Μάθετε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση DCOUNT για το άθροισμα των τιμών σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
DCOUNT Σύνταξη και ορίσματα
Η συνάρτηση DCOUNT είναι μία από τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα συναρτήσεων έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη σύνοψη πληροφοριών από μεγάλους πίνακες δεδομένων. Αυτό το κάνουν επιστρέφοντας συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια που έχει επιλέξει ο χρήστης.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση DCOUNT είναι:
=DCOUNT (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
Όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία ορίσματα:
- Βάση δεδομένων: (απαιτείται) Καθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα των πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στο εύρος.
- Πεδίο: (απαιτείται) Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο θα χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου σε εισαγωγικά, όπως "Radius" ή πληκτρολογήστε τον αριθμό της στήλης, όπως 3.
- Κριτήρια: (απαιτείται) Παραθέτει το εύρος των κελιών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζονται από τον χρήστη. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κελιού που υποδεικνύει την κατάσταση που πρέπει να αξιολογηθεί από τη συνάρτηση.
Αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει το DCOUNT για να βρει τον συνολικό αριθμό των φοιτητών που εγγράφηκαν στο πρώτο έτος του προγράμματος κολεγίου τους.
Εισαγωγή των Δεδομένων Εκμάθησης
Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει βήματα μορφοποίησης. Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης φύλλου εργασίας είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Οδηγό μορφοποίησης του Excel.
-
Εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα στα κελιά D1 έως F15.
Image - Αφήστε το κελί F5 κενό. Εδώ θα βρίσκεται ο τύπος DCOUNT. Το κελί E5 έχει την επικεφαλίδα Σύνολο: για να υποδείξει τις πληροφορίες που θα βρούμε με το DCOUNT.
- Τα ονόματα πεδίων στα κελιά D2 έως F2 θα χρησιμοποιηθούν ως μέρος του ορίσματος Criteria της συνάρτησης.
Επιλογή των κριτηρίων και ονομασία της βάσης δεδομένων
Για να λάβετε το DCOUNT ώστε να βλέπει δεδομένα μόνο για πρωτοετείς φοιτητές, εισαγάγετε τον αριθμό 1 κάτω από το όνομα πεδίου Έτος στη σειρά 3.
Η χρήση ενός ονομασμένου εύρους για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, όχι μόνο μπορεί να διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του ορίσματος στη συνάρτηση, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή λανθασμένου εύρους.
Τα ονομασμένα εύρη είναι πολύ χρήσιμα εάν χρησιμοποιείτε συχνά το ίδιο εύρος κελιών στους υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Επισημάνετε τα κελιά D6 έως F15 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο name πάνω από στήλη A στο φύλλο εργασίας.
-
Πληκτρολογήστε Enrollment στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε το εύρος με όνομα.
Image - Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε την καταχώριση.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DCOUNT
Το πλαίσιο διαλόγου μιας συνάρτησης παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για καθένα από τα ορίσματα της συνάρτησης.
Μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου για την ομάδα συναρτήσεων της βάσης δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί του οδηγού λειτουργιών (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο κελί F5, το οποίο είναι η θέση όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί fx.
Image -
Πληκτρολογήστε DCOUNT στο παράθυρο Αναζήτηση για μια συνάρτηση στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Image -
Κάντε κλικ στο κουμπί Go για να αναζητήσετε τη συνάρτηση. Το πλαίσιο διαλόγου θα πρέπει να βρει το DCOUNT και να το παραθέσει στο παράθυρο Επιλογή συνάρτησης.
Image -
Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου συνάρτησης DCOUNT.
Image - Κάντε κλικ στη γραμμή Βάση δεδομένων του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα εύρους Enrollment στη γραμμή.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Πεδίο του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου "Έτος" στη γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria του πλαισίου διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου συνάρτησης DCOUNT και να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση.
