Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Function: Η συνάρτηση ISBLANK εμφανίζεται ως " =ISBLANK(cell/range)" στο Excel.
• Μορφοποίηση υπό όρους: Επιλέξτε Αρχική καρτέλα > Styles > Μορφοποίηση υπό όρους34 24 Νέος κανόνας.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε > εισάγετε τη συνάρτηση > επιλέξτε Μορφή > επιλέξτε χρώμα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK στο Microsoft Excel 365, καθώς και στο Excel 2016 και 2019 (αν και οι διατάξεις του μενού μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK στο Excel

Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK για όλα τα είδη των άκρων, αλλά ένα απλό παράδειγμα κατάστασης είναι να βρείτε εάν μια περιοχή κελιών είναι άδεια ή γεμάτη. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν χρειάζεστε μια βάση δεδομένων για να είναι πλήρης, αλλά το χτένισμα με το χέρι θα πάρει λίγο χρόνο.

Σε αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων που περιλαμβάνει μια σειρά Δεδομένων που θα μπορούσαν να αντιπροσωπεύουν οτιδήποτε στην πραγματικότητα. Στη στήλη Β χρησιμοποιούμε τον ακόλουθο τύπο:

=ISBLANK(A2)





Η αντιγραφή και επικόλληση αυτού του τύπου σε ολόκληρη τη στήλη Δεδομένων Ανάγκων αντικαθιστά το κελί για το διαδοχικό κελί στην αντίστοιχη περιοχή δεδομένων. Αυτό επιστρέφει ένα αποτέλεσμα False σε οποιεσδήποτε σειρές που έχουν δεδομένα και True σε κελιά που δεν προτείνουν δεδομένα πρέπει να εισαχθούν.





Αυτό είναι ένα εξαιρετικά απλό παράδειγμα, αλλά θα μπορούσε εύκολα να εφαρμοστεί για να βεβαιωθείτε ότι ένα κελί είναι πραγματικά άδειο (αντί να εμφανίζεται απλώς με κενά ή αλλαγές γραμμής) ή να συνδυαστεί με άλλες συναρτήσεις όπως IF ή OR για περισσότερα επεκτατικές και διαφοροποιημένες χρήσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK για μορφοποίηση υπό όρους
Ο προσδιορισμός εάν ένα κελί είναι κενό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο, αλλά αν δεν θέλετε να έχετε μια μεγάλη λίστα με FALSE και TRUE κείμενο σε άλλη στήλη, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους.
Λαμβάνοντας το αρχικό μας παράδειγμα, μπορούμε να εφαρμόσουμε τον ίδιο τύπο σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, ο οποίος μας δίνει την αρχική λίστα, αλλά με χρωματικά κωδικοποιημένα κελιά για να τονίσουμε ότι είναι κενά.

Επιλέξτε την καρτέλα Home.

Στην ομάδα Styles, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας.


Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.







Στις τιμές Μορφή όπου ισχύει αυτός ο τύπος:, πληκτρολογήστε =ISBLANK(A2:A33).
Το εύρος που αναφέρεται σε αυτόν τον τύπο είναι για το παράδειγμά μας. Αντικαταστήστε το με το απαιτούμενο εύρος.


Επιλέξτε Μορφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα προφανές χρώμα αναγνώρισης ή άλλη αλλαγή μορφής για να βοηθήσετε στην επισήμανση κελιών.






Επιλέξτε OK και μετά επιλέξτε ξανά OK. Στη συνέχεια, ο τύπος θα εφαρμοστεί στην επιλεγμένη περιοχή. Στην περίπτωσή μας, τόνισε τα κενά κελιά με κόκκινο χρώμα.


Τι είναι η συνάρτηση ISBLANK;
Ο τύπος ISBLANK ελέγχει εάν ένα κελί είναι κενό. Δηλαδή, κοιτάζει για να δει αν έχει υπάρξει κάποια καταχώριση σε ένα κελί ή όχι (που περιλαμβάνει κενά, αλλαγές γραμμής ή λευκό κείμενο που δεν μπορείτε να δείτε) και επιστρέφει μια τιμή false ή true, αντίστοιχα.
Ο γενικός τύπος για αυτό είναι:
=ISBLANK(A1)
Το A1 εδώ, μπορεί να αντικατασταθεί για οποιοδήποτε εύρος ή αναφορά κελιού.