Το OneNote, η εφαρμογή σημειώσεων της Microsoft, έχει γίνει από μόνη της ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας, αλλά μπορείτε επίσης να το επεκτείνετε με επιλεγμένες εφαρμογές, επεκτάσεις, υπηρεσίες και εργαλεία τρίτων που ονομάζονται πρόσθετα. Το καλύτερο από όλα, πολλά από αυτά είναι δωρεάν.
Πώς να προσθέσετε ή να διαγράψετε πρόσθετα
Η διαχείριση των πρόσθετων μπορεί να είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη από ό,τι για άλλα προγράμματα στο Office, επειδή το OneNote δεν ακολουθεί το ίδιο Insert > Πρόσθετοδιαδικασία σε όλες τις εκδόσεις. Για αυτόν τον λόγο, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα για να προσθέσετε ή καταργήστε κάθε πρόσθετο.
- Από εκεί, επιλέξτε Πρόσθετα COM > Μετάβαση Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα υπάρχοντα πρόσθετα για το OneNote. Κάντε κλικ σε ένα και επιλέξτε Remove για απεγκατάσταση ή Add για να φέρετε ένα άλλο πρόσθετο που έχετε κατεβάσει και αποθηκεύσει στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
- Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες λήψεις απαιτούν να γνωρίζετε εάν έχετε έκδοση 32-bit ή 64-bit του OneNote. Βρείτε αυτές τις πληροφορίες ανοίγοντας το OneNote και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αρχείο > Λογαριασμός > Σχετικά με το OneNote (στα δεξιά του η διεπαφή).
- Κοιτάξτε στην κορυφή της σελίδας που αναδύεται για να δείτε ποια έκδοση έχετε. Γνωρίζοντας αυτό, μπορείτε να κατεβάσετε τη σωστή έκδοση ορισμένων πρόσθετων.
Τώρα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε μερικές χρήσιμες λειτουργίες στο OneNote.
Βελτιώστε τις δεξιότητες γραφής και ανάγνωσης με το πρόσθετο εργαλείων εκμάθησης
Το πρόσθετο Learning Tools για το OneNote μπορεί να βοηθήσει οποιονδήποτε συγγραφέα ή αναγνώστη να βελτιώσει τις μαθησιακές του δεξιότητες. Όσοι αντιμετωπίζουν δυσλεξία ή άλλες παθήσεις μπορεί να το βρουν ιδιαίτερα χρήσιμο.
Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν βελτιωμένη υπαγόρευση, λειτουργία εστίασης, καθηλωτική ανάγνωση, διάστιχο γραμματοσειρών και σύντομες γραμμές, μέρη ομιλίας, συλλαβή και λειτουργία κατανόησης.
Αν χρησιμοποιείτε την αναγνώριση ομιλίας ή ένα πρόγραμμα όπως το Dragon, θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα ότι δεν χρειάζεται να μιλάτε σημεία στίξης.
Στη λειτουργία Immersive Reader, μπορείτε να επιλέξετε απόσταση κειμένου, ρυθμίσεις φωνής, μέρη χρωματισμού ομιλίας και πολλά άλλα.
Κάντε το OneNote περισσότερο σαν το Word ή το Excel με το δωρεάν πρόσθετο Onetastic
Το Onetastic φέρνει στο OneNote ορισμένες από τις λειτουργίες που έχετε συνηθίσει στο Word. Για παράδειγμα, θα μπορείτε να:
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως Αναζήτηση και αντικατάσταση (παρόμοια με Εύρεση και αντικατάσταση).
- Δημιουργήστε Αγαπημένα με τη μορφή συντομεύσεων μενού ή επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε αμέσως σε συγκεκριμένες σημειώσεις. Αυτό το πρόσθετο σάς βοηθά επίσης να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Περιεχομένων πιο εύκολα στο OneNote.
- Προσαρμόστε περισσότερα στυλ στο OneNote για να δημιουργήσετε δομή στο έγγραφό σας όπως θα κάνατε στο Word.
