Εκτυπώστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint όταν χρειάζεστε ένα αντίγραφο για να σας βοηθήσει να παραδώσετε την παρουσίασή σας ή για να βοηθήσετε το κοινό σας να την ακολουθήσει. Έχετε πολλές επιλογές από την εκτύπωση μιας ολόκληρης παρουσίασης έως την εκτύπωση σελίδων φυλλαδίων και σημειώσεων. Μάθετε τους διάφορους τρόπους εκτύπωσης διαφανειών του PowerPoint και επιλέξτε την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010. PowerPoint για Mac και PowerPoint για Microsoft 365.
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Οι επιλογές εκτύπωσης και οι ρυθμίσεις για το PowerPoint βρίσκονται επιλέγοντας Αρχείο > Print.
Οι ακόλουθες ρυθμίσεις εμφανίζονται στο παράθυρο εκτύπωσης από προεπιλογή. Τροποποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται.
Εκτύπωση αντιγράφων: Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση.
Printer: Εάν είναι εγκατεστημένοι περισσότεροι από ένας εκτυπωτές στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Printer και κάντε την επιλογή σας.
Ρυθμίσεις: Η εκτύπωση όλων των διαφανειών είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή.
Διαφάνειες πλήρους σελίδας: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή. Θα ακολουθήσουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με όλες αυτές τις επιλογές.
Συγκεντρωμένες: Οι σελίδες θα ταξινομηθούν ως σελίδες 1, 2, 3. 1, 2, 3; 1, 2, 3 και ούτω καθεξής, εκτός εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε σελίδες χωρίς ταξινόμηση ως 1, 1, 1. 2, 2, 2; 3, 3, 3 και ούτω καθεξής.
Color: Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η έγχρωμη εκτύπωση. Εάν ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι έγχρωμος, οι διαφάνειες θα εκτυπωθούν έγχρωμες. Σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, οι διαφάνειες εκτυπώνονται σε κλίμακα του γκρι. Θα ακολουθήσουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν την επιλογή εκτύπωσης.
Επιλέξτε ποιες διαφάνειες θα εκτυπωθούν
Στην ενότητα Ρυθμίσεις, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι να εκτυπωθούν όλες οι διαφάνειες. Για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος.
Άλλες επιλογές είναι:
Επιλογή εκτύπωσης: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε πρώτα μόνο τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε αυτές τις διαφάνειες είτε από το παράθυρο Διαφάνεια σε Κανονική προβολή είτε από την προβολή Ταξινόμηση διαφανειών. Αυτές οι προβολές εμφανίζουν εκδόσεις μικρογραφιών των διαφανειών σας, ώστε να είναι εύκολο να κάνετε μια επιλογή ομάδας.
Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας: Η ενεργή διαφάνεια εκτυπώνεται.
Προσαρμοσμένο εύρος: Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειές σας. Αυτές οι επιλογές μπορούν να γίνουν εισάγοντας τους αριθμούς των διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου ως εξής:
- Εισαγάγετε συγκεκριμένους αριθμούς διαφανειών διαχωρισμένους με κόμμα, όπως 2, 6, 7.
- Εισαγάγετε μια συνεχόμενη ομάδα αριθμών διαφανειών ως 3-7
Εκτύπωση κρυφών διαφανειών: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας που έχουν επισημανθεί ως κρυφές. Οι κρυφές διαφάνειες δεν εμφανίζονται κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αλλά είναι διαθέσιμες για προβολή στο στάδιο επεξεργασίας.
Πλαίσιο διαφανειών PowerPoint κατά την εκτύπωση φυλλαδίων
Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες επιλογές όταν κάνετε εκτυπώσεις των διαφανειών σας στο PowerPoint.
Αυτές οι επιλογές είναι:
Διαφάνειες καρέ: Αυτή είναι μια ωραία πινελιά για τα έντυπα φυλλάδιά σας.
Κλίμακα για προσαρμογή χαρτιού: Οι εκτυπώσιμες περιοχές των περιθωρίων διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι οι πλήρεις διαφάνειες εκτυπώνονται στα φυλλάδιά σας κάνοντας αυτήν την επιλογή.
Υψηλή Ποιότητα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή μόνο εάν χρειάζεστε εκτυπώσεις εξαιρετικής εμφάνισης, όπως ένα φυλλάδιο. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιεί επιπλέον τόνερ ή μελάνι στον εκτυπωτή σας, επομένως μην το επιλέξετε για κανονικές εκτυπώσεις.
Εκτύπωση σχολίων και σήμανση μελανιού: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η παρουσίαση έχει ελεγχθεί από άλλο άτομο που έκανε γραπτά σχόλια στο αρχείο.
