Μέρος της ευρείας και διαρκούς ελκυστικότητας του Microsoft Outlook είναι ότι μπορείτε να επεκτείνετε τις λειτουργίες του με μικρά προγράμματα, που ονομάζονται πρόσθετα, τα οποία ωθούν ακόμα πιο σκληρά την ήδη εξαιρετικά ικανή κωδικοποίησή του. Ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα διαθέσιμα πρόσθετα παραγωγικότητας του Outlook, το καθένα με σκοπό να κάνει το πρόγραμμα να λειτουργεί με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας ακόμη καλύτερα από το αρχικό πακέτο.
SimplyFile
Τι μας αρέσει
- Ενσωματώνεται καλά με άλλα προγράμματα.
- Εξοικονομεί χρόνο στην οργάνωση των email.
- Γρήγορη αναζήτηση.
Τι δεν μας αρέσει
- Μερικές φορές δυσκολεύεται να προβλέψει πού θα αποθηκεύσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δεν ενημερώνεται συχνά.
- Δεν υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής ρυθμίσεων.
Το SimplyFile σάς επιτρέπει να αρχειοθετείτε μηνύματα του Outlook με ένα μόνο κλικ. Μαθαίνει επίσης με το παράδειγμα, προτείνοντας τον σωστό φάκελο προορισμού.
NEO (Nelson Email Organizer)
Τι μας αρέσει
- Γρήγορη και ακριβής δυνατότητα αναζήτησης.
- Η προβολή συνομιλίας εμφανίζει τα σχετικά μηνύματα δίπλα-δίπλα.
- Προσθήκη σημειώσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι δεν μας αρέσει
-
Λειτουργεί μόνο με το Microsoft Outlook.
- Αντικαθιστά την ενσωματωμένη επιλογή ασφαλών αποστολέων του Outlook.
- Συμπεριλαμβάνεται καμπύλη μάθησης.
Το NEO σάς βοηθά να χειρίζεστε καλύτερα τα email σε λιγότερο χρόνο με το Outlook. Μεταξύ πολλών άλλων χαρακτηριστικών, προσφέρει μια γρήγορη, διαισθητική λειτουργία αναζήτησης και «έξυπνους» εικονικούς φακέλους που οργανώνουν κάθε μήνυμα σε όποιους φακέλους είναι κατάλληλοι και όχι σε έναν μόνο φάκελο. Το αποτέλεσμα είναι ένας πιο αποτελεσματικός, βολικός τρόπος ανάγνωσης, αρχειοθέτησης και εργασίας με email.
ClearContext Professional
Τι μας αρέσει
- Κάντε λίστες υποχρεώσεων.
- Ο πίνακας ελέγχου του έργου.
- Ταξινόμηση κατά πεδία.
Τι δεν μας αρέσει
- Μπορεί να προκαλέσει αργή λειτουργία του Outlook.
- Χωρίς σύνθετη αναζήτηση.
-
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία σε προεπισκόπηση.
ClearContext Professional συνδέεται απρόσκοπτα στο Outlook για να σας βοηθήσει να οργανώνετε και να παρακολουθείτε καλύτερα τα email και τις εργασίες σας. Μπορείτε να υποβάλετε οποιοδήποτε μήνυμα με ένα μόνο κλικ. Μια λειτουργία Αυτόματου Αρχείου απομακρύνει τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε όταν έχετε περισσότερο χρόνο. Όταν λαμβάνετε ένα email που περιλαμβάνει κάτι που πρέπει να κάνετε, το ClearContext σάς επιτρέπει να μετατρέψετε το email σε εργασία ή συνάντηση απλά. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας για να απαντάτε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι λειτουργίες διαχείρισης έργου συγκρατούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα που σχετίζονται με το έργο, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε.
Lookeen
Τι μας αρέσει
- Ευρετήρια πλήρους κειμένου email και αρχείων.
-
Αναζήτηση αρχειοθετημένων email.
- Αναζήτηση καθώς πληκτρολογείτε.
