Για την αποφυγή τυχαίων ή εσκεμμένων αλλαγών στα δεδομένα που περιέχονται σε κελιά ενός φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας, το Excel διαθέτει εργαλεία για το κλείδωμα ορισμένων στοιχείων του φύλλου εργασίας με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Η προστασία δεδομένων από μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας του Excel είναι μια διαδικασία δύο βημάτων.
- Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα συγκεκριμένων κελιών ή αντικειμένων, όπως γραφήματα ή γραφικά, σε ένα φύλλο εργασίας.
- Εφαρμογή της επιλογής φύλλου προστασίας. όλα τα στοιχεία και τα δεδομένα του φύλλου εργασίας είναι ευάλωτα σε αλλαγές μέχρι να το κάνετε αυτό.
Η προστασία των στοιχείων του φύλλου εργασίας δεν πρέπει να συγχέεται με την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, η οποία εμποδίζει τους χρήστες να ανοίξουν ένα αρχείο καθόλου.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.
Κλείδωμα και ξεκλείδωμα κελιών
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι κλειδωμένα, γεγονός που καθιστά εύκολη την ασφάλεια όλων των δεδομένων και της μορφοποίησης σε ένα μόνο φύλλο, εφαρμόζοντας την επιλογή προστατευτικού φύλλου.
Για να προστατεύσετε τα δεδομένα σε όλα τα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας, πρέπει να εφαρμόσετε την επιλογή φύλλου προστασίας μεμονωμένα. Το ξεκλείδωμα συγκεκριμένων κελιών επιτρέπει την πραγματοποίηση αλλαγών μόνο σε αυτά τα κελιά αφού εφαρμόσετε την επιλογή προστατευτικού φύλλου/βιβλίου εργασίας.
Μπορείτε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε μεμονωμένα κελιά χρησιμοποιώντας την εναλλαγή Lock Cell. Αυτή η επιλογή λειτουργεί σαν διακόπτης, είτε κλειδώνοντας είτε ξεκλειδώνοντας ένα κελί. Εφόσον όλα τα κελιά είναι αρχικά κλειδωμένα στο φύλλο εργασίας, κάνοντας κλικ στο Κλείδωμα κελιού θα ξεκλειδωθούν όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Μεμονωμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ενδέχεται να παραμείνουν ξεκλείδωτα, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέτουν νέο περιεχόμενο ή να τροποποιούν υπάρχοντα δεδομένα. Τα κελιά που περιέχουν τύπους ή άλλα ζωτικής σημασίας δεδομένα διατηρούνται κλειδωμένα, έτσι ώστε αφού εφαρμόσετε την επιλογή προστατευτικού φύλλου/βιβλίου εργασίας, κανείς δεν μπορεί να αλλάξει αυτά τα κελιά.
- Ως παράδειγμα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε κελιά I6 έως J10.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική.
-
Κάντε κλικ στο Format στην ομάδα Cells για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Κλείδωμα κελιού στο κάτω μέρος της λίστας.
- Τα επισημασμένα κελιά I6 έως J10 έχουν πλέον ξεκλειδωθεί.
Ξεκλείδωμα γραφημάτων, πλαισίων κειμένου και γραφικών
Από προεπιλογή, όλα τα γραφήματα, τα πλαίσια κειμένου και τα αντικείμενα γραφικών, όπως εικόνες, clip art, σχήματα και Smart Art, σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα και, ως εκ τούτου, προστατεύονται όταν εφαρμόζεται η επιλογή φύλλου προστασίας.
Για να αφήσετε αυτά τα αντικείμενα ξεκλείδωτα, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα επεξεργαστούν αφού προστατέψετε το φύλλο:
- Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Format.
Image ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΙΚΟΝΑΣ: ΜΙΚΡΟΚΡΑΤΙΚΟ ΒΕΛΟΣ ΣΤΟ ΚΑΤΩ ΔΕΞΙΑ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΨΟΣ/ΠΛΑΤΟΣ
-
Στην ομάδα Μέγεθος στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (μικρό κάτω βέλος στο κάτω δεξιά) δίπλα στη λέξη Size για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης (Μορφοποίηση εικόνας παράθυρο διαλόγου στο Excel 2010 και 2007)
Image ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ: ΚΛΕΙΔΩΜΕΝΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΤΩ ΔΕΞΙΑ
- Στην ενότητα Ιδιότητες του παραθύρου εργασιών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Locked και, εάν είναι ενεργό, καταργήστε την επιλογή του Κλείδωμα κειμένου πλαίσιο ελέγχου.
Εφαρμογή της επιλογής Protect Sheet
Το δεύτερο βήμα της διαδικασίας, η προστασία ολόκληρου του φύλλου εργασίας, χρησιμοποιεί το πλαίσιο διαλόγου προστατευτικού φύλλου, το οποίο περιέχει μια σειρά επιλογών που καθορίζουν ποια στοιχεία μπορούν να αλλάξουν οι χρήστες σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη κωδικού πρόσβασης για να ελέγξετε ποιος μπορεί να απενεργοποιήσει την προστασία φύλλου εργασίας.
- Επιλογή κλειδωμένων και ξεκλειδωμένων κελιών.
- Επεξεργασία, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων.
- Προσθήκη/διαγραφή σειρών και στηλών.
- Απόκρυψη ή κατάργηση απόκρυψης στήλης και σειρών.
- Αλλαγή μορφοποίησης αριθμών, όπως σύμβολα νομισμάτων, σύμβολα ποσοστού, αριθμό δεκαδικών ψηφίων κ.λπ.
- Αλλαγή μορφοποίησης κελιών, όπως αλλαγή χρωμάτων κελιών ή γραμματοσειρών, αλλαγή αναδίπλωσης κειμένου, προσθήκη και αφαίρεση περιγραμμάτων και άλλα.
Η προσθήκη κωδικού πρόσβασης εδώ δεν εμποδίζει τους χρήστες να ανοίξουν το φύλλο εργασίας και να προβάλουν τα περιεχόμενα.
Εάν οι επιλογές που επιτρέπουν σε έναν χρήστη να επισημαίνει κλειδωμένα και ξεκλείδωτα κελιά είναι απενεργοποιημένες, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, ακόμα κι αν περιέχει ξεκλείδωτα κελιά.
Οι υπόλοιπες επιλογές, όπως η μορφοποίηση κελιών και η ταξινόμηση δεδομένων, δεν λειτουργούν όλες το ίδιο. Για παράδειγμα, εάν η επιλογή formatcell είναι απενεργοποιημένη όταν προστατεύετε ένα φύλλο, όλα τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν.
Η επιλογή sort, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει την ταξινόμηση των κελιών που ξεκλειδώθηκαν πριν προστατεύσετε το φύλλο.
- Ξεκλειδώστε ή κλειδώστε τα επιθυμητά κελιά στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική.
- Κάντε κλικ στο Format στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Κάντε κλικ στο Προστασία φύλλου στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου του φύλλου προστασίας.
Image - Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να προστατέψετε το φύλλο εργασίας.
Απενεργοποίηση προστασίας φύλλου εργασίας
Είναι εύκολο να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε όλα τα κελιά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική.
-
Κάντε κλικ στο Format στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Image - Κάντε κλικ στο Unprotect Sheet στο κάτω μέρος της λίστας για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου.
Η κατάργηση προστασίας ενός φύλλου εργασίας δεν αλλάζει την κατάσταση των κλειδωμένων ή ξεκλειδωμένων κελιών.