- Χρησιμοποιήστε ορισμένες συναρτήσεις ή εξισώσεις όπως θα κάνατε στο Excel.
Ο προγραμματιστής Omer Atay προσφέρει ένα βίντεο στον ιστότοπό του για να ξεκινήσετε. Λάβετε υπόψη ότι θα το βρείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εκτός εάν μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις (στην καρτέλα Αρχική) και επιλέξτε να εμφανίζεται αυτό το πρόσθετο στη δική του καρτέλα μενού MACROS.
Επέκταση του τρόπου πρόσβασης στις πληροφορίες στο OneNote, χάρη στο OneCalendar
OneCalendar μπορεί να είναι μέρος του πρόσθετου Onetastic, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο ως αυτόνομο.
Δείτε πόσα μπορείτε να κάνετε με αυτό το ευέλικτο πρόσθετο:
- Προσαρμόστε την εβδομάδα να ξεκινά την Κυριακή ή τη Δευτέρα.
- Μετάβαση σε άλλους μήνες και έτη χωρίς εναλλαγή.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους τίτλους σελίδων του OneNote για προεπισκόπηση της σελίδας.
- Επιλέξτε για προβολή σελίδων ανά ημέρα που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν.
- Εμφάνιση μόνο ορισμένων σημειωματάριων.
Εάν θέλετε μόνο τη δυνατότητα ημερολογίου του πρόσθετου Onetastic, απλώς καταργήστε την εγκατάσταση του κύριου πρόσθετου και επιλέξτε αυτήν την πιο απλή επιλογή: OneCalendar από τον Omer Atay.
Δημιουργία δυναμικών μηνυμάτων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Send to Sway
Το Το Sway σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες με ρευστούς, δυναμικούς τρόπους που δεν μπορείτε σε ένα πιο άκαμπτο πρόγραμμα όπως το PowerPoint.
Το Sway είναι μέρος ορισμένων λογαριασμών Microsoft 365, επομένως, αν δεν το έχετε ελέγξει ακόμα, μπορεί να εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι θα μπορούσε να είναι διαθέσιμο στη συνδρομή σας.
Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία Sway, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τις σημειώσεις, την έρευνα, τα συνημμένα και άλλα στοιχεία του OneNote σε μια παρουσίαση Sway.
Χρήση των Υπηρεσιών Ιστού Zapier και IFTTT για επέκταση του OneNote
Το Zapier και το IFTTT (If This Then That) είναι στην πραγματικότητα υπηρεσίες ιστού και όχι πρόσθετα. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε προσαρμοσμένες σχέσεις μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων ιστού, όπως το Microsoft OneNote.
Το IFTTT σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εργασίες που κάνετε συχνά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ακόλουθες "συνταγές":
- "Αν μου αρέσει μια φωτογραφία στο Instagram, στείλτε την στο OneNote."
- "Προσθήκη νέων στοιχείων λίστας αγορών Alexa στο OneNote."
- "Αποστολή βίντεο Παρακολούθηση αργότερα YouTube στο OneNote."
Ρίξτε μια ματιά στη σελίδα IFTTT για το OneNote για να βρείτε εκατοντάδες άλλες διαθέσιμες υπηρεσίες για αυτού του είδους την προσαρμογή.
Εναλλακτικά, οι χρήστες του Zapier μπορούν να δημιουργήσουν παρόμοιες ενσωματώσεις OneNote που ονομάζονται "zaps", όπως:
- "Αντιγραφή σημειώσεων Evernote στο OneNote."
- "Δημιουργία νέων σελίδων σημειώσεων για συμβάντα του Ημερολογίου Google."
- "Προσθήκη σημειώσεων στο OneNote για ημιτελείς εργασίες Todoist."
