Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρόγραμμα περιήγησης: Επιλέξτε το εργαλείο Gmail Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις. Ανοίξτε την καρτέλα General.
- Στη συνέχεια, στην ενότητα Διακοπές, επιλέξτε Απόκριση διακοπών στο. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και το μήνυμα.
- Εφαρμογή Gmail: Πατήστε το εικονίδιο Μενού > Ρυθμίσεις. Επιλέξτε μια διεύθυνση email και πατήστε Απόκριση διακοπών. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση διακοπών εκτός γραφείου στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. Μια αυτόματη απάντηση στέλνει αυτόματα μια απάντηση σε οποιονδήποτε σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώνοντάς τους ότι έχετε φύγει και πόσο συχνά θα ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εάν καθόλου).
Ρυθμίστε έναν ανταποκριτή διακοπών εκτός γραφείου στο Gmail
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για να πείτε οτιδήποτε θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του ποιον να επικοινωνήσετε σε περίπτωση απουσίας σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού:
-
Επιλέξτε το γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail.
Image -
Επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά.
Image -
Στην ενότητα Διακοπές, επιλέξτε Απόκριση διακοπών στο.
Image -
Εισαγάγετε ένα θέμα (όπως "Εκτός γραφείου έως τις 24") και το κύριο κείμενο του μηνύματος.
Το μήνυμά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πότε θα βγείτε έξω, την ημερομηνία που θα επιστρέψετε στο γραφείο, με ποιον να επικοινωνήσετε εν απουσία σας (μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας τους) και αν θα ελέγξετε ή όχι email ενώ λείπετε.
Image -
Στο πεδίο Πρώτη ημέρα, επιλέξτε την πρώτη ημερομηνία απουσίας σας. Επιλέξτε Τελευταία ημέρα και καθορίστε την τελευταία ημερομηνία που θα βρίσκεστε εκτός γραφείου.
Image -
Αν θέλετε να στέλνετε μόνο αυτόματες απαντήσεις σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέξτε Αποστολή απάντησης μόνο σε άτομα στις Επαφές μου.
Image - Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Κατώτατη γραμμή
Μπορείτε να εμποδίσετε το Gmail να στέλνει αυτόματες απαντήσεις σε ορισμένα μηνύματα ρυθμίζοντας φίλτρα που διαγράφουν (και προαιρετικά προωθούν) αυτά τα μηνύματα. Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail εντός 30 ημερών, μπορείτε να ανακτήσετε αυτά τα μηνύματα από τον φάκελο Κάδος.
Ρυθμίστε έναν ανταποκριτή διακοπών εκτός γραφείου στο Gmail Mobile
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου με το Gmail για κινητά:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail. Στη γραμμή Αναζήτηση, πατήστε το εικονίδιο Μενού (τρεις οριζόντιες στοιβαγμένες γραμμές) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στην οθόνη Ρυθμίσεις, επιλέξτε τη διεύθυνση email σας από τη λίστα.
- Στην ενότητα Γενικά, πατήστε Απόκριση διακοπών.
-
Εναλλαγή Απόκριση διακοπών σε Ενεργό.
Image - Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού First day για να επιλέξετε την πρώτη ημέρα που θα είστε εκτός γραφείου. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Τελευταία ημέρα για να επιλέξετε την τελευταία ημέρα που θα φύγετε από το γραφείο.
- Στο πεδίο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο θέμα. Στο πεδίο Μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας εκτός γραφείου.
-
Εάν θέλετε να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέξτε Αποστολή μόνο στις Επαφές μου.
Image - Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Τέλος.
Οι αλλαγές που κάνετε στο Gmail για κινητά θα αντικατοπτρίζονται στο επιτραπέζιο Gmail και αντίστροφα.
