Τι πρέπει να γνωρίζετε
- 2016: Εισαγάγετε τα δεδομένα > στην καρτέλα Insert, επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα. Στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα, επιλέξτε Ιστόγραμμα > μορφή.
- 2013, 2010, 2007: Αρχείο > Επιλογές > Προσθήκη 43543 Πρόσθετα Excel > Go > Πακέτο εργαλείων ανάλυσης >ΟΚ.
- Mac: Εργαλεία > Πρόσθετα Excel > Analysis ToolPak. Κλείστε και επανεκκινήστε το Excel. Στην καρτέλα Data, δημιουργήστε ιστόγραμμα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel. Τα ιστογράμματα υποστηρίζονται από το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και το Excel για Mac, αλλά τα βήματα που κάνετε εξαρτώνται από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel 2016
Το Excel 2016 διαθέτει έναν κατασκευαστή ιστογραμμάτων που είναι ιδιαίτερα εύκολος στη χρήση, καθώς είναι ένα από τα ενσωματωμένα γραφήματα που διατίθενται.
Το πρόσθετο Analysis ToolPak απαιτείται για τη χρήση του εργαλείου ιστογράμματος. Αυτό το πρόσθετο δεν υποστηρίζεται στο Excel Online (Microsoft 365). Ωστόσο, μπορείτε να προβάλετε ένα ιστόγραμμα που δημιουργήθηκε σε μια επιτραπέζια έκδοση του Excel χρησιμοποιώντας το Excel Online.
- Για να ξεκινήσετε, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ιστόγραμμά σας σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τα ονόματα των μαθητών μιας τάξης σε μια στήλη και τις βαθμολογίες τους σε μια άλλη.
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Insert και επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα στην ομάδα γραφημάτων.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα και επιλέξτε Ιστόγραμμα.
Image - Επιλέξτε την επιλογή Ιστόγραμμα και μετά επιλέξτε OK.
- Κάντε δεξί κλικ στον κατακόρυφο άξονα (τους αριθμούς κάτω από το γράφημα) και επιλέξτε Format Axis για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφοποίηση άξονα και να προσαρμόσετε το ιστόγραμμα.
- Επιλέξτε Κατηγορίες εάν θέλετε να εμφανίσετε κατηγορίες κειμένου.
- Επιλέξτε Πλάτος Κάδου για να προσαρμόσετε το μέγεθος κάθε κάδου. Για παράδειγμα, εάν ο χαμηλότερος βαθμός στο σύνολο δεδομένων σας είναι 50 και εισαγάγετε 10 στο πλαίσιο Πλάτος Κάδου, οι κάδοι θα εμφανίζονται ως 50-60, 60-70, 70-80 και ούτω καθεξής.
- Επιλέξτε Αριθμός δοχείων για να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό δοχείων που θα εμφανίζονται.
-
Επιλέξτε Κάδος υπερχείλισης ή Κάδος Υπερχείλισης για να ομαδοποιήσετε πάνω ή κάτω από έναν συγκεκριμένο αριθμό.
- Κλείστε το παράθυρο Format Axis όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή του ιστογράμματος.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Ιστόγραμμα στο Excel 2013, 2010 ή 2007
Το Το Excel 2013 ή παλαιότερο απαιτεί το πρόσθετο Analysis ToolPak για χρήση του εργαλείου ιστογράμματος. Βεβαιωθείτε ότι είναι εγκατεστημένο πριν δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
- Επιλέξτε Πρόσθετα στο παράθυρο πλοήγησης.
- Επιλέξτε Πρόσθετα Excel στο αναπτυσσόμενο μενού Manage και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση.
-
Επιλέξτε Analysis ToolPak και μετά επιλέξτε OK.
Image - Θα πρέπει να εγκατασταθεί το πακέτο εργαλείων ανάλυσης.
Μόλις προσθέσετε το Πακέτο εργαλείων ανάλυσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ομάδα Analysis στην καρτέλα Data.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ιστόγραμμά σας σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τα ονόματα των μαθητών μιας τάξης σε μια στήλη και τις βαθμολογίες τους σε μια άλλη.
- Εισαγάγετε τους αριθμούς κάδου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μια τρίτη στήλη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τις βαθμολογίες των τεστ ανά βαθμό γράμματος, μπορείτε να εισαγάγετε 40, 50, 60, 70, 80, 90 και 100 στα κελιά της τρίτης στήλης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Data. Στην ομάδα Analysis, επιλέξτε Data Analysis.
- Επιλέξτε Ιστόγραμμα στο πλαίσιο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ιστόγραμμα.
- Επιλέξτε το εύρος εισόδου (που θα ήταν οι βαθμολογίες του τεστ σε αυτό το παράδειγμα) και το εύρος δοχείων (που είναι τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς θέσεων).
- Επιλέξτε το Εύρος εξόδου εάν θέλετε το ιστόγραμμα να εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Διαφορετικά, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας ή Νέο βιβλίο εργασίας.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έξοδος γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Το Excel θα εισαγάγει ένα στατικό ιστόγραμμα στο φύλλο που επιλέξατε.
Δημιουργία ιστογράμματος στο Excel 2016 για Mac
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel 2016 για Mac μετά την εγκατάσταση του Analysis ToolPak.
Το πρόσθετο δεν είναι διαθέσιμο στο Excel 2011 για Mac.
- Μεταβείτε στο μενού Tools και κάντε κλικ στο Πρόσθετα Excel.
- Επιλέξτε Πακέτο εργαλείων ανάλυσης στο πλαίσιο Διαθέσιμα πρόσθετα και κάντε κλικ στο OK..
- Κάντε κλικ στο Yes για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο εάν σας ζητηθεί.
- Έξοδος από το Excel και επανεκκίνηση του προγράμματος. Η επιλογή Data Analysis θα εμφανιστεί στην καρτέλα Data.
Μόλις εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα:
- Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ιστόγραμμά σας σε ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα: πληκτρολογήστε τα ονόματα των μαθητών μιας τάξης σε μια στήλη και τις βαθμολογίες τους σε μια άλλη.
- Εισαγάγετε τους αριθμούς κάδου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μια τρίτη στήλη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τις βαθμολογίες των τεστ ανά βαθμό γράμματος, μπορείτε να εισαγάγετε 40, 50, 60, 70, 80, 90 και 100 στα κελιά της τρίτης στήλης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Data και κάντε κλικ στο Ανάλυση δεδομένων.
- Επιλέξτε Ιστόγραμμα και κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε το Εύρος εισαγωγής (που θα ήταν οι βαθμολογίες του τεστ σε αυτό το παράδειγμα) και το Εύρος Bin (που είναι τα κελιά που περιέχουν οι αριθμοί κάδου).
- Επιλέξτε το Εύρος εξόδου εάν θέλετε το ιστόγραμμα να εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Διαφορετικά, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας ή Νέο βιβλίο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Έξοδος γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Το Excel θα εισαγάγει ένα στατικό ιστόγραμμα στο φύλλο που επιλέξατε.
Image - Τελειώσατε!
Τι είναι το Ιστόγραμμα;
Τα ιστογράμματα μοιάζουν πολύ με άλλα διαγράμματα ράβδων, αλλά ομαδοποιούν τους αριθμούς σε εύρη με βάση τους προσδιορισμούς σας. Σε σύγκριση με άλλους τύπους γραφημάτων, τα ιστογράμματα διευκολύνουν τον εντοπισμό διαφορετικών δεδομένων καθώς και κατηγοριών και συχνοτήτων εμφάνισης.
