Το Auto CC και το BCC για το Outlook διευκολύνουν την αυτόματη αντιγραφή ορισμένων διευθύνσεων email στην εξερχόμενη αλληλογραφία. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να αποφασίσετε τι είδους μήνυμα είναι Κοιν. ή Κρυφή και σε ποιον.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για το Microsoft 365.
Κατώτατη γραμμή
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτόματη CC ή BCC άτομα σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Για παράδειγμα, για να στείλετε στον διευθυντή σας ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε συγκεκριμένους πελάτες ή για να στείλετε αντίγραφα της αλληλογραφίας του συνεργάτη σας στην ασφαλιστική σας εταιρεία.
Πώς να αυτοματοποιήσετε CC και BCC στο Outlook
Για αυτόματη CC ή BCC άτομα, δημιουργήστε έναν κανόνα για όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Home.
-
Επιλέξτε Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Image Στο Outlook 2016 και σε παλαιότερες εκδόσεις, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Manage Rules & Alerts. Αυτές οι εκδόσεις περιέχουν μια επιλογή για την προσθήκη ενός αυτόματου BCC στους κανόνες. Σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, η επιλογή BCC δεν είναι διαθέσιμη.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε Νέος κανόνας.
Image -
Στον Οδηγός κανόνων, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Image - Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στάλθηκε σε άτομα ή δημόσια ομάδα.
-
Επιλέξτε τον σύνδεσμο άτομα ή δημόσια ομάδα και προσθέστε τις διευθύνσεις email που θέλετε ως μέρος αυτού του κανόνα. Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε.
Image - Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινοποίηση του μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα.
-
Επιλέξτε τον σύνδεσμο άτομα ή δημόσια ομάδα και εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να κλειστείτε αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image - Επιλέξτε Τέλος.
Περισσότερα σχετικά με το Auto CC και BCC στο Outlook
Όταν προσθέτετε κανόνες CC και BCC στο Outlook, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:
- Προσθήκη διευθύνσεων email στα πεδία Κοιν.: και Κρυφή κοινοποίηση: των εξερχόμενων μηνυμάτων αυτόματα.
- Προσθέστε παραλήπτες σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιήστε Αυτόματο CC και BCC με τους κανόνες του Outlook για να καθορίσετε συνθήκες.
- Αναζητήστε θέματα, άλλους παραλήπτες, ονόματα συνημμένων ή τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται.
- Επιλέξτε Auto CC και BCC για παραλήπτες του Outlook από τις επαφές σας στο Outlook.
Χρήση Auto CC και BCC στο Outlook
Οι κανόνες Auto CC και BCC του Outlook αντιγράφουν αυτόματα μηνύματα στα σωστά άτομα. Χρησιμοποιώντας κανόνες, καθορίστε τις διευθύνσεις email που θέλετε να προσθέσετε είτε στο πεδίο Κοιν.: είτε στο πεδίο Κρυφή κοιν.: των εξερχόμενων μηνυμάτων όταν πληρούνται ορισμένα κριτήρια, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό ή με συγκεκριμένους παραλήπτες, θέματα ή συνημμένα.
