Όλοι έχουμε πολυάσχολες ζωές και για πολλούς χρήστες iOS, οι εφαρμογές Ημερολόγιο και Επαφές έχουν γίνει το κλειδί για την επίτευξη των καθημερινών στόχων επικοινωνίας και παραγωγικότητας. Με αυτές τις συμβουλές, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε εφαρμογή.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για συσκευές iOS, όπως iPhone, iPad και συσκευές iPod Touch, με iOS 12 ή iOS 11 και, όπου ισχύει, για Mac με macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ή macOS 10.12 Σιέρα.
Φωτογραφήστε τις επαφές σας
Όταν κάποιος καλεί, η κινητή συσκευή σας iOS εμφανίζει τον αριθμό και το όνομά του στην οθόνη. Το λειτουργικό σύστημα iOS είναι αρκετά έξυπνο για να μαντέψει ποιος μπορεί να καλεί ρίχνοντας μια ματιά στα μηνύματά σας email εάν δεν υπάρχει αριθμός τηλεφώνου στις επαφές σας.
Ωστόσο, ένας τρόπος για να καταλάβετε ποιος σας καλεί είναι να προσθέσετε μια εικόνα της επαφής σας. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε ποιος σας καλεί με μια ματιά.
- Πατήστε την εφαρμογή Τηλέφωνο και επιλέξτε Επαφές.
- Πατήστε το όνομα ενός ατόμου για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία.
-
Πατήστε Επεξεργασία (βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία).
-
Πατήστε Προσθήκη φωτογραφίας (βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης).
Image - Επιλέξτε είτε Take Photo (με την κάμερα της συσκευής σας) είτε Επιλέξτε Φωτογραφία (πατώντας μία στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας).
- Η φωτογραφία εμφανίζεται σε κυκλικό παράθυρο. Μετακινήστε και κλιμακώστε την εικόνα χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας για να μετακινήσετε την εικόνα μέσα στο πλαίσιο και χρησιμοποιώντας κινήσεις τσιμπήματος για να προσαρμόσετε την εικόνα στο σωστό μέγεθος.
-
Όταν έχετε την εικόνα της επαφής όπως ακριβώς θέλετε, πατήστε Choose για να προσθέσετε τη φωτογραφία στην επαφή.
Image
Στο μέλλον, μια εικόνα της επαφής εμφανίζεται στην οθόνη του iPhone σας όταν σας καλούν.
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε εικόνες σε επαφές μέσα από τις Φωτογραφίες. Όταν βρείτε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια επαφή, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και επιλέξτε Ανάθεση στην επαφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επαφή στη λίστα Επαφών.
Μην χάσετε ποτέ email από όποιον έχει σημασία
Η λειτουργία Mail VIP παρέχει έναν εξαιρετικό τρόπο παρακολούθησης εισερχόμενων μηνυμάτων από σημαντικές επαφές. Συνδυάζει όλα τα μηνύματα από τις βασικές επαφές μέσα σε έναν εύκολο στην παρακολούθηση φάκελο. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη συσκευή σας iOS να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε μηνύματα από βασικά άτομα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την αλληλογραφία VIP.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στη συσκευή σας iOS και μεταβείτε στην προβολή Γραμματοκιβώτια. Εάν βλέπετε ένα γραμματοκιβώτιο VIP ήδη στη λίστα, μεταβείτε στο Βήμα 4.
- Αν δεν βλέπετε ένα γραμματοκιβώτιο VIP, πατήστε Επεξεργασία (βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης Γραμματοκιβώτια).
-
Πατήστε τον κύκλος δίπλα στο γραμματοκιβώτιο VIP για να το ενεργοποιήσετε. Πατήστε Τέλος για να επιστρέψετε στην οθόνη Γραμματοκιβώτια, η οποία τώρα περιέχει ένα γραμματοκιβώτιο VIP.
Image - Πατήστε το κυκλωμένο I (κουμπί πληροφοριών) στα δεξιά του VIP για να ανοίξετε τη λίστα VIP.
-
Πατήστε Προσθήκη VIP για να επιλέξετε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαφές στο γραμματοκιβώτιό σας VIP μετακινώντας τον κέρσορα στα αριστερά του ονόματος του αποστολέα σε ένα email και κάνοντας κλικ στο αστέρι που εμφανίζεται.
- Αφού επιλέξετε τα άτομα που θέλετε στη λίστα VIP σας, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας και πατήστε Ειδοποιήσεις VIP.
-
Ενεργοποίηση Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, ορίστε το στυλ ειδοποίησης που προτιμάτε.
Image
Επαναπρογραμματισμός συμβάντων στο Ημερολόγιο
Όταν χρειάζεται να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου συμβάντος, μπορείτε:
- Σε iPhone και Mac, πατήστε το συμβάν για να το ανοίξετε, πατήστε Επεξεργασία και μετά αλλάξτε την ώρα, την ημέρα ή την τοποθεσία.
