Το Mailbird προσφέρει μια σταθερή και εύλογα παραγωγική εμπειρία email για όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα μέρος.
Ενώ το Mailbird είναι επεκτάσιμο με "εφαρμογές", αυτές συνήθως δεν ενσωματώνονται καλά και ο ίδιος ο χειρισμός email μπορεί να είναι περιορισμένος στα βασικά.
Τι μας αρέσει
- Το Mailbird υποστηρίζει πολύ καλά πολλούς λογαριασμούς και ταυτότητες (συμπεριλαμβανομένων των ενοποιημένων φακέλων).
- Μπορείτε να αναβάλετε τα email εύκολα.
- Ο βασικός χειρισμός email είναι ιδιαίτερα γρήγορος.
Τι δεν μας αρέσει
- Το Mailbird δεν προσφέρει φίλτρα ή άλλα εργαλεία για αυτοματισμό, όπως προτεινόμενες απαντήσεις ή φακέλους για αρχειοθέτηση.
- Τα βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν προσδιορίζονται έξυπνα.
- Η αναζήτηση είναι γρήγορη και βολική στο Mailbird, αλλά θα ήταν ωραία περισσότερα κριτήρια και επιλογές εστίασης.
Παραγωγική απλότητα
Χειρισμός email σημαίνει ανάγνωση μηνυμάτων, απάντηση και σύνταξη νέων μηνυμάτων… μερικές φορές. Συχνά, σημαίνει διαγραφή και αρχειοθέτηση επανειλημμένα και (ιδανικά) γρήγορα. Στο Mailbird, υπάρχουν πολλές επιλογές για γρήγορη δράση στα email. Μπορείτε φυσικά να ανοίξετε ένα email και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων του ή να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή εργαλείων που ανοίγει ακριβώς εκεί. Εάν χρησιμοποιείτε οθόνη αφής, μπορείτε να κάνετε σάρωση για διαγραφή και αρχειοθέτηση.
Για απαντήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο γρήγορης απάντησης πάνω από το τρέχον μήνυμα ή ένα πλήρες παράθυρο σύνταξης - τόσο απλό όσο και γρήγορο στη χρήση.
Αναβολή email
Εάν δεν θέλετε (ή δεν μπορείτε) να απαντήσετε αυτή τη στιγμή, η αναβολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη με μερικές προτεινόμενες ώρες (αργότερα σήμερα, την επόμενη εβδομάδα, κ.λπ.) ή μία της επιλογής σας. Όταν έρθει εκείνη η ώρα, το Mailbird επιστρέφει αυτόματα το αναβληθέν email στην κορυφή των εισερχομένων - με την προϋπόθεση ότι εκτελείται. Εάν δεν είναι, το email θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε. Μπορείτε πάντα να βρείτε όλα τα αναβαλλόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο Αναβολή, ο οποίος είναι επίσης προσβάσιμος μέσω IMAP.
Φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mailbird
Το Mailbird διαχειρίζεται φακέλους με σχεδόν υποδειγματικό τρόπο: Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό, το Mailbird θα χρησιμοποιεί ή θα ρυθμίζει φακέλους για αρχειοθέτηση, πρόχειρα, απεσταλμένα μηνύματα κ.λπ., αλλά μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε τυχόν προσαρμοσμένους φακέλους για λογαριασμούς IMAP, φυσικά.
Στην καθημερινή χρήση, οι φάκελοι (εκτός από αυτόν που χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση) λειτουργούν σαν ετικέτες: Η αντιγραφή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια και μπορείτε να εκχωρήσετε χρώματα σε φακέλους για γρήγορη αναγνώριση στη λίστα μηνυμάτων (και με τα ίδια τα μηνύματα, όπου οι φάκελοι εμφανίζονται ως ετικέτες).
Φυσικά, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μηνύματα, αν και αυτό απαιτεί μερικά κλικ περισσότερο. Εάν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο, πατήστε V και μείνετε ευχαριστημένοι με το πώς το Mailbird σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα ονόματα φακέλων κατά τη μετακίνηση ή την αντιγραφή.
Υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υποστήριξη λογαριασμού
Οι φάκελοι δεν είναι το μόνο πράγμα που λειτουργεί όπως θα περίμενε κανείς με τους λογαριασμούς IMAP στο Mailbird. Το Mailbird θα προσπαθήσει να βρει τον καλύτερο τρόπο σύνδεσης και σύνδεσης σε οποιαδήποτε υπηρεσία χρησιμοποιείτε - για παράδειγμα, iCloud Mail, Outlook.com και AOL, καθώς και OAUTH 2 για Gmail.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις με οποιονδήποτε λογαριασμό, το Mailbird σάς επιτρέπει να ορίσετε οποιονδήποτε αριθμό ταυτοτήτων. Για καθένα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε μέσω του διακομιστή SMTP του κύριου λογαριασμού ή μέσω ενός συνδεδεμένου με τη διεύθυνση (για να αποφύγετε προβλήματα παράδοσης). Φυσικά, το Mailbird υποστηρίζει πλήρη κρυπτογράφηση των δεδομένων email σας από και προς τον διακομιστή αλληλογραφίας.
Εκτός από το IMAP, το Mailbird σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρησιμοποιώντας το απλούστερο POP, με το οποίο πραγματοποιείτε λήψη νέων μηνυμάτων και διαχειρίζεστε φακέλους τοπικά (στον υπολογιστή σας).
