Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ευκολότερο: Κάντε λήψη ενός προκατασκευασμένου προτύπου από το Microsoft Excel.
- Δημιουργία προτύπου: Επιλέξτε A1:E2 > Merge & Center > τύπος ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ > επιλέξτε Μέση στοίχιση.
- Προσθήκη περιγραμμάτων και επικεφαλίδων. Στο A3, πληκτρολογήστε TIME. Σε A4 και A5, εισαγάγετε χρόνο > γέμισμα κελιών > προσθήκη ημερών > αποθήκευση προτύπου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Excel, είτε χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο είτε δημιουργώντας ένα από την αρχή. Οι οδηγίες ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel για Microsoft 365 και Excel 2013.
Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel
Το Microsoft Excel παρέχει πρότυπα για ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας, ένα πρόγραμμα σπουδαστών, ένα ημερήσιο πρόγραμμα εργασίας και πολλά άλλα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό που θέλετε και να το προσαρμόσετε με τα δικά σας δεδομένα ή μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα πρόγραμμα από την αρχή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα επταήμερο πρόγραμμα με ωριαίους αποκλεισμούς για έναν μόνο χρήστη.
-
Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας.
Image -
Επιλέξτε την περιοχή κελιών A1:E2 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Merge & Center στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Image -
Πληκτρολογήστε " ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ" σε A1:E2, αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς σε 18 και επιλέξτε Μέση Στοίχιση στην ομάδα Στοίχιση.
Image -
Επιλέξτε κελιά F1:H2, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Borders στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτεΌλα τα σύνορα.
Image -
Εισαγάγετε " Ημερήσια ώρα έναρξης" στο F1; " Χρονικό διάστημα" στο G1; και " Ημερομηνία έναρξης" στο Η1. Επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογή όλων (μεταξύ 1 και A στο φύλλο εργασίας) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που χωρίζει οποιεσδήποτε δύο στήλες για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να ταιριάζουν στα περιεχόμενα.
Image -
Επιλέξτε το κελί A3 και πληκτρολογήστε " TIME."
Image -
Επιλέξτε το κελί A4 και εισαγάγετε την ώρα που θέλετε να ξεκινήσει το πρόγραμμά σας. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε " 7:00."
Image -
Στο κελί A5, εισαγάγετε το επόμενο διάστημα που θέλετε να καταχωρίσετε στο πρόγραμμα. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε " 7:30". Επιλέξτε A4:A5 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τις αυξήσεις χρόνου για την υπόλοιπη ημέρα.
Image Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ώρας, επιλέξτε τη στήλη, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε Time στη λίστα Κατηγορία της καρτέλας Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή ώρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο κελί B3, εισαγάγετε την ημέρα της εβδομάδας με την οποία θέλετε να ξεκινήσει το πρόγραμμά σας. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε " SUNDAY."
Image -
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά για να συμπληρώσετε αυτόματα τις υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας στο πρόγραμμα.
Image -
Επιλέξτε Σειρά 3. Κάντε τη γραμματοσειρά Έντονη και αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 14.
Image -
Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς των χρόνων στη στήλη Α σε 12.
Image Εάν χρειάζεται, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογή όλων (μεταξύ 1 και Α στο φύλλο εργασίας) και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που χωρίζει οποιεσδήποτε δύο στήλες για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να ταιριάζουν στο περιεχόμενο άλλη μια φορά.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογή όλων ή πατήστε Ctrl+A και επιλέξτε Κέντρο στη Στοίχιση ομάδα της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Image -
Επιλέξτε κελιά A1:H2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Fill Color από την ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Home και επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης για τα επιλεγμένα κελιά.
Image -
Επιλέξτε ένα μοναδικό χρώμα γεμίσματος για καθένα από τα ακόλουθα κελιά ή περιοχές:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (ή το εύρος των κελιών που περιέχουν χρόνους στο φύλλο εργασίας σας)
- B4:H28 (ή το εύρος των κελιών που αποτελούν το υπόλοιπο του προγράμματός σας)
Image Παραλείψτε αυτό το βήμα αν προτιμάτε ένα ασπρόμαυρο πρόγραμμα.
-
Επιλέξτε το σώμα του προγράμματος. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Borders στην ομάδα Γραμματοσειρές και επιλέξτε Όλα τα σύνορα.
Image - Αποθήκευση του προγράμματος.
Αποθήκευση του χρονοδιαγράμματος ως πρότυπο
Η αποθήκευση του χρονοδιαγράμματος ως πρότυπο σάς επιτρέπει να το επαναχρησιμοποιείτε χωρίς να κάνετε νέο κάθε φορά ή να διαγράφετε τα περιεχόμενα του υπάρχοντος προγράμματος.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Αλλαγή τύπου αρχείου.
Image -
Επιλέξτε Πρότυπο > Αποθήκευση ως. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Image -
Ανοίξτε το φάκελο Custom Office Templates.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε Αποθήκευση.
Image -
Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο στο μέλλον, επιλέξτε την καρτέλα Personal στη Νέα οθόνη και επιλέξτε το πρότυπο χρονοδιαγράμματος. Θα ανοίξει ως νέο βιβλίο εργασίας.
Image Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια έντυπη έκδοση του προγράμματος, ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης πριν την εκτυπώσετε.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα πρόγραμμα Revit στο Excel;
Στο Revit, επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Αναφορές >Προγραμματίστε , επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και επιλέξτε Αποθήκευση Επιλέξτε επιλογές εξαγωγής εμφάνισης και πώς θα εμφανίζονται τα εξαγόμενα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK Σε Excel, επιλέξτε Data > Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων > From Text/CSV Στη συνέχεια επιλέξτε το πρόγραμμα εξαγωγής Revit και επιλέξτε Εισαγωγή
Πώς μπορώ να κάνω ένα πρόγραμμα απόσβεσης στο Excel;
Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε ένα υπάρχον και εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα δανείου, τόκων και πληρωμής. Στο κελί B4 (υποθέτοντας ότι οι άλλες σχετικές πληροφορίες βρίσκονται στις στήλες B πάνω από αυτό), χρησιμοποιήστε την εξίσωση =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Αυτό θα υπολογίσει αυτόματα τις μηνιαίες πληρωμές σας.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφή ημερομηνίας στο πρόγραμμα του Excel;
Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Από εκεί, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε Ημερομηνία στην κατηγορία Κατηγορία, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με OK.
Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα πρόγραμμα του Excel σε μία μόνο σελίδα;
Επιλέξτε Διάταξη σελίδας > Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου > Σελίδα καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτεFit στην περιοχή Scaling. Επιλέξτε μία σελίδα πλάτος επί μία σελίδα και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με OK . Μετά από αυτό, εξάγετε το χρονοδιάγραμμα όπως θα κάνατε με άλλα υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω ένα πρόγραμμα του Excel στο Ημερολόγιο μου Google;
Είτε εξαγάγετε είτε αποθηκεύστε το πρόγραμμα του Excel είτε ως CSV είτε ως ICS, ώστε να είναι συμβατό με το Ημερολόγιο Google. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εισαγωγή & Εξαγωγή > επιλέξτε ένα συμβατό αρχείο για εισαγωγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιο ημερολόγιο θα εισαγάγετε το αρχείο και επιβεβαιώστε επιλέγοντας Import