Εκτύπωση διαφανειών PowerPoint σε έγχρωμη, κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο
Υπάρχουν τρεις διαφορετικές επιλογές για έγχρωμες ή μη εκτυπώσεις.
Επιλέξτε από τα ακόλουθα:
Color: Οι έγχρωμες εκτυπώσεις είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές αυτή τη δυνατότητα. Εάν επιλέξετε την επιλογή Έγχρωμο αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοια, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας με την εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.
Κλίμακα του γκρι: Εάν δεν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν χρειάζεστε έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε Κλίμακα του γκρι για να εκτυπώσετε όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Τα αντικείμενα φαίνονται πιο καθαρά και καθαρότερα εάν έχει επιλεγεί Κλίμακα του γκρι για μη έγχρωμους εκτυπωτές αντί για εκτύπωση χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή Χρώμα.
Pure Black and White: Αυτή η επιλογή εκτυπώνει ασπρόμαυρες διαφάνειες. Δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, πολλά αντικείμενα στο σχεδιαστικό θέμα της διαφάνειας, όπως η ανάγλυφη εκτύπωση και οι σκιές δεν εκτυπώνονται. Το κείμενο εκτυπώνεται ως μαύρο, ακόμα κι αν επιλέξατε το γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.
Εκτύπωση διαφανειών πλήρους σελίδας στο PowerPoint
- Μετάβαση στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
- Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση εάν θέλετε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα.
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε διαφορετικό εκτυπωτή από τον προεπιλεγμένο.
- Από προεπιλογή, το PowerPoint εκτυπώνει όλες τις διαφάνειες. Επιλέξτε μόνο τις συγκεκριμένες διαφάνειες προς εκτύπωση, εάν είναι απαραίτητο.
- Επιλέξτε άλλες επιλογές, όπως Διαφάνειες καρέ αν θέλετε.
- Επιλέξτε Εκτύπωση. Εκτυπώνονται διαφάνειες πλήρους σελίδας, καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή εκτύπωσης.
Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων PowerPoint για το ηχείο
Εκτυπώστε σημειώσεις ομιλητή με κάθε διαφάνεια ως βοήθημα όταν κάνετε μια παρουσίαση PowerPoint. Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε μικρογραφία (που ονομάζεται μικρογραφία) σε μία μόνο σελίδα, με τις σημειώσεις του ομιλητή παρακάτω. Αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών.
Οι σημειώσεις του ηχείου μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word. Μάθετε πώς να μετατρέπετε παρουσιάσεις PowerPoint σε έγγραφα του Word.
- Μετάβαση στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
- Επιλέξτε τις σελίδες προς εκτύπωση.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Πλήρης σελίδα Διαφάνειες και επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.
Image - Επιλέξτε άλλες επιλογές.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
Εκτύπωση PowerPoint σε προβολή διάρθρωσης
Η προβολή περίγραμμα στο PowerPoint εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο κειμένου των διαφανειών. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν απαιτείται μόνο το κείμενο για γρήγορη επεξεργασία.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Διαφάνειες πλήρους σελίδας.
-
Στην ενότητα Διάταξη εκτύπωσης, επιλέξτε Outline.
Image - Διαλέξτε άλλες επιλογές εάν θέλετε.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
Εκτύπωση φυλλαδίων PowerPoint
Εκτυπώστε φυλλάδια σε PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα πακέτο της παρουσίασης για το κοινό. Επιλέξτε να εκτυπώσετε μία διαφάνεια πλήρους μεγέθους σε εννέα μικροσκοπικές διαφάνειες ανά σελίδα.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Διαφάνειες πλήρους σελίδας.
-
Στην ενότητα Φυλλάδια, επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα.
Image - Επιλέξτε τυχόν άλλες ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό των αντιγράφων. Είναι μια ωραία πινελιά να πλαισιώνεις τις διαφάνειες στο φυλλάδιο και είναι πάντα καλή ιδέα να επιλέγεις Κλίμακα για να ταιριάζει στο χαρτί.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
Εκτύπωση φυλλαδίων PowerPoint για Σημειώσεις
Οι παρουσιαστές συχνά δίνουν τα φυλλάδια πριν από την παρουσίαση, έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να κρατήσει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Εάν συμβαίνει αυτό, υπάρχει μία επιλογή για φυλλάδια που εκτυπώνουν τρεις μικρογραφίες διαφάνειες ανά σελίδα μαζί με γραμμές δίπλα στις διαφάνειες για τη λήψη σημειώσεων.
- Select Αρχείο > Εκτύπωση.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Διαφάνειες πλήρους σελίδας.
-
Στις ενότητες Handouts, επιλέξτε 3 Διαφάνειες.
Image - Επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές θέλετε.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
