Ένα εύρος είναι μια ομάδα ή μπλοκ κελιών σε ένα φύλλο εργασίας που επιλέγονται ή επισημαίνονται. Επίσης, ένα εύρος μπορεί να είναι μια ομάδα ή μπλοκ αναφορών κελιών που εισάγονται ως όρισμα για μια συνάρτηση, που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία γραφήματος ή για την προσθήκη σελιδοδείκτη δεδομένων.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Συνεχείς και μη Συνεχείς περιοχές
Μια συνεχόμενη περιοχή κελιών είναι μια ομάδα επισημασμένων κελιών που βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο, όπως το εύρος C1 έως C5 που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Ένα μη συνεχόμενο εύρος αποτελείται από δύο ή περισσότερα ξεχωριστά μπλοκ κελιών. Αυτά τα μπλοκ μπορούν να διαχωριστούν με σειρές ή στήλες όπως φαίνεται από τις περιοχές A1 έως A5 και C1 έως C5.
Τόσο τα συνεχόμενα όσο και τα μη συνεχόμενα εύρη μπορούν να περιλαμβάνουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες κελιά και να εκτείνονται σε φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας.
Κατώτατη γραμμή
Τα εύρη είναι τόσο σημαντικά στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google που μπορούν να δοθούν ονόματα σε συγκεκριμένες περιοχές για να διευκολύνεται η εργασία και η επαναχρησιμοποίησή τους κατά την αναφορά τους σε γραφήματα και τύπους.
Επιλογή εύρους σε φύλλο εργασίας
Όταν έχουν επιλεγεί κελιά, περιβάλλονται από περίγραμμα ή περίγραμμα. Από προεπιλογή, αυτό το περίγραμμα ή το περίγραμμα περιβάλλει μόνο ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας κάθε φορά, το οποίο είναι γνωστό ως το ενεργό κελί. Οι αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως η επεξεργασία ή η μορφοποίηση δεδομένων, επηρεάζουν το ενεργό κελί.
Όταν επιλέγεται ένα εύρος με περισσότερα από ένα κελιά, οι αλλαγές στο φύλλο εργασίας, με ορισμένες εξαιρέσεις, όπως η εισαγωγή και η επεξεργασία δεδομένων, επηρεάζουν όλα τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε μια περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν τη χρήση του ποντικιού, του πληκτρολογίου, του πλαισίου ονόματος ή ενός συνδυασμού των τριών.
Για να δημιουργήσετε μια περιοχή που αποτελείται από γειτονικά κελιά, σύρετε με το ποντίκι ή χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των Shift και τεσσάρων πλήκτρων βέλους στο το πληκτρολόγιο. Για να δημιουργήσετε εύρη που αποτελούνται από μη γειτονικά κελιά, χρησιμοποιήστε το ποντίκι και το πληκτρολόγιο ή απλώς το πληκτρολόγιο.
Επιλέξτε ένα εύρος για χρήση σε τύπο ή γράφημα
Όταν εισάγετε ένα εύρος αναφορών κελιών ως όρισμα για μια συνάρτηση ή όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εκτός από τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση του εύρους, το εύρος μπορεί επίσης να επιλεγεί χρησιμοποιώντας κατάδειξη.
Τα εύρη προσδιορίζονται από τις αναφορές κελιών ή τις διευθύνσεις των κελιών στην επάνω αριστερή και κάτω δεξιά γωνία του εύρους. Αυτές οι δύο αναφορές χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Η άνω και κάτω τελεία λέει στο Excel να συμπεριλάβει όλα τα κελιά μεταξύ αυτών των σημείων έναρξης και λήξης.
Εύρος έναντι πίνακα
Κατά καιρούς οι όροι εύρος και πίνακας φαίνεται να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά για το Excel και τα Φύλλα Google, καθώς και οι δύο όροι σχετίζονται με τη χρήση πολλαπλών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας ή αρχείο.
Για την ακρίβεια, η διαφορά είναι επειδή ένα εύρος αναφέρεται στην επιλογή ή αναγνώριση πολλαπλών κελιών (όπως A1:A5) και ένας πίνακας αναφέρεται στις τιμές που βρίσκονται σε αυτά τα κελιά (όπως {1;2; 5;4;3}).
Ορισμένες συναρτήσεις, όπως το SUMPRODUCT και το INDEX, λαμβάνουν πίνακες ως ορίσματα. Άλλες συναρτήσεις, όπως SUMIF και COUNTIF, δέχονται μόνο εύρη για ορίσματα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι ένα εύρος αναφορών κελιών δεν μπορεί να εισαχθεί ως ορίσματα για SUMPRODUCT και INDEX. Αυτές οι συναρτήσεις εξάγουν τις τιμές από το εύρος και τις μεταφράζουν σε πίνακα.
Για παράδειγμα, οι ακόλουθοι τύποι επιστρέφουν και οι δύο αποτέλεσμα 69 όπως φαίνεται στα κελιά E1 και E2 της εικόνας.
=SUMPRODUCT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
Από την άλλη πλευρά, τα SUMIF και COUNTIF δεν δέχονται πίνακες ως ορίσματα. Έτσι, ενώ ο παρακάτω τύπος επιστρέφει μια απάντηση 3 (δείτε το κελί E3 στην εικόνα), ο ίδιος τύπος με πίνακα δεν θα γίνει αποδεκτός.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
Σαν αποτέλεσμα, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που παραθέτει πιθανά προβλήματα και διορθώσεις.
