Εισαγωγή ημερομηνιών με τη συνάρτηση DATE στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Πίνακας περιεχομένων:

Εισαγωγή ημερομηνιών με τη συνάρτηση DATE στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Εισαγωγή ημερομηνιών με τη συνάρτηση DATE στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Anonim

Η συνάρτηση DATE των Φύλλων Google θα επιστρέψει μια ημερομηνία που καταχωρίσατε ή τον αύξοντα αριθμό της, συνδυάζοντας μεμονωμένα στοιχεία ημέρας, μήνα και έτους που έχουν εισαχθεί ως ορίσματα της συνάρτησης.

Αυτές οι οδηγίες χρησιμοποιούν την έκδοση web των Φύλλων Google και ενδέχεται να μην είναι συμβατές με το Microsoft Excel.

Εισαγωγή ημερομηνιών ως ημερομηνίες

Όταν το συνδυάζετε με άλλες λειτουργίες των Φύλλων Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DATE για να δημιουργήσετε μια μεγάλη ποικιλία τύπων ημερομηνίας. Μια σημαντική χρήση της συνάρτησης είναι να διασφαλιστεί ότι τα Φύλλα ερμηνεύουν σωστά τις ημερομηνίες, ειδικά εάν τα δεδομένα που εισάγονται δεν είναι στην πιο χρήσιμη μορφή.

Η κύρια χρήση της συνάρτησης DATE είναι να εμφανίζει μια ημερομηνία που συνδυάζει στοιχεία όπως έτος, μήνα ή ημέρα από διαφορετικές τοποθεσίες στο φύλλο εργασίας και να διασφαλίζει ότι οι ημερομηνίες που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς είναι αριθμητικά δεδομένα αντί για κείμενο.

Η σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης DATE

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση DATE είναι: =DATE(έτος, μήνας, ημέρα).

  • Έτος - εισαγάγετε το έτος ως τετραψήφιο αριθμό (εεεε) ή την αναφορά του κελιού στη θέση του στο φύλλο εργασίας.
  • Μήνας - εισαγάγετε τον μήνα ως διψήφιο αριθμό (mm) ή την αναφορά του κελιού στη θέση του στο φύλλο εργασίας.
  • Ημέρα - εισαγάγετε την ημέρα ως διψήφιο αριθμό (dd) ή την αναφορά του κελιού στη θέση του στο φύλλο εργασίας.

Σφάλματα και προσαρμογές

Η συνάρτηση επιστρέφει σφάλμα VALUE! εάν διαβάζει δεδομένα κειμένου. Το σφάλμα θα εμφανιστεί επίσης εάν ο τύπος περιέχει μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει κείμενο.

Η τιμή σφάλματος NUM! εμφανίζεται εάν η καταχώριση έτος δεν είναι έγκυρη (π.χ. εάν είναι πενταψήφιος αριθμός). Εάν εισαγάγετε μια μη έγκυρη τιμή για τα ορίσματα μήνα ή ημέρας, η συνάρτηση προσαρμόζει αυτόματα την έξοδο της συνάρτησης στην επόμενη έγκυρη ημερομηνία. Για παράδειγμα, =DATE(2016, 13, 1), που έχει 13 για το όρισμα μήνα, προσαρμόζει το όρισμα έτους και επιστρέφει 1/1/2017.

Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν =DATE(2016, 01, 32) - που έχει 32 ημέρες για τον μήνα Ιανουάριο - προσαρμόζει το όρισμα μήνα και επιστρέφει 2/01/2016. Και στις δύο περιπτώσεις, ο τύπος "ανατρέπει" τη μη έγκυρη τιμή εμφανίζοντας τον πρώτο μήνα μετά τον Δεκέμβριο του 2016 στο πρώτο παράδειγμα και την πρώτη ημέρα μετά τον Ιανουάριο του 2016 στο δεύτερο.

Εάν εισαγάγετε τις δεκαδικές τιμές για ένα όρισμα, ο τύπος θα "στρογγυλοποιηθεί προς τα κάτω" στην ακέραια τιμή. Για παράδειγμα, η συνάρτηση θα ερμηνεύσει το "10.25" ως "10."

DATE Παράδειγμα συνάρτησης

Image
Image

Στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση DATE εκτελείται σε συνδυασμό με μια σειρά από άλλες συναρτήσεις στους τύπους ημερομηνίας.