Τι δεν μας αρέσει
- Συμβατό μόνο με το Outlook.
- Απαιτείται επιπλέον ρύθμιση.
- Πρόκληση για αναζήτηση αρχειοθετημένων email.
Lookeen βρίσκει κάθε αρχείο του Outlook αμέσως - είτε πρόκειται για ένα email, μια εργασία, μια συνάντηση, ένα συνημμένο ή οτιδήποτε άλλο με το οποίο εργάζεστε στο Outlook, ανεξάρτητα από το πού το έχετε αποθηκεύσει.
Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τι μας αρέσει
- Κάνει ακριβώς αυτό που υπόσχεται να κάνει.
- Προσθέτει δύο κουμπιά.
- Διατίθεται κάποια προσαρμογή.
Τι δεν μας αρέσει
- Περιορισμένες δυνατότητες.
- Περιορισμένη υποστήριξη.
- Καμία αναβάθμιση μετά το πρώτο έτος.
Η παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του MapiLab μπορεί να σας υπενθυμίσει εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε δεν έλαβε απάντηση μετά από ορισμένο χρόνο. Το πρόσθετο διευκολύνει επίσης την αποστολή επακόλουθης υπενθύμισης στον αρχικό παραλήπτη.
Auto-Mate
Τι μας αρέσει
- Ιδανικό εάν αφήνετε το Outlook ανοιχτό όλη την ημέρα.
- Ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία.
- Φιλικό προς το χρήστη.
Τι δεν μας αρέσει
- Περιστασιακά με λάθη.
- Περιορισμένη τυπική έκδοση.
- Περιορισμένη υποστήριξη.
Το Auto-Mate by Pergenex εφαρμόζει ευέλικτους κανόνες στους φακέλους σας στο Outlook χρησιμοποιώντας πολλά έξυπνα φίλτρα που περιλαμβάνονται και φίλτρα που δημιουργείτε. Οι δυνατότητες του πρόσθετου είναι εξαιρετικά ευέλικτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες ώστε να εκτελούνται σε όποιο διάστημα θέλετε (για παράδειγμα, κάθε δύο ώρες ή μία φορά την ημέρα). Μπορείτε ακόμη να ορίσετε κανόνες για εκτέλεση όταν πληρούται κάποια άλλη προϋπόθεση - για παράδειγμα, όταν προστίθεται ένα μήνυμα σε έναν φάκελο ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον συγκεκριμένο.
Προσθήκη επαφών
Τι μας αρέσει
- Πολυγλωσσική διεπαφή.
- Αυτόματη προσθήκη επαφών.
- Αυτόματη εκχώρηση κατηγοριών.
Τι δεν μας αρέσει
- Ασυνεπείς ενημερώσεις.
- Λειτουργεί μόνο με το Outlook και το Microsoft Office.
- Πρέπει να κοινοποιούνται οι φάκελοι επαφών για όλους τους λογαριασμούς.
Το MapiLab's Add Contacts δημιουργεί αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook προσθέτοντας διευθύνσεις επαφών που εμφανίζονται σε μηνύματα σε έναν φάκελο επαφών της επιλογής σας. Το πρόσθετο εντοπίζει ακόμη και διευθύνσεις στο σώμα ενός email.
Αποθήκευση μηνύματος
Τι μας αρέσει
- Αποθηκεύει μηνύματα σε πολλές μορφές.
- Αποθήκευση σε δίσκο ή φάκελο.
- Εκχωρεί μοναδικά ονόματα αρχείων.
Τι δεν μας αρέσει
- Απαιτεί πρόσθετο λογισμικό για τη χρήση όλων των δυνατοτήτων.
- Μερικές φορές με λάθη.
- Καμπύλη μάθησης.
Το Αποθήκευση μηνύματος είναι μια σχεδόν τέλεια λύση για την αυτόματη και ευέλικτη αποθήκευση μηνυμάτων και συνημμένων από το Outlook στο δίσκο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη μηχανή κανόνων του Outlook ή απευθείας σύνδεση στον Exchange Server.
