Ημερολόγιο Google είναι ένα δωρεάν ημερολόγιο ιστού και κινητών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα δικά σας συμβάντα και να μοιράζεστε τα ημερολόγιά σας με άλλους. Είναι το ιδανικό εργαλείο για τη διαχείριση προσωπικών και επαγγελματικών προγραμμάτων. Είναι απλό στη χρήση και πολύ ισχυρό.
Εάν έχετε λογαριασμό Google, έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google. Απλώς πρέπει να μεταβείτε στη διεύθυνση calendar.google.com ή να ανοίξετε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας Android για να τη χρησιμοποιήσετε.
Η διεπαφή ιστού του Ημερολογίου Google
Η διεπαφή του Ημερολογίου Google είναι όλα όσα θα περίμενε κανείς από την Google. Είναι απλό, με τα χαρακτηριστικά παστέλ μπλε και κίτρινα της Google, αλλά κρύβει πολλά δυνατά χαρακτηριστικά.
Μεταβείτε γρήγορα σε διαφορετικές ενότητες του ημερολογίου σας επιλέγοντας μια ημερομηνία. Στην επάνω δεξιά γωνία, υπάρχουν καρτέλες για εναλλαγή μεταξύ των προβολών ημέρας, εβδομάδας, μήνα, των επόμενων τεσσάρων ημερών και προβολών ατζέντας. Η κύρια περιοχή δείχνει την τρέχουσα προβολή.
Το επάνω μέρος της οθόνης έχει συνδέσμους προς άλλες υπηρεσίες Google για τις οποίες έχετε εγγραφεί, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε μια εκδήλωση και να ελέγξετε το σχετικό υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive ή να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail.
Η αριστερή πλευρά της οθόνης σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε κοινόχρηστα ημερολόγια και επαφές και το επάνω μέρος της οθόνης προσφέρει αναζήτηση Google για τα ημερολόγιά σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα συμβάντα με αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.
Προσθήκη συμβάντων στο Ημερολόγιο Google
Για να προσθέσετε ένα συμβάν, όπως γενέθλια, πρέπει απλώς να επιλέξετε μια προβολή ημέρας σε μήνα ή μια ώρα σε προβολές ημέρας ή εβδομάδας. Ένα πλαίσιο διαλόγου δείχνει την ημέρα ή την ώρα και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε γρήγορα την εκδήλωση. Ή μπορείτε να επιλέξετε τον σύνδεσμο περισσότερες λεπτομέρειες και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα από συνδέσμους κειμένου στα αριστερά.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα ολόκληρο ημερολόγιο γεμάτο συμβάντα ταυτόχρονα από το Outlook, το iCal ή το Yahoo! Ημερολόγιο. Το Ημερολόγιο Google δεν συγχρονίζεται απευθείας με λογισμικό όπως το Outlook ή το iCal, επομένως θα πρέπει να συνεχίσετε να εισάγετε συμβάντα εάν χρησιμοποιείτε και τα δύο εργαλεία. Αυτό είναι ατυχές, αλλά υπάρχουν εργαλεία τρίτων που συγχρονίζονται μεταξύ των ημερολογίων.
Πολλαπλά ημερολόγια στο Ημερολόγιο Google
Αντί να δημιουργείτε κατηγορίες για συμβάντα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια. Κάθε ημερολόγιο είναι προσβάσιμο μέσα στην κοινή διεπαφή, αλλά το καθένα μπορεί να έχει διαφορετικές ρυθμίσεις διαχείρισης. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσατε να φτιάξετε ένα ημερολόγιο για τη δουλειά, ένα ημερολόγιο για το σπίτι και ένα ημερολόγιο για το τοπικό σας κλαμπ μπριτζ χωρίς να συγκρουστούν αυτοί οι κόσμοι.
Τα συμβάντα από όλα τα ορατά ημερολόγιά σας θα εμφανίζονται στην κύρια προβολή ημερολογίου. Ωστόσο, μπορείτε να τα χρωματίσετε για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Κοινή χρήση Ημερολογίων Google
Εδώ λάμπει πραγματικά το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους και η Google σάς δίνει μεγάλο έλεγχο σε αυτό.