- Σε iPhone και Mac, χρησιμοποιήστε το Siri για να προγραμματίσετε εκ νέου ένα συμβάν. Για παράδειγμα, πείτε κάτι σαν «να ξαναπρογραμματίσει τις 2 μ.μ. συνάντηση στις 24 Απριλίου έως τη [νέα ώρα]."
Προσθήκη συμβάντων ημερολογίου από την αλληλογραφία
Η Apple δημιούργησε μια σειρά ανιχνευτών δεδομένων που διευκολύνουν την προσθήκη συμβάντων από το Mail. Δείτε πώς λειτουργεί: Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συμβάν, θα δείτε ένα μικρό στοιχείο να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης της κινητής συσκευής σας. Διαθέτει ένα εικονίδιο Ημερολογίου και μια φράση: Η Siri βρήκε ένα συμβάν σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν θέλετε να προσθέσετε το συμβάν στο Ημερολόγιό σας, πατήστε Προσθήκη στο Ημερολόγιο. Δημιουργήθηκε ένα νέο συμβάν ημερολογίου για εσάς.
Αλλαγή προεπιλεγμένων ωρών ειδοποιήσεων ημερολογίου
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αλλάξετε την ώρα της ειδοποίησης όταν δημιουργείτε νέα στοιχεία ειδοποίησης Ημερολογίου. Γιατί να μην αλλάξετε την προεπιλεγμένη ώρα σε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα;
Για να το πετύχετε αυτό, ανοίξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > Προεπιλεγμένοι χρόνοι ειδοποίησης Εδώ είναι επιλέγετε την καταλληλότερη ώρα για ειδοποιήσεις για να σας υπενθυμίζουν Γενέθλια, Εκδηλώσεις και Ολοήμερες εκδηλώσεις. Στο μέλλον, κατά τη δημιουργία μιας ειδοποίησης συμβάντος, η προεπιλεγμένη ώρα είναι η συνήθης προτίμησή σας, εξοικονομώντας σας λίγα δευτερόλεπτα κατά τη ρύθμιση νέων συμβάντων.
Ορισμός ειδοποιήσεων χρόνου ταξιδιού στο Ημερολόγιο
Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Ημερολογίου είναι η ικανότητά του να υπολογίζει πόσο χρόνο θα σας πάρει για να ταξιδέψετε σε προγραμματισμένες εκδηλώσεις. Για να το χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Δημιουργήστε ένα συμβάν με τον συνηθισμένο τρόπο και μετά ανοίξτε αυτό το συμβάν.
- Πατήστε Επεξεργασία.
- Εισαγάγετε την τοποθεσία του συμβάντος και επιτρέψτε στο Ημερολόγιο να έχει πρόσβαση στα δεδομένα Τοποθεσίας σας, εάν σας το ζητήσει.
-
Πατήστε Alert και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ειδοποίηση Time to Leave στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπενθυμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των συμβατικών υπενθυμίσεων ότι η εκδήλωση πρόκειται να πραγματοποιηθεί. Όταν ορίζετε την ειδοποίηση Time to Leave, η συσκευή σας υπενθυμίζει πότε πρέπει να φύγετε για τον προορισμό της σύσκεψής σας.
Image
Κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους
Η δυνατότητα κοινής χρήσης Ημερολογίων με άλλους είναι ένα διαμάντι που χρησιμοποιείται ελάχιστα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε ημερολόγια που σχετίζονται με την οικογένεια ή την εργασία.
Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο, οποιοσδήποτε επιλέγετε να το μοιραστείτε μπορεί να διαβάσει ή να επεξεργαστεί το ημερολόγιο και να προσθέσει καταχωρήσεις, γι' αυτό θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο για κοινή χρήση, αντί να μοιράζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα προγράμματος.
Για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε ένα νέο ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τα Ημερολόγια και πατήστε Ημερολόγια (βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης).
- Πατήστε Προσθήκη Ημερολογίου, ονομάστε το νέο ημερολόγιο και εκχωρήστε του ένα χρώμα.
-
Πατήστε Τέλος, το οποίο σας επιστρέφει στη λίστα με τα ημερολόγια.
Image - Στη λίστα με τα ημερολόγια, πατήστε το I (κουμπί πληροφοριών) στα δεξιά του ημερολογίου που μόλις δημιουργήσατε και θέλετε να μοιραστείτε.
- Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Προσθήκη ατόμου.
-
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο για να τους στείλετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση του ημερολογίου.
Image - Πατήστε Προβολή και Επεξεργασία δίπλα στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Allow Editing.