Είτε έτσι είτε αλλιώς, όλοι οι λογαριασμοί συνεισφέρουν έξυπνα σε ένα ενοποιημένο σύστημα φακέλων: Στη συνέχεια, το Mailbird συλλέγει όλα τα μηνύματα από τα εισερχόμενα των λογαριασμών σας σε συγχωνευμένα εισερχόμενα, στέλνει μηνύματα σε έναν κοινό φάκελο Sent κ.λπ. Η πρόσβαση σε μεμονωμένους λογαριασμούς είναι γρήγορη και τα προσαρμοσμένα εικονίδια λογαριασμού σάς βοηθούν να εντοπίσετε τους σωστούς με ευκολία.
Κατώτατη γραμμή
Κάθε διεύθυνση που ορίζετε για αποστολή - είτε ως πλήρης λογαριασμός είτε ως πρόσθετη ταυτότητα - μπορεί να έχει τη δική της υπογραφή στο Mailbird. Δυστυχώς, η χρήση της ίδιας υπογραφής για περισσότερες από μία διευθύνσεις περιλαμβάνει αντιγραφή και επικόλληση και περισσότερες υπογραφές ή επιλογή κατά την αποστολή δεν είναι επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου και HTML για να δημιουργήσετε ακριβώς την εμφάνιση που αναζητάτε.
Σύνταξη μηνυμάτων στο Mailbird
Εκτός από την επεξεργασία πηγών HTML, το πρόγραμμα επεξεργασίας για τη σύνταξη μηνυμάτων στο Mailbird προσφέρει τις ίδιες πλούσιες δυνατότητες επεξεργασίας. Για απαντήσεις, το Mailbird σάς επιτρέπει να γράψετε την απάντησή σας πάνω από το αρχικό email, όπως κάνουν τα περισσότερα προγράμματα email, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα σχόλια και τις απαντήσεις σας ενσωματωμένα στο κείμενο που αναφέρεται. Στη συνέχεια, το Mailbird διαχωρίζει τα μπλοκ των απαντήσεών σας με ένα χρώμα από προεπιλογή και προηγείται με το όνομά σας.
Κατά την αποστολή αρχείων, το Mailbird σάς επιτρέπει να τα επισυνάψετε συμβατικά από τον υπολογιστή σας, φυσικά. Ωστόσο, η ενσωμάτωση με το Dropbox διευκολύνει την εισαγωγή συνδέσμων σε έγγραφα που ανεβάσατε στην ηλεκτρονική μονάδα δίσκου και την υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.
Επέκταση Mailbird με εφαρμογές
Το Mailbird ισχυρίζεται ότι μπορεί να επεκταθεί με όλα τα είδη υπηρεσιών και εφαρμογών - από ημερολόγια όπως το Google Calendar και το Sunrise έως τους διαχειριστές εργασιών, όπως το Todoist και το Moo.do έως τις υπηρεσίες συνομιλίας και τηλεδιάσκεψης, όπως το WhatsApp και το Veeting Rooms.
Δυστυχώς, οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές δεν είναι παρά υπηρεσίες web που εκτελούνται μέσα στο Mailbird. Η ενσωμάτωση είναι ελάχιστη ή ανύπαρκτη. Μπορείτε να σύρετε email στο Moo.do, για παράδειγμα, και να αποθέσετε φωτογραφίες στο WhatsApp, αλλά αυτό είναι περίπου.
Βολικές εισβολές (Gmail) στο Mailbird
Μπορείτε να λάβετε ένα κουμπί Αποστολή και Αρχειοθέτηση (και συντόμευση πληκτρολογίου) όπως το Gmail, και μια καθυστέρηση παράδοσης σάς επιτρέπει να αναιρέσετε ένα λάθος αποστολής. Ωστόσο, το Mailbird δεν μπορεί να προγραμματίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα ή για επανάληψη.
Για εξαιρετικά γρήγορη ανάγνωση email, το Mailbird μπορεί να επιλέξει μόνο το κείμενο για οποιοδήποτε email και να το αναβοσβήνει μπροστά στα μάτια σας λέξη προς λέξη χωρίς πολλή απόσπαση της προσοχής. Πιθανώς πιο αποτελεσματική είναι η επιλογή να κάνετε αυτόματα μεγέθυνση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ευανάγνωστο μέγεθος.
Αναζήτηση και περισσότερη βοήθεια
Η αναζήτηση για email είναι σχετικά γρήγορη και χρήσιμη στο Mailbird και μια εύχρηστη συντόμευση εμφανίζει όλα τα email που ανταλλάσσονται με έναν αποστολέα σχεδόν αμέσως. Ωστόσο, περισσότερες επιλογές αναζήτησης και ταξινόμησης θα ήταν καλές.
Το Mailbird δεν προτείνει επίσης όρους αναζήτησης - ή πολλά άλλα, εκτός από τους παραλήπτες. Δεν έχει προτάσεις απαντήσεων ή αποσπάσματα, για παράδειγμα, και δεν μπορείτε να ρυθμίσετε πρότυπα email στο Mailbird.
Για τα ληφθέντα email, το Mailbird δεν προτείνει ετικέτες ή φακέλους και δεν βοηθά στον εντοπισμό βασικών μηνυμάτων. Πιο βασικά, δεν μπορείτε καν να ρυθμίσετε απλά φίλτρα. Το Mailbird χρησιμοποιείται πραγματικά καλύτερα με έναν λογαριασμό email IMAP που κάνει αυτά τα πράγματα (και το σωστό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων) στον διακομιστή.