Μπορείτε να κάνετε τα ημερολόγια εντελώς δημόσια. Αυτό θα λειτουργούσε καλά για οργανισμούς ή εκπαιδευτικά ιδρύματα. Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει ένα δημόσιο ημερολόγιο στο ημερολόγιό του και να δει όλες τις ημερομηνίες σε αυτό.
Μπορείτε να μοιραστείτε ημερολόγια με συγκεκριμένα άτομα, όπως φίλους, οικογένεια ή συναδέλφους. Αυτό είναι πιο εύκολο αν χρησιμοποιείτε το Gmail επειδή το Gmail συμπληρώνει αυτόματα τη διεύθυνση email των επαφών καθώς το πληκτρολογείτε. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να έχετε διεύθυνση Gmail για να στέλνετε προσκλήσεις.
Μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε μόνο τις φορές που είστε απασχολημένοι, να μοιράζεστε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε λεπτομέρειες συμβάντων, να μοιράζεστε τη δυνατότητα επεξεργασίας συμβάντων στο ημερολόγιό σας ή να μοιράζεστε τη δυνατότητα διαχείρισης του ημερολογίου σας και πρόσκλησης άλλων.
Αυτό σημαίνει ότι το αφεντικό σας μπορεί να δει το ημερολόγιο εργασίας σας, αλλά όχι το προσωπικό σας ημερολόγιο. Ή ίσως τα μέλη της λέσχης γεφυρών μπορούσαν να δουν και να επεξεργαστούν τις ημερομηνίες γεφυρών και θα μπορούσαν να πουν πότε ήσασταν απασχολημένοι στο προσωπικό σας ημερολόγιο χωρίς να δουν λεπτομέρειες.
Υπενθυμίσεις Ημερολογίου Google
Ένα από τα προβλήματα με ένα ημερολόγιο Διαδικτύου είναι ότι βρίσκεται στον Ιστό και μπορεί να είστε πολύ απασχολημένοι για να το ελέγξετε. Το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας στέλνει υπενθυμίσεις για συμβάντα. Μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις ως email ή ακόμα και ως μηνύματα κειμένου στο κινητό σας.
Όταν προγραμματίζετε εκδηλώσεις, μπορείτε να στείλετε ένα email στους συμμετέχοντες για να τους προσκαλέσετε να παρευρεθούν, όπως μπορείτε με το Microsoft Outlook. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το συμβάν σε μορφή.ics, ώστε να μπορούν να εισάγουν τις λεπτομέρειες στο iCal, το Outlook ή άλλα εργαλεία ημερολογίου.
Ημερολόγιο Google στο τηλέφωνό σας
Εάν έχετε συμβατό κινητό τηλέφωνο, μπορείτε να δείτε ημερολόγια και ακόμη και να προσθέσετε συμβάντα από το κινητό σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να έχετε ξεχωριστό διοργανωτή για εκδηλώσεις που θα είναι εντός εμβέλειας κινητού τηλεφώνου. Η διεπαφή για την προβολή και την αλληλεπίδραση με συμβάντα ημερολογίου στο τηλέφωνό σας Android είναι διαφορετική από ό,τι είναι για προβολή από ό,τι στον ιστό, αλλά θα έπρεπε να είναι.
Όταν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας το Google Now.
Ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες
Τα μηνύματα Gmail εντοπίζουν συμβάντα σε μηνύματα και προσφέρουν τον προγραμματισμό αυτών των συμβάντων στο Ημερολόγιο Google.
Με λίγη τεχνική τεχνογνωσία, μπορείτε να δημοσιεύσετε δημόσια ημερολόγια στον ιστότοπό σας, έτσι ώστε ακόμη και άτομα χωρίς το Ημερολόγιο Google να μπορούν να διαβάσουν τα συμβάντα σας. Το Ημερολόγιο Google είναι επίσης διαθέσιμο ως μέρος των Εφαρμογών Google για επιχειρήσεις.
Αξιολόγηση Ημερολογίου Google: Η κατώτατη γραμμή
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, μάλλον θα έπρεπε να το χρησιμοποιείτε. Η Google έχει βάλει προφανώς πολλή σκέψη στο Ημερολόγιο Google και συμπεριφέρεται σαν ένα εργαλείο γραμμένο από άτομα που το χρησιμοποιούν πραγματικά. Αυτό το ημερολόγιο κάνει τον προγραμματισμό εργασιών τόσο εύκολο, που θα αναρωτιέστε τι κάνατε χωρίς αυτό.
