Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα email στο Outlook και επιλέγετε το πεδίο Προς ή επιλέγετε το κουμπί Προς, εμφανίζεται μια λίστα επαφών. Αυτή η λίστα ταξινομείται αλφαβητικά με βάση το όνομα και στη συνέχεια με το επίθετο. Εάν προτιμάτε να ταξινομήσετε τη λίστα με το επίθετο ακολουθούμενο από το όνομα, αλλάξτε την.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για το Microsoft 365.
Αλλαγή της σειράς ταξινόμησης του διαλόγου "Επιλογή ονομάτων" στο Outlook
Για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των επαφών στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή ονομάτων του Outlook:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Info.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.
Image - Στην ενότητα Βιβλία διευθύνσεων του Outlook, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης επαφών.
-
Στην ενότητα Εμφάνιση ονομάτων ανά, επιλέξτε Αρχείο ως (Smith, John).
Image - Επιλέξτε Κλείσιμο.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε Κλείσιμο.
- Έξοδος και επανεκκίνηση του Outlook.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και επιλέξτε το πεδίο Προς.
Image - Οι επαφές ταξινομούνται με τη σειρά που επιλέξατε.
Ταξινόμηση της λίστας επαφών σας
Για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των επαφών στη λίστα επαφών σας:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο People στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook για να ανοίξετε τη λίστα επαφών σας.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Λίστα.
Image -
Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης για τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
Image - Η ταξινόμηση της λίστας επαφών σας καθιστά πολύ πιο χρήσιμη την εύρεση μεμονωμένων επαφών.
Μορφοποίηση μεμονωμένων ονομάτων επαφών
Στη λίστα επαφών, εάν τα μεμονωμένα ονόματα δεν έχουν μορφοποιηθεί όπως θέλετε, τροποποιήστε τη μορφοποίηση.
Για μορφοποίηση μεμονωμένων επαφών:
-
Στη λίστα επαφών, κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Image -
Στη σελίδα Επαφή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αρχείο ως και επιλέξτε πώς θα εμφανίζεται το όνομα της επαφής.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.
- Η επαφή έχει μορφοποιηθεί με τον τρόπο που έχετε επιλέξει στο πεδίο Αρχείο ως.