Αφού τα άτομα που στείλατε email αποδεχτούν την πρόσκλησή σας, εσείς και η οικογένειά σας ή οι συνάδελφοί σας μπορείτε να παρακολουθείτε τα προγράμματα του άλλου για να διασφαλίσετε ότι δεν θα έρθετε σε σύγκρουση.
Όταν μοιράζεστε ημερολόγια, ειδοποιείστε όταν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε προσθέτουν ή επεξεργάζονται οτιδήποτε.
Χρήση ψευδωνύμων με τις επαφές
Αν χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα, μπορείτε να ζητήσετε από τη Siri να "καλέσει τη μαμά μου" ή "καλέστε τον γιατρό" ή "στείλτε ένα μήνυμα στο αφεντικό". Το Siri είναι αρκετά έξυπνο ώστε να αναζητά τα ψευδώνυμα των ανθρώπων όταν εκτελεί μια εντολή για εσάς, αν και πρέπει πρώτα να εκχωρήσετε αυτά τα ονόματα.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την οθόνη επαφών
- Ανοίξτε την οθόνη Επαφές για το άτομο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες.
- Πατήστε Επεξεργασία (βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης).
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε προσθήκη πεδίου.
-
Επιλέξτε Nickname από τις επιλογές.
Image - Πατήστε το πεδίο Nickname κοντά στο επάνω μέρος της κάρτας.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια σχέση, όπως ο μπαμπάς, η μαμά ή το αφεντικό μου και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
Image
Το ψευδώνυμο εμφανίζεται αμέσως κάτω από το όνομα της επαφής κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης.
Μέθοδος δεύτερη: Χρησιμοποιήστε το Siri
Εκκινήστε το Siri και ζητήστε του να καλέσει ένα ψευδώνυμο (για παράδειγμα, ο μπαμπάς). Εάν δεν έχετε αντιστοιχίσει το ψευδώνυμο σε μια επαφή, η Siri ρωτά ποιος είναι το σωστό άτομο.
Αφού ονομάσετε το σωστό άτομο, η Siri ρωτά αν θέλετε να θυμάται ότι το ψευδώνυμο σχετίζεται με αυτήν την επαφή. Πείτε "ναι, " και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ψευδώνυμο για να αναφερθείτε στην επαφή στο μέλλον.
Εργασία με άλλες υπηρεσίες
Οι εφαρμογές Ημερολόγιο και Επαφές μπορούν να συγχρονιστούν με υπηρεσίες τρίτων, συμπεριλαμβανομένων λύσεων συμβατών με το Yahoo!, το Google και το Microsoft Exchange. Αυτό είναι χρήσιμο για τους απλούς χρήστες του Gmail, αλλά είναι απαραίτητο για άτομα που χρειάζονται πρόσβαση σε εταιρικά συστήματα από ένα iPhone.
Για συγχρονισμό με μια υπηρεσία τρίτου μέρους:
- Άνοιγμα ρυθμίσεων.
- Πατήστε Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
-
Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
Image - Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού με τον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε δεδομένα. Πατήστε Άλλο εάν δεν βλέπετε την επιλογή σας στη λίστα.
-
Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε και εισαγάγετε τα σχετικά στοιχεία για να έρθετε σε επαφή με την υπηρεσία.
Image
Αφού ρυθμίσετε αυτούς τους λογαριασμούς στο iPhone σας, το iPad και το Mac σας συγχρονίζονται αυτόματα με τις υπηρεσίες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ημερολόγια εργασίας και να προγραμματίσετε ραντεβού χρησιμοποιώντας το προϊόν Apple σας.
Μπόνους για χρήστες Mac: Μια συμβουλή προγραμματισμού
Η δυνατότητα ανοίγματος σχεδόν κάθε είδους αρχείου για προγραμματισμό είναι μια ελάχιστα γνωστή εργασία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, για να διατηρήσετε φύλλα χρόνου ή να διασφαλίσετε ότι το υλικό παρουσίασης είναι διαθέσιμο όταν είστε καθ' οδόν για μια συνάντηση.
Η δυνατότητα είναι λίγο κρυμμένη, αλλά εδώ είναι πώς λειτουργεί:
- Δημιουργία νέου συμβάντος στο Ημερολόγιο. Είτε πατήστε Command+N ή κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν για να ανοίξετε το παράθυρο πληροφοριών.
-
Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο παράθυρο πληροφοριών για να την αναπτύξετε.
Image -
Πατήστε το πεδίο Alert για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Custom.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου στο επάνω πεδίο.
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, ορίστε την ώρα κατά την οποία ενεργοποιείται η ειδοποίηση.
Image -
Κάντε κλικ στο OK.
Image
Όταν έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί αυτή η εκδήλωση, ανοίγει το έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στη συνάντησή σας. Για να προσθέσετε επιπλέον ξυπνητήρια, πατήστε το κουμπί + δίπλα στην ειδοποίηση.