Διαχείριση ομάδων εργασίας και τάξεων με το πρόσθετο σημειωματάριου δασκάλου
Αυτό το πρόσθετο σημειωματάριου τάξης για το Microsoft OneNote βοηθά τους δασκάλους και άλλους ηγέτες να οργανώσουν την ομαδική εμπειρία στο σύνολό της. Το πρόσθετο φέρνει μια ολόκληρη πρόσθετη καρτέλα μενού γεμάτη με νέες δυνατότητες.
Οι διαχειριστές μπορούν να τα προσφέρουν σε όλους τους οργανισμούς, αλλά οι μεμονωμένοι εκπαιδευτές μπορεί επίσης να βρουν τις λειτουργίες ενδιαφέρουσες και χρήσιμες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το πρόσθετο για να διαχειριστείτε άλλες επαγγελματικές ή εκπαιδευτικές ομάδες ανάλογα με την περίπτωση.
Κλιπ σε επεκτάσεις OneNote ή OneNote Web Clipper για ευκολότερη έρευνα στον Ιστό
Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης ιστού, όπως το Clip to OneNote ή το OneNote Web Clipper, μπορούν να σας βοηθήσουν να καταγράψετε γρήγορα πληροφορίες σε ψηφιακά σημειωματάρια.
Μπορεί να έχετε εγκαταστήσει το Send to OneNote κατά τη λήψη του OneNote για υπολογιστές. Μπορεί να εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών σας, επιτρέποντάς σας να καταγράψετε στοιχεία στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Ωστόσο, αυτές οι επεκτάσεις είναι πρόσθετες. προορίζονται για χρήση στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο.
Μόλις το εγκαταστήσετε στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης, θα πρέπει να δείτε το λογότυπο του OneNote ανάμεσα στα εικονίδια του προγράμματος περιήγησης. Κάντε κλικ σε αυτό, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, στείλτε πληροφορίες από το Διαδίκτυο απευθείας σε ένα σημειωματάριο του OneNote, κάνοντας την έρευνα πολύ πιο απρόσκοπτη.
Go Paperless ενώ βρίσκεστε εν κινήσει με την εφαρμογή Office Lens ή το πρόσθετο
Σκεφτείτε το Office Lens ως μια εφαρμογή για μια δυνατότητα που έχετε ήδη σε ορισμένες εκδόσεις του OneNote: την κάμερα εγγράφων. Φωτογραφίστε λέξεις και αυτό το πρόσθετο θα τις μετατρέψει σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.
Γιατί θα θέλατε μια ξεχωριστή εφαρμογή για κάτι που μπορεί να έχετε ήδη; Προσιτότητα. Εάν αυτό είναι κάτι που χρησιμοποιείτε συνεχώς, μπορεί να είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε ως αποκλειστική εφαρμογή.
Επιπλέον, ενσωματώνεται απευθείας στα αρχεία σας στο OneNote, έτσι ώστε να μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να καταγράψετε πληροφορίες στο σπίτι, στο γραφείο ή εν κινήσει.
Σκεφτείτε το πρόσθετο Gem με 230+ πρόσθετες λειτουργίες
Εάν θέλετε πραγματικά να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο OneNote, ρίξτε μια ματιά στα πρόσθετα του OneNote Gem. Αυτό προσθέτει 230+ λειτουργίες σε έξι καρτέλες στη διεπαφή του Microsoft OneNote.
Αυτές τείνουν να εκτελούν εξαιρετικά συγκεκριμένες λειτουργίες, πολλές από τις οποίες σχετίζονται με άλλα προγράμματα στη σουίτα του Office ή άλλα προϊόντα όπως το Evernote. Και πάλι, αυτό μπορεί να κάνει το OneNote να μοιάζει περισσότερο με άλλα προγράμματα του Office που έχετε συνηθίσει και, στη συνέχεια, με μερικά. Θα βρείτε υπενθυμίσεις, εργαλεία παρτίδας, χαρακτηριστικά πίνακα, λειτουργίες αναζήτησης, εργαλεία αγκύρωσης και πολλά άλλα. Μπορείτε να τα αγοράσετε ξεχωριστά ή χύμα.