  • Η σειρά 5 εισέρχεται στην πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα
  • Η Σειρά 6 μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου (κελί A5) σε ημερομηνία
  • Η Σειρά 7 εμφανίζει την ημέρα της εβδομάδας για μια δεδομένη ημερομηνία
  • Η σειρά 8 μετράει ημέρες μεταξύ της τρέχουσας και των προηγούμενων ημερομηνιών
  • Η Σειρά 9 μετατρέπει έναν αριθμό ημέρας Ιουλιανού (κελί A9) στην τρέχουσα ημερομηνία
  • Η Σειρά 10 μετατρέπει την τρέχουσα ημερομηνία (κελί A10) σε αριθμό ημέρας Ιουλιανού

Εισαγωγή στη συνάρτηση DATE

Οι επιλογές για την εισαγωγή της συνάρτησης και των ορισμάτων της σε ένα φύλλο εργασίας περιλαμβάνουν:

  • Μη αυτόματη πληκτρολόγηση της πλήρους συνάρτησης - απλώς θυμηθείτε ότι η σειρά πρέπει να είναι εεεε, mm, ηη όπως =DATE(2016, 01, 16) ή, =DATE(A2, B2, C2) εάν χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών.
  • Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αυτόματης πρότασης για να εισαγάγετε τη συνάρτηση και τα ορίσματά της.

Κατώτατη γραμμή

Όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε μέθοδο για την εισαγωγή της συνάρτησης, σημειώστε ότι τα κόμματα (,) διαχωρίζουν τα ορίσματα της συνάρτησης μέσα στις στρογγυλές αγκύλες.

Αλλαγή τοπικών ρυθμίσεων

Όπως πολλές διαδικτυακές εφαρμογές, τα Φύλλα Google έχουν ως προεπιλογή την αμερικανική μορφή ημερομηνίας: ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ.

Εάν η τοποθεσία σας χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή, μπορείτε να προσαρμόσετε τα Φύλλα Google ώστε να εμφανίζει την ημερομηνία στην προτιμώμενη μορφή, προσαρμόζοντας τις τοπικές ρυθμίσεις.

Για να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις:

  1. Κάντε κλικ στο Αρχείο για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.
  2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις.

    Image
    Image
  3. Κάντε κλικ στο Locale για να δείτε τη λίστα με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις χώρας.

    Image
    Image
  4. Κάντε κλικ στην χώρα της επιλογής σας για να την κάνετε την τρέχουσα επιλογή.

    Image
    Image
  5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ρυθμίσεων στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να το κλείσετε και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

    Image
    Image
  6. Οι νέες ημερομηνίες που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας πρέπει να ακολουθούν τη μορφή της επιλεγμένης χώρας. Ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε ξανά τις ημερομηνίες που έχετε ήδη εισαγάγει.

Αρνητικούς σειριακούς αριθμούς και ημερομηνίες Excel

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel για Windows χρησιμοποιεί ένα σύστημα που ξεκινά το έτος 1900. Η εισαγωγή ενός σειριακού αριθμού 0 επιστρέφει την ημερομηνία 0 Ιανουαρίου 1900. Επιπλέον, η συνάρτηση DATE του Excel δεν θα εμφανίζει ημερομηνίες πριν από το 1900.

Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν την ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1899 για αύξοντα αριθμό μηδέν, αλλά σε αντίθεση με το Excel, τα Φύλλα Google εμφανίζουν ημερομηνίες πριν από αυτήν χρησιμοποιώντας αρνητικούς αριθμούς για τον σειριακό αριθμό.

Για παράδειγμα, η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1800, οδηγεί σε αύξοντα αριθμό -36522 στα Φύλλα Google και επιτρέπει τη χρήση του σε τύπους, όπως η αφαίρεση της 1ης Ιανουαρίου 1800 από την 1η Ιανουαρίου 1850, η οποία έχει ως αποτέλεσμα τιμή 18, 262 - ο αριθμός των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.

Όταν εισάγετε τα ίδια δεδομένα στο Excel, από την άλλη πλευρά, το πρόγραμμα μετατρέπει αυτόματα την ημερομηνία σε δεδομένα κειμένου. Επιστρέφει επίσης ένα VALUE! σφάλμα εάν χρησιμοποιείτε μια "αρνητική" ημερομηνία σε έναν τύπο.

Συνιστάται: