστε το κριτήριο ως Ο αποστολέας είναι στις επαφές μου, Ο αποστολέας είναι στους προηγούμενους παραλήπτες μου ή Ο αποστολέας είναι VIP αντίστοιχα.
- Για να σταλεί η αυτόματη απάντηση σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ορίστε το κριτήριο Every Message.
Image -
Επιλέξτε Απάντηση στο μήνυμα κάτω από Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες.
- Κλικ Κείμενο μηνύματος απάντησης.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη απάντηση.
Για διακοπές ή αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου, ενημερώστε τον παραλήπτη πότε περιμένετε να επιστρέψετε. Εάν δεν σκοπεύετε να περάσετε από την παλιά σας αλληλογραφία όταν επιστρέψετε, ενημερώστε τους παραλήπτες πότε να στείλουν ξανά τα μηνύματά τους, εάν εξακολουθούν να είναι σχετικά.
Image - Κάντε κλικ στο OK.
-
Αν σας ζητηθεί Θέλετε να εφαρμόσετε τους κανόνες σας σε μηνύματα σε επιλεγμένα γραμματοκιβώτια;, κάντε κλικ στο Μην Εφαρμόστε.
Εάν κάνετε κλικ στο Εφαρμογή, το Mail θα στείλει την αυτόματη απάντηση σε υπάρχοντα μηνύματα, δημιουργώντας πιθανώς χιλιάδες μηνύματα και πολλαπλές ίδιες απαντήσεις στον ίδιο παραλήπτη.
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Rules.
Οι απαντήσεις που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο αυτόματης απόκρισης θα περιλαμβάνουν όχι μόνο το αρχικό κείμενο του μηνύματος αλλά και τα αρχικά συνημμένα αρχείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αυτόματη απάντηση AppleScript για να το αποφύγετε.
Απενεργοποίηση οποιασδήποτε αυτόματης απάντησης
Για να απενεργοποιήσετε οποιονδήποτε κανόνα αυτόματης απόκρισης που έχετε ορίσει στο Mail και να σταματήσετε να βγαίνουν αυτόματες απαντήσεις:
- Επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις > Κανόνες.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας που αντιστοιχεί στην αυτόματη απάντηση που θέλετε να απενεργοποιήσετε δεν είναι επιλεγμένος στη στήλη Active.
- Κλείστε το παράθυρο προτιμήσεων Rules.
